招标工作总结

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招标工作总结

招标工作总结

总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思考,不妨让我们认真地完成总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编帮大家整理的招标工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

招标工作总结 1

随着公司规模的日益扩大,为适应公司集团化管理的要求,采购部试行将采购与招标分离,以探索一种新的采购模式,适应企业的发展。从 1 月份至今,已有将近 5 个月的时间,现将工作中的不足总结如下:

一、招标工作的前期准备不足

1、供应商的邀请范围。对供应商的邀请,目前主要是由主管业务员根据供应商供货经验和技改办的沟通所得知的供应商。邀请的供应商范围有在我公司准入范围内的和个根据有效信息临时选择的新供应商,对已准入且发生过业务往来的供应商,公司规模、实力、供货质量、售后服务等有一定的了解,在邀请前,考虑到招标物资的特性等因素,做了相应的筛选,但是对于新供应商,可能是根据同行业沟通或者在行业中较有名气实力较强的供应商,在招标工作中此类供应商如果符合中标条件,则必须通过考察才能进行确定。

2、邀请供应商的资质评审。确定邀请供应商的范围后,需要对供应商进行资质评定,以便选取符合招标物资要求,邀请拥有招标物资生产、销售和维修资质的合格供应商,对于新供应商,仅仅停留在资质的审核上,包括网上查询、业绩核实等,例如:工作衣邀请的供应商中,其强项有的是做工装,有的是做职业装,同样有工作和职业装都比较擅长的,而我们选择的中标单位,强项是职业装,主要是酒店制服、银行业、政府部门,工装也有涉及,但不是其强项。对于真正的实力没有做到心中有数。

二、内部沟通和外部沟通不到位

1、内部沟通。招标物资确定后,主管业务员确定好技术参数、各类要求后,交予招标业务员,招标业务员必须与主管业务员和使用单位沟通到位,就招标物资的特性、邀请供应商的强项、使用部门的 ’ 要求等进行了解,才能更好的做好招标工作。

2、外部沟通,也就是与邀请供应商的沟通。内部沟通是外部沟通的基础,只有内部沟通到位,和邀请供应商交流时才能有效的解决问题,控制招标物资的质量必须以招标文件逐一核对,才能达到招标目的。

三、近期招标和采购质量控制过程中的不足之处:

1、思想上不够重视。例如:公司确定工装需求后,到目前将近 5 个月的时间结果还是不尽人意,说明在思想上没有重视起来,一味的按部就班去工作,认为不会耽误,做事没有留有余地,没有考虑到可能发生的变故,对敏感物资采购的警惕性确需提高。

2、内部沟通不到位。对于招标物资,新老业务员的沟通不到位,例如二厂尿素新增凉水塔 pvc 填料,厚度达不到要求,主要原因是管理责任。新业务员中间物资质量控制能力不足的情况在思想上麻痹大意。尤其新老业务员在业务交接和过去发生过的问题上不能言传身教,而使错误重复发生。

3、合同执行水平有待提高。尤其是合同签订的细节方面考虑不周,合同签订中,对生产厂家进行了要求,不允许转包,对不能按时交货进行了要求,但对合同违约的处理死搬教条,不具有可操作性。使合同违约方没有受到应有的处罚,合同的签订也失去了相应的作用。

四、下步整改措施

1、首先在管理上对于业务交接期间加强关注。同时延长业务交替时间将原 3 个月改为 6 个月,加强内、外部沟通,出现物资质量退换货的按照有关规定考核。

2、招标小组每月对于招标工作过程,要及时总结好的方面、存在的问题以及下一步的措施。

3、加强学习。尤其合同签订学习。对合同签订的细节、双方的约定、违约责任等慎重考虑。

招标工作总结 2

招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:

一、招投标部的组建工作

1、3 月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于 4 月份报送到主管部门,10 月中旬取得招标代理暂定资格证书。

2、制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。

3、10 月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。

4、10 月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。

5、随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的. 招投标表格及评标报告。

6、xx 年 11 月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。

二、招标工作

1、全过程代理的工程:xx 工程。

2、协助代理工程:xx 工程。

3、投标工作:xx 工程。

三、其它工作

1、11 月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送 11 位政府采购评审专家。

2、进行甲级资质申报工作,于 8 月末取得造价咨询甲级资质。在报送书面材料的同时,完成造价咨询网络版的申报入录工作。

3、协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。

招标工作总结 3

招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:

一、招投标部的组建工作

1.3 月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于 4 月份报送到主管部门,10 月中旬取得招标代理暂定资格证书。

2.制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。

3.10 月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。

4.10 月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。

5.随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。

6.xx 年 11 月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。

二、招标工作

1.全过程代理的工程:xxx 工程、xxx 工程。

2.协助代理工程:xxx 工程、xxx 工程。

投标工作:xxx 工程、xxx 工程。

三、其它工作

1.11 月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送 11 位政府采购评审专家。

2.进行甲级资质申报工作,于 8 月末取得造价咨询甲级资质;在报送书面材料的同时,完成造价咨询网络版的申报入录工作。

3.协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。

在领导的严格管理和指导下,在全体同事的关怀、帮助和支持下,我围绕自身工作岗位,不断学习和改进自身工作方法,提高工作效率,注重培养自身工作能力和社交能力,为响应“独当一面”的口号做充分的准备。在工作中,我严格要求自己。现将工作情况总结如下:

一、学习方面

我不断进行专业知识的学习,进一步了解我所在岗位的工作。一、学习招标相关知识。我对招标服务的知识从一个点向几个点发展,从只做水库工程、河道工程向清淤工程、水保工程、电站增效扩容工程发展;从招标方式为公开招标,向邀请招标、竞争性谈判发展,增加了自身专业知识,促进了自身社会化的发展,同时,我积极备战招标师考试,为招标师资格证的考试做准备;二、学习工程类专业知识。今年,我重新学习水利水电工程本科专业学历证书,进一步加深了水利工程的 ’ 了解,对隧洞工程、水库建设工程及河道工程有了进一步的了解,努力使自己完成从非专业人员向专业技术人员的转变。

二、工作完成情况

(一)今年,我完成了五个工程的招标代理服务,业主评价意见表均为优秀,同时我主动向业主询问我们公司的服务质量,收集业主对我们公司招标代理服务的意见、为能够更好的做好代理服务积累经验;

(二)我完成了从不知道怎样发文向熟知发文的转变,发文是公司正式行文并具有法律效应的,我学会了很严谨的对待发文,并总结出一套发文的规定,杜绝自身在发文时候出现问题。

三、自身的不足及改正方法

(一)在招标服务工作中,自身工作经验不足,对社会的认识过于普遍化,对工程的沟通配合不到位,导致有些工程完成状况不佳,出现错误、损害了公司形象、增加了同事的工作负担;

(二)由于对工作熟悉了,导致掉以轻心,没有更细致的、程序化、制度化的检查文件、同时,做事差原则性、没有坚持自身正确的原则。

(三)今后,我将从三方面改正自身缺点。首先,多增加自身的社会经验,保证在招标代理服务过程中,以工程顺利完成为最终目标,维护公司形象,保证公司的业务发展具有延续性;其次,对每次完成的招标代理工作进行总结,扬长避短,积累经验,尽量使以后招标代理工作的开展简洁化、程序化;最后,坚持自身原则,使自身工作具有原则性、并进一步锻炼自己思维的严谨性。

四、明年工作思路

(一)明年,我将继续学习招标和水利工程建设方面的专业知识,进一步提高自身的专业水平能力,提高工作岗位的专业化程度。

(二)更细心、更认真的对待招标代理的业主。

(二)对今年我所做的工程进行电话或电子回访,征求业主对我们公司的整体印象。

招标工作总结 4

本人近期参与了一个 xxx 项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。

1、投标启动

招标工作总结

1、在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?是为了配合其他公司?寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。

2、拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类;如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。

3、投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

4、将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。

5、请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。

6、将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过 email 发给公司费用控制部和材料部。

对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:

a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点;所以,在以后的项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。

b)必须通读并吃透招标文件

所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的信息,收集归类,并通知相关责任人。

2、设计与设计管理

i、设计功能

设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能);二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。

该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:

n 带有“区域功能模块图”的客户要求;

n 房间表;

n 包含已建一期厂房的用地平面总图。

所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的 55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括 rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能—生产面积的牺牲;同时,我们对 rfp 中的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。通过这件事,我们在以后的 xxx 项目设计中,应该注意如下要点:

a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;

b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文,应仔细研究,并尽可能满足要求。

其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。

对于 xxx 项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能

共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。

应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求;对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。

ii、设计步骤

设计工作主要分为如下几个步骤:

1、投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;

2、内部检讨建筑方案,并完成修改;将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复;并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;

3、参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向;并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;

4、其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置;并将相关条件提交给结构与电气设计师;

5、根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;

6、根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;

7、根据招标文件与中电四

的投标策略,确定图幅与图框形式;

8、按照招标要求编写设计说明。

iii、设计管理

第一轮设计中,我们发现了一些问题:

a)尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度;而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢

,沟通不顺畅;最终导致了机电估价表提交滞后。

于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。

b)中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。

c)设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。

d)划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。

3、团队建设

该项目是公司的第一个 xxx 投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为:

n 建筑,结构,电气和给排水消防的 ` 设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由石化院苏州分院完成;

n 空调系统,公用工程和洁净室装修的设计建议书(包括设计图纸和设计说明)由外部合作单位完成;

n 我们总承包部门作为该项目的投标人,负责设计管理以及标书整体编制。

在一个需要拓展的新兴行业,在人力资源相对不足的情况下,这样的团队组成总体来说,还是比较合理的。也可以说,为了特殊项目,偶尔组成大兵团的作战联合,是一个壮举。想补充的是,在选择团队时,还应该考虑以下问题:

1、选择技术熟练的队伍,是保证技术工作质量的前提;

2、选择有巨大热情,功能互补的队伍,是真诚合作的关键;

3、选择队伍与客户是否有良好关系,是夺得项目的保障;

4、选择队伍在多大程度上,能够服从公司整体的价格战略,是投标成败的核心。

另一方面,既然公司已经确定了 xxx 项目作为我们的发展方向,那么,从长远看,我们需要一个能够代替“多国部队”联合投标的人力资源储备。联合投标,有众多弊端,所以在该项目的第二轮投标中,我们的合作单位退出了。由于力量严重不足,总承包部的设计人员不得已,在原本满载

的繁忙工作中,抽身进入该项目。不得不说,在本次投标过程中,总承包部的员工以及石化苏州院的同仁都付出了艰辛的劳动,设计人员非常优秀,72 小时不下火线是常有的事。当然,在遇到攻坚战时,我们需要这样的斗志与情怀;另一方面,假如每战必攻坚,就是一种伤害,因而会影响团队的稳定。公司有了新的发展方向,如果我们的团队建设也是积极的、专业的,那么,我们付出的代价就会转化为新的,动力强劲的生产力。

4、标书准备 在招标文件中,一般会明确规定回标文件的顺序与格式,该项目也是如此。一般来讲,回标文件与客户要求不一致,是非常糟糕的,会让客户非常反感,会出现因此而废标的风险,所以,我们在做回标文件时,应严格按照客户要求的目录与次序编写。

回标文件包括很多内容,让一个人准备回标文件,是不行的,所以,在我们拿到并梭理招标文件后,应将回标文件分门别类,分配到相关责任人,由专业的人完成专业的事情,也要列出时间表,让每个文件在规定时间内有符合要求的反馈。

在编写回标文件时,我们除了借鉴历史文档外,更应关注文件的针对性,这份文件是否能够切实可靠地为这个项目服务,是需要化时间,动脑筋的事情。本次项目的标书准备过程中,在公司领导的引领下,既参考了其他项目的投标文件,又增加了大量为该项目量身定做的内容,使文件有血有肉,很饱满,很靠谱。收集并汇编回标文件是一个系统工作,这项工作上,我们的同仁表现出了丰富经验和专业水平,所以,我们的电子档和硬拷贝文件,做到了按部就班,很有条理。

5、报价管理

报价阶段是我们整个投标工作的决战阶段,先前我们准备的设计方案合理与否,直接影响报价的质量。我们共准备了两次程序完整的报价,对于这两次报价,我分别介绍:

i、第一轮报价:(五进三)

第一轮报价的组织工作,有点混乱。由于我们自身没有充足的人力资源,所以只得与外部单位合作。要求合作单位对自己的设计工作,完成扒量并报价,很明显该合作单位有自己的小算盘,结果设备材料单价明显高于市场面价,部分甚至翻了跟头。我们也硬着头皮要求石化苏州院的工程师估量,而苏州院又缺少完成估量的力量,到了节骨眼上,才发现弓拉折了,箭没出去。于是,再找其他外协单位完成消防以及土建报价,事实上,我们的外协单位态度不是很积极。

第一轮投标,价格上,我们是“标王”。我们有四个失误:

a)忽视了评估业主可能的投资预算;

b)外协单位的钢筋量统计超高;空调与工艺设备的报价太高;

c)空调与工艺的设计方案偏高偏大,之前已经提过,不再赘述;

d)对客户非官方信息缺少过滤筛选,结果当然是,方案冒好,价格冒高。

我们有个专业的费控团队,为了出价工作,他们每每通宵达旦,全力配合,付出了艰辛的劳动。由于公司涉足土建不久,还缺少经验,对土建的定价相对显得不是很有把握,所以,我们在土建价格的掌控上,还需要增加力量与积累经验。

ii、第二轮报价与第三轮报价

第二轮报价,是三进二的报价,我们根据客户新的招标要求,重新修改了设计方案,我们的设计方案依然是最合理的,价格也很好,所以在很好的呼声中,我们进入第三轮(最后一轮)。第三轮是二进一的报价,在不修改设计方案的前提下,提供新的折扣价,现报价已提交,结果尚须等待。

iii、报价的艺术

我们的部分报价太老实,比如在混凝土等大宗材料的单价上,我们用了市场价,材料数量也基本属实。假如我们提高单价,相应降低材料数量后,保持总价不变。一旦中标,是不是会对我们将来的变更产生好处?

该项目对于公司是一个战略性的工程,所以,公司领导很重视,在领导的支持与指导下,投标进入最后一轮,取得了阶段性成绩。不管投标结果的成与败,这个项目的投标过程,将成为我们的宝贵经验,并为以后的 xxx 项目的投标工作,起到指导作用。

招标工作总结 5

今年以来,建设工程招投标管理工作在局领导的正确领导下,全面贯彻执行招投标方面法律、法规,进一步加强和改进招投标管理,规范招投标市场行为,确保招投标工作公开、公平、公正。现将今年主要工作及下步安排汇报如下:

一、主要工作

1、加强招投标方面的法律、法规学习与宣传,进一步提高招投标人员的执法水平和业务能力,认真学习贯彻《中华人民共和国招标投标法》、《房屋建筑和市政基础设施工程招投标管理办法》和《邯郸市建设工程招投标条例.》及《河北省建筑工程虚假招投标行为认定和处理办法》等法律、法规。做到依法管理、规范管理,使招标工作秩序更加规范,保护了国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益。

2、进一步完善招投标制度,强化招投标管理,建立健全各项规章制度。评标纪律、评标室管理规定、开标室管理规定、交易程序、岗位职责、登记制度、责任追究制度,通过一系列制度的建立和实施,确保工程招标公开、公平、公正。今年共计完成招投标项目 18 项,其中,公开招标 14 项、邀请招标 4 项,均在交易中心进行,(施工招标 16 项、监理招标 2 项)共完成招标额 29849 万元。

3、加强建设工程招投标监管力度,进一步规范招投标活动环节、内容和标准,从招标登记、信息发布、开标评标、招标情况备案各个环节认真把,关严格要求。一是对招标项目全方位监管,坚决制止和防止串标、围标的违法行为,每项工程报名时投标企业必须是正式人员进行报名,开标时投标企业需带胸卡,投标保证金必须转账,同时有关监督部门进行现场监督,使招标活动更加公开、公正。二是每项工程招标报名到开标评标过程全部留有影像资料并在大厅进行现场监控,使招标更规范透明。三是扩大招标信息发布,减少招投标过程中的各种人为因素,实现网上报名、网上发布、网上抽取专家、网上公示,让更多的企业得到信息参加投标与竞争。四是认真落实《河北省建筑工程虚假招标投标行为认定和处理办法》围绕招标程序查处各种违法违规行为,对有围标串标行为的施工、设计、监理、代理公司,将不良记录在案,建立了招标项目台账,不良行为台账,保证金缴纳台账,其中有 8 家投标企业存在不良行为,已限制参加投标资格确保招标规范有序。

4、强化招投标工作监管,依法行政,努力实现监管和服务的统一。一是今年在招投标监管过程中,进一步加强和规范政府投资房屋建筑和市政工程项目的招标公告和发布、招标文件备案、开标、评标、定标、中标公示、招标情况书面报告备案及中标通知书发放、投诉处理等工作的监督管理,严格审查法律法规规定的环节、内容和标准的执行情况,真正体现了公开、公平、公正的原则。二是做到了评标专家比例合法。对招标单位要求参与评的人员进行严格审查,不具备评标专家条件的坚决不允许参加评标,一律从评标专家库中随机抽取,杜绝了招标单位派出的评标专家不懂业务,凭主观意识打分,影响了招标工作的顺利进行。三是建立了项目经理登记制度,一个项目经理不允许同时承担二个及以上项目(评标前由监管人员进行核对,如有上述现象取消该单位的投标资格)体现了公开透明的阳光办公,并接受社会监督。四是加强自身建设。在工作中严格执行廉洁自律的各项规定,提正位置,认真履行好职责,确保招投标工作公开、公正、公平,在监管中体现依法服务,廉洁服务、诚信服务,为招投标各方主体提供优质服务,实现监管与服务的统一。

二、下一步工作安排

1、强化管理和服务意识

一是进一步转变管理和服务理念,对招标信息发布、报名、标前会议、资格审查、抽取评标专家、递送投标文件、开标、评标公示中标结果等重要环节进行跟踪服务活动、对所有进场交易项目当事人加强秩序管理、发现异常情况及时处理,确保招标交易公正、公平、规范运行。二是进一步完善招投标规章制度,对工作职责、工作流程、工作秩序、纪律规定进行全面完善,确保招标程序规范、纪律严明。三是加强信息管理,努力做到网上申报、网上登记、网上审查、网上公示、网上备案,确保公开透明。

2、认真学习贯彻招标法实施条例

积极做好《条例》实施的准备工作,加强《条例》的学习宣传。要全面正确贯彻实施《条例》。《条例》施行后,行政主管部门要依据《条例》设定的各项制度实施招投标监管,并结合《条例》的 ’ 贯彻施行,不断提高招投标监管水平,规范招投标市场秩序。

3、切实加强招投标监督管理

一是招标项目委托招标代理的应按照《关于在房屋建筑和市政基础设施工程招标中实行招标代理机构竞争性比选的通知》(冀建市【20xx】431 号)要求,采用竞争性比选方式择优选择招标代理机构。二是严格规范施工招标文件的编制要使用《河北省房屋建筑和市政工程标准施工招标文件范本》。采用的评标办法应有利于提高工程质量、鼓励诚实守信、促进质量创优和落实安全生产文明施工。三是评标专家应在建设工程招投标管理部门的监督下从“河北省建筑工程评标专家库”中随机抽取,并采取严格的保密措施和回避制度,保证评委产生的随机性、公正性、保密性。四是严格程序做好招标登记、招标文件、资格审查、评标报告、招标情况报告备案管理工作、确保档案资料齐全完整。

4、加强对投标企业、招标人、招标代理机构和评标专家的管理,完善诚信档案和不良记录台账。认真落实《河北省建筑工程虚假招标投标行为认定和处理办法》,全面开展政府投资房屋建筑和市政工程项目合同履约行为跟踪管理,采取有力措施严厉查处虚假招标、围标、串标及转包和违法分包行为,使招标市场规范有序

招标工作总结 6

通过这一年的招投标工作,与分公司相关单位、部门及部门同事的通力合作下,如期完成了 20xx 年度的既定的招标工作目标。首先对今年的工作进行一个简要总结:

一、政治素质

招投标管理这份工作对个人的综合素质,需要做不断的学习和提升。特别是在政治素质上,才能抵御来自各方面的风险,保障招标工作的顺畅进行。积极学习党中央的八项规定、六项禁令。深感十八大的要求是言之有物,细致具体,针对性强,表明了中央改进作风、联系群众的决心。

本人平时关心时事,积极接受党的再教育,成了我工作之余的一项重要学习内容。通过不断的学习警醒,本人深刻认识,积极贯彻并执行党和国家有关路线、方针、政策,以及公司的制度、有关决议和会议精神,尽力做到团结协作,顾全大局。在增强执行力的同时,努力提升个人的政治素养、专业知识、工作能力和管理水平。

二、工作情况

依据中天合创 20xx 年度招标计划,严格遵守招标采购相关规章,切实响应集团的要求,完成了 XXX 工程 EPC 总承包、110KV 输电线路工程、XX 装备工程、XX 采购等一批重要工程、设备的招标任务。

为落实集团的相关要求,积极与采购中心、招标公司及周边兄弟单位保持密切沟通,全力配合,并及时提交相关资料,并做好各项招标事项的协调工作。

与公司各部门保持着顺畅沟通,严格控制招标资料的接收、保证拦标价的合理性、提升招标文件的质量、从招标的角度提升采购的质量、节约投资。

为完善分公司相关采购管理制度。年底又完成了《分公司招标限额以下的项目采购管理办法(试行)》草稿的编制与会审工作。

三、工作能力

在日常的工作中,本人严格履行招标投标流程,尽力规范好招标的工作,积极围护公司的利益。在领导的有序指导下,本着多学习,多交流,防患未然的态度,将诸多项目的问题,化解在招标之前。使招标后续工作得到了顺利的开展和执行。

同时尽心做好领导交办的各项临时工作,如员工考勤、文档收发、月度工作总结、部门内部资料汇总等工作。

四、不足之处

通过这一年的工作,也暴露出了我个人的许多不足之处:1、招标工作偏重数量而忽略了质量,如未严格落实技术会审工作、没有有效排斥有串标嫌疑的投标单位造成招标失败的情况,这都是要反思和强化的地方。

个人将强化招标资料的提交要求,对各个关键点提出更高的质量要求,强化招标的全程管理,力求保质保量的完成好招标采购工作;

2、招标计划执行仍不到位,存在着当月招标资料提交不及时,造成招标延期;未办理好征地提前上报计划,以至于迟迟不能招标;在年度招标计划中额外增加新项目的情况,这也在一定程度上扰乱了既定的招标工作安排。

强化招标计划的严肃性,没有计划的原则上不予招标,不具备招标条件的绝不进入集团的月度招标计划,延迟提交的将要求得到合理解释方可进行后续的招标。

五、20xx 年个人后续工作的规划

首先保证项目的正常推进,严格落实物资集中采购战略,适时加快重点项目的 ` 招标采购的工作,严格执行集团及公司的有关制度和办法,保障项目建设的顺利进行;

第二、严格执行公司的各项规章制度,从理清招标范围、工程拦标价、投标人资格要求等方面控制造价,充分发挥招标节约投资的作用;

第三、完善所属信息与资料的整理和存档工作,做到及时准确的配合好公司后续相关业务的调整工作;

第四、这一年的工作中,发现自己有许多方面的知识亟待丰富,将继续强化个人相关专业的水平,不断完善制度、理顺招标采购工作的流程、更好的发挥本人的工作能力,最大限度的提升个人在招标采购方面的工作水平;

招标工作总结 7

20xx 年,代理公司承接招标项目 281 个略低于去年 299 个,已开标项目中标价合计约 34 亿元高于去年 28 亿元,按照和去年同样的计算方法应收代理费 1022 万,完成并超过年初预定任务,远高于去年 799 万,在 20xx 年整个大形势萧条的情况下取得了显著的成绩。根据市场调查,业绩方面在全大连市招标代理行业也可以名列三甲。

取得了这样的成绩,是和领导的支持和全体员工的共同努力分不开的。可以负责任的说,主要是所有员工劲往一起使争取来的。并且招标部的工作也得到了建设单位和监督部门的认可。

在与建设单位沟通上,招标部能做到有事汇报,积极主动,替建设单位把事情想到前头,得到建设单位和监督部门的好评。在出现问题时,大家积极探讨,制定方案,带动项目顺利迅速的 ’ 进行。

业务拓展过程中,在领导组织下,全体招标部共同努力下,通过领导联系、个人承揽、招标参与等多方面努力,在保持住原有建设单位的项目同时,开拓了了新的市场。总体业务量和实际收入比去年有大幅度的增长,在今年整个行业较为低迷的情况下,我公司业绩和品牌都是大连的前茅。

项目经理责任心较强,推动项目不用催促,在第一时间内完成本职工作。从业绩上面来说,部门未受到大环境萧条和公司及人事变动的影响,是胜利的一年。

但是在成绩面前,招标部同样也存在较多的问题。

一、业绩问题:

1、虽然业绩较多,但是有一部分为累计计算,刨除这部分

应收代理费约为 900 万元,新的一年各组组长和项目经理应对累计承揽项目进行控制。总造价超过十五亿,原则上不再继续承揽,若因为业绩或者别的项目需要承揽,须和部门经理商量决定。

2、回款问题。部分项目经理在招标结束后,认为保证金已交,代理费在保证金中扣,所以不积极办理代理费手续。这点要求各组组长责任制,担负起代理费回款的任务,督促项目经理尽快收回代理费。各组项目经理也要引起重视,中标通知书是公司的产品,公司的产品必须是以代理费的缴纳为前提发放,不是开完标不出问题这个项目就结束的。

二、业务问题:

1、业务人员水平参差不齐,业务规定模糊不清,在较真的问题上心中无数。在 20xx 年招标部要和造价部门联合起来组织好培训工作,不仅需要了解招标业务,也需要对基本的造价知识心中有数。

2、准备工作不充分,开标现场随意性大。有些项目经理对开标现场不够重视,准备工作做的不好,开标现场有

时候手忙脚乱。还有和建设单位过熟,开标现场过于随意,甚至有事离开开标现场。20xx 年各组组长引起重视,所有开标表格由组长检查必须在开标前一天全部准备完毕。开标过程中,不允许以任何原因离开开标地点。

3、工作粗心,时间观念不强。

有些业务人员在招标整个流程中出现非能力问题的低级错误,并且有些问题是组长再三强调的。还有些业务人员依赖性较强,时间观念不强,有出现问题反正有组长顶着的心理。这需要每一个人提高责任心,把手里的工作重视起来,把公司当做一个整体,切莫有事不关己高高挂起的心理。

三、劳动纪律问题:

可能是工作性质的原因,招标部的劳动纪律比较散漫。这种不良风气对企业形象造成负面影响,也会影响到其他部门。在新的一年完善纪律制度,并且要求每一名员工都严格自律,树立企业新风,建设良好的企业形象。

招标工作总结 8

20xx 年 1 月—11 月 30 日 20xx3 年是公司搬迁进程中最重要的一年,1 年来招标办在各部门的配合帮助下,签订了新厂区各个主要工程合同,如精装修、厂区道路、消防、弱电、设备采购、大修安装等建设项目,为实现公司顺利搬迁打下了良好的基础。招标办共签订施工工程合同、设备采购、大修安装等合同 58 份,合同金额:4345 万元。在招标过程中,招标办积极寻找厂家,多方比价降低成本,节省开支。

如:1、军工胶管改造项目中最高报价为 110 万元,经过多次议价谈判,最终签订合同金额为 46。5 万元。

2、在厂区绿化工程施工招标中提出合理化建议,降低了施工成本。

3、车间设备基础旋喷桩加固项目,三家施工单位报价在 116—155 万元,招标办经过多方寻找又找到一家单位报价 75 万元,经过议价最终以 69 万元签订施工合同,为企业节省资金 47 万元。

在接下来的 ` 工作中招标办也会尽自己最大的努力完成公司安排的任务,将公司的理念充分体现在实际工作当中。虽然目前面对的困难较多,但我们坚信在江总的正确领导下,搬迁工作一定会顺利圆满完成。

招标工作总结 9

20xx 年弹指间已过。总结我这一年来的工作,只能说是忙碌而充实。一年来在领导的指导、关心下,在同事们的帮助和亲切配合下,我的工作取得了很大的进步,为了总结经验,吸取教训,现将我这一年来的工作中的得与失总结如下:

这一年中我的收获也是满满的。

首先:自己的眼界得到了提高。因为在这一年中自己对新材料新的工艺和制作流程有了很大程度上的进步。特别是大工程的招标、投标、绘图的要求以及最后的报价核算等等有了很大程度上的进步。

其次:设计风格上也有了大的进步和改变。现在回头再看以前的设计真的是太过于单调,而且在创新生也不能大胆的进行,导致整个设计的水平没有发展。经过近一年的揣摩和学习交流,使得设计风格和创新有了长足的发展。

再次:对于工作的 ’ 安排上也有了很大的进步。以前自己对几个工作同事出现时在工作的安排上很是忙乱,经过这一年的磨合使得我们部门的是团队协作有了很大的提高。遇到问题也能积极解决而圆满完成。

在有长足收获的同时也发现了许多的失误。

第一:在投标时出方案上。一定要出大图,制作精良的册子,不能一张图上拼几个方案或几张图片,这样很可能客户因看不清方案而丢失很好的中标机会。

第二:在分工上一定要明确。只有分工明确,每个人知道自己的任务,他就会积极的愉快的完成任务,而不会出现偷懒等事情的发生。

第三:在加强沟通上——同事之间要坦诚、宽容、沟通和信任。我能做到坦诚、宽容和信任,但在沟通上没能很好沟通导致出现了好多的误会,使得对工作的了解没能及时到位,造成工作质量,和工作效率大打折扣。

总之只有每个人在做好自己的工作之余去尽量帮助同事完成工作,这才是公司长久发展的制胜法宝,最后祝我们的公司像巨龙腾飞,原公司的每一位员工身体健康,快乐工作。

XX 部:

2 月 10 日

招标工作总结 10

20xx 年年初,公司根据工作需求,改制了公司机构体系,根据工作需求,设置了综合管理部,主要负责招标资料的接收和初审、安排资格预审及开标时间、招标业务分配、组织现场踏勘及答疑、招标资料的档案管理、招标管理系统信息监督、行政主管部门生产信息及业务主管部门统计报表等工作。

新工作的投入,综合管理部的每一位员工都能快速投入到工作中,调整工作内容,学习新的专业知识,做好本职工作,就一年的工作,做如下总结:

1、认真做对事、用心做好事

用心工作和认真工作的差距其实很大。有人会认为:工作就是干活,干活就是工作,完成就行了。什么是用心工作?用心工作不仅仅是完成自己的本职工作那么简单。一名优秀的员工,必须具备热爱工作和用心工作的基本素质,当工作出现问题以后,应该及时改正,并充分接受教训,防微杜渐,所做的工作才能得到公司领导及同事们的肯定。因此在政治思想上,我们部室的每一位员工都能够积极参加中心及公司组织的各项学习,提高自己的政治觉悟,在思想上、行动上与公司保持高度一致;求真务实、开拓进取、不甘落后、勤奋工作。用心把每一项工作做好。

2、转变观念、摆正位置,提升自己的服务意识

用心工作是一种态度,也是一种方法。怎样才能够做到 ” 用心工作 ” 呢?用心工作首先要求用心去想事,将个人目标和企业发展的目标有机地结合起来。人只有站得高才能看得远,看得远才有更高的境界,才能够具备良好的心态和工作激情。其次要求用心去谋事,做到工作有思路。

招投标公司属于中介机构,处于三方的位置。这就要求每一位员工都要有良好的服务态度,积极努力地为招标人和投标人服务好。在工作中,严格按照招标法、招投标管理办法及油田公司招投标管理办法等有关规定履行我们的职责。整个部室员工服务意识提高,服务观念争强,用良好的态度和热情为招标人和投标人服务。

3、勤恳工作、勇于开拓、敢于承担,提高工作质量

综合管理部的全体员工能够努力工作,不消极怠工,以主人翁的姿态搞好工作。只要工作需要,所有成员都会出现在工作岗位上,确保招标工作的顺利进行,不给公司及招标人增添困难和麻烦。

20xx 年综合管理部将档案室的所有存档档案进行了分类、造册及档案上架,登记电子系统,使招标资料的管理进入程序化、秩序化,规范了招标档案的 ` 借阅制度,严格按照 ISO9000 体系的管理模式进行管理。

20xx 年综合管理部保证了各部门所送的资料及时、完整的存档,及时上架、登记,保证工作零积压。

20xx 年综合管理部配合油田公司相关部门及二级单位进行调卷审查工作,共调阅资料 280 余标段,保证了油田公司相关部门级二级单位的工作顺利进行。

综合管理部的员工都知道,我们的利益是与公司的发展紧密地联系在一起的。招投标公司不仅是我们的利益共同体,也是我们成长进步的学校;不仅为我们提供了工作机会,也为我们创造了一个不断发展进步的舞台。作为招投标公司的员工,我们会把用心工作作为我们的工作目标和方式方法,这样我们自然能在工作中享受乐趣,收获成功。

招标工作总结 11

一、加强制度建设,规范采购行为

我县招标采购工作始终坚持用制度管权、用制度管人、用制度管事,在严格执行上级招标采购制度的同时,先后制定了《南皮县政府集中采购办法》、《南皮县招标采购定点单位管理协议》、《南皮县财政局关于招标采购定点单位实行月报制度的规定》、《车辆购置协议书》等制度。今年以来,围绕如何做好招标采购权力运行监控机制工作,我们又制定了《招标采购中心廉洁服务制度》、《招标采购监督制度》。由于制度健全,截止目前为止没有发生一齐工作人员违反廉洁服务制度问题。

二、制定招标采购计划,按月统计上报

为规范招标采购程序,各单位按《政府集中采购目录》规定的项目和标准,编制部门《年度招标采购预算计划》。各预算单位每月填报下月采购计划,对没有报预算及计划的,招标采购中心不予批复采购手续;自行采购的,集中支付中心不予付款;如特殊需要增加临时采购的,务必按相关规定追加预算,批复后方可执行。定点采购单位每月报送商品目录及价格,以便于采购办进行分析以进行管理。

三、强化监督,依法规范

要使招标采购工作真正发挥其“节约资金,防范腐败”的作用,成为“阳光工程”,真正实现“公开、公平、公正”,招标采购人员在加强自身政治修养,提高政治素质的同时,在日常采购活动中要注重强化纪检监察部门的监督职能。在保护采购人、供应商合法利益的同时也维护了采购工作人员的合法权益及名誉权。

为了发挥纪检法制部门对招标采购工作保驾护航作用,每次招标采购活动,纪检法制部门都会全程参与监督整个招标采购过程,监督工作人员是否按《招标投标法》的规定组织实施招标活动,参与处理招投标过程中的突发事宜。

对于每次招标采购工作,组成后期审计小组对货物的质量及价格进行审计。定期组织纪检、法制、审计部门及部分采购单位人员对定点单位所售商品价格进行审计,对于价格偏高的给予警告直至取消定点资格的处理。

四、广泛发布信息,确保公平竞争

根据采购单位申请如果到达公开招标数额的,一律采购公开招标方式。招标信息在河北招标采购网、中国招标采购网发布,扩大招投标范围,促进投标商之间的公平竞争,真正实现了电子化招标采购。对一些社会关注度高的项目,除在指定媒体上发布外,还在县电视台进行公告,使供应商能及时获得招标信息。

五、从实际出发,多种采购方式并用

我们根据采购项目的 ’ 不一样状况,选取不一样的采购方式。多种采购方式并用,收到了较好的效果。

一是坚持以性价比作为确定中标的主要标准。同类规格、性能的,看谁价格低、服务好;同等价格的,看谁质量好、性能优;同类规格、同等价格的,看谁的企业规模大,实力雄厚售后服务有保证。

二是对于数额较大、影响面广、对商品的时光要求宽裕的采购项目,进行公开招标,经综合评价,最终确定中标单位。

三是对于一些时光要求紧、品牌、规格型号比较统一的采购项目以询价方式进行采购。

六、注重评委管理,做到逢“招”必“抽”

鉴于目前我县专家库人员数量不多,涉及行业也偏少的状况,我们面向社会广泛征集专家,扩大专家库人员。所有招标项目评审专家全部在专家库中抽取,对于比较专业的招标项目,统一去市招标采购办专家库抽取专家,采购单位及采购办均不能直接与专家接触,专家在开标前一小时才能了解招标资料,确保整个过程的公正性。

七、开拓创新,招标过程实现全透明

在招标现场,我们利用投影机展示招标全过程。主要程序是计算机提前设置好计算公式,先由各个专家评委进行分项打分,然后由工作人员将评委分数依次录入计算机,每个评委所打分数全部由屏幕一个一个展示出来,待全部分数录入完毕后计算机将评分结果在屏幕上展示给供应商。当场由主评委宣布中标结果。这种开标方式真正实现了完全公开透明,无论专家、采购单位还是供应商都对此无不赞同,落标供应商对全过程无任何异议,因此没有出现过投诉现象,受到了社会各界的赞誉和好评。

八、加强学习培训、廉洁自律及思想素质教育

加强采购队伍自身建设,全面提高工作人员的思想、业务素质,以适应新形势对招标采购工作的要求。认真执行党风廉政建设,加强采购人员廉洁自律意识,坚决杜绝招标采购活动中的权钱交易、暗箱操作等腐败行为,自觉理解广大采购单位、供应商以及社会各界的监督。与纪检、监察等部门加强协作和配合,建立有效的工作机制,构成工作的整体合力。加强内控制建设,强化对公务人员的教育,管理和监督,使之制度化,经常化,提高自觉抵制各种不良诱惑的潜力切实构成用制度规范行为,按制度办事,靠制度管人的良好局面,有力推动了招标采购工作质量和效率的不断提高。

招标工作总结 12

20xx 年上半年,市招投标统一平台紧紧围绕市委、市政府的重大决策部署,按照年初提出的工作目标和计划,充分发挥工作职能,主动服务我市大局,努力为我市经济社会各项事业科学发展提供有力的保障和良好的环境,各项工作进展顺利。

一、上半年平台建设基本情况

今年 16 月份,市级平台已完成 275 项工程的招标、交易任务,成交总额 50.81 亿元,实际成交总额比预算减少了 2.93 亿元,节支率 6.48%; 完成各项政府集中采购任务 467 项,成交金额 4963.74 万元,比财政批准预算节减了 719.19 万元,节减率 12.66%。除实施集中采购的项目外,今年 16 月份,还完成分散采购项目 26 项,涉及预算 2663.26 万元,实际成交 2447.51 万元,节支率 8.10%; 完成其他公共资源项目 14 项,预算总额 1607.37 万元,实际成交 1576.41 万元,节支率 1.93%; 完成产权交易共 22 项,起始价 9489.94 万元,成交价 9568.80 万元,增资 78.86 万元; 完成国土交易项目 7 项,起始价 3.50 亿元,成交价 3.62 亿元,增资 0.12 亿元。

与此同时,市级平台在做好原有公共资源项目交易的基础上,积极探索新项目,将相关工程的造价控制、建筑智能化系统设计、餐厨垃圾收集运输处理等不同特点的项目纳入到统一平台,使进场项目的范围和种类进一步扩大丰富,新进场项目均取得了预期效果。这半年来,市招投标统一平台建设主要抓好了以下四方面的工作:

(一)着力创新,继续完善招投标统一平台监管手段。

1、在工程建设项目招投标方面。市级平台认真执行各项监管制度,并进一步优化各项有效措施。一是继续实施行之有效的监管办法,如实行资格后审、投标承诺、实行不良行为记录和公示制度等。二是严格执行招标方案核准制度,确保依法招标项目全部实行招标,进一步规范招标人行为。三是采取措施加强项目标后跟踪管理。实行施工企业、监理企业法人代表、项目负责人和总监约谈制,上半年共对三凤桥地块安置房工程等累计 21 个项目的 200 余名相关人员进行约谈; 实行指纹考勤现场巡查工作,建立指纹考勤整改通知制度,严肃了指纹考勤行为,有效维护了招标成果。四是推行提速提效、强化服务新举措。如对单项合同估算价在 200 万元以下的工程项目,允许设定潜在投标人注册地在余姚的条件,以有效防范资质挂靠; 等标期由原来的 20 天调整为一般不少于 10 天。同时,试行模拟招标,在认真做好市政府确定的模拟招标项目的同时,对业主单位提出要求模拟招标的其他项目,市级平台也积极配合,特事特办、急事急办。

2、在政府采购活动和其他公共资源交易方面。市级平台在继续做好常规工作的基础上,进一步规范政府采购活动和各类资源交易行为。一是规模采购实物配发工作顺利展开,收到了较好的节支效果。二是国有企业采购比重快速增加,已完成城市公交汽车采购近 20xx 万元,其他国有公司的基础设施、智能调度等项目采购 700 余万元。三是服务类项目门类更加丰富,在原有基础上开展了城管城区信息采集、电子政务项目监理、地形测绘等累计金额近 600 万元的服务项目采购。四是部门集中采购逐步拓展,指导帮助市教育局启动部门集中采购,并进行业务指导,促进了部门集中采购工作有效推进。五是公务用车定点协议采购首次推行,充分运用省公务用车定点协议采购成果,与市财政局、市车改办共同协商,组织供应商座谈会,印发了相关文件,促进公车政府采购工作更规范、便捷。六是探索试行电子商务采购,与市财政局共同下发了《关于开展电子商务政府采购及相关事项的通知》,在货物类采购活动中尝试使用电子商务采购模式,以不断适应市场形势发展。

(二)科学管理,进一步规范统一平台工作程序。

1、推进平台信息化建设。市招投标电子化综合业务管理平台经过不断改造升级和整合开发,已渐趋成熟。一是业务运转实现了流程化,网上操作涵盖了日常招投标基本环节,办公自动化设备等协议采购项目和询价采购项目也实现了全流程电子化操作。二是档案管理实现了电子化,经过档案拆装、检查、扫描、录入、装订成册等各项工作,实现了电子档案与纸质档案同步归档。三是延伸管理实现了规范化,照总体规划、分步实施的原则,基本实现乡镇 (街道) 电子化的延伸运用,极大地方便了各地的招投标当事人。

2、规范中介代理行为。一是开展了 20xx 年度工程建设项目招标代理机构及其代理人员考核。二是起草并出台了《余姚市工程建设项目招标代理机构及其专职人员考核办法(试行)》,进一步细化了考核标准。三是面向社会印发了《招标代理机构服务指南》,为招标人提供了详尽的招标代理服务标准。四是推行一项目一考评制度,即对每一个招标项目的代理质量进行一次考评,进一步促进了招标代理质量的提升。

3、充实完善评标专家库。今年六月,通过《余姚日报》和市招标投标网等平台,向社会公开征集房屋建筑工程、市政公用工程等 5 大类工程建设项目和办公自动化设备等 35 类政府采购专家。充实我市评标专家库,为招标人顺利抽到评标专家提供保障。

4、健全投诉处理机制。市级平台坚持把受理投诉作为一项重要工作来抓,今年共受理各类有效投诉举报 9 件,并主动协助分中心和业主及时处理各类异议质疑,有力地维护了公共资源交易市场正常秩序,更好地保护各方当事人的合法权益。

(三)优化服务,用心打造群众满意的交易平台。

1、强化学习培训,提升队伍素质。市级平台进一步深化干部职工学分制管理办法,提升工作人员业务素质; 鼓励统一平台工作人员积极参加各类职称和技能考试。此外,还组织人员到参加如网上协议竞价采购、电子招投标业务培训等考察学习。多种形式的学习培训对提升工作队伍职业素质,提升平台服务效能起到了很好的作用。

2、做好项目配合,密切基层联系。市级平台结合六大百亿工程深化年重大项目的安排,印发了《20xx 年重大项目招投标工作配合责任分工表》,发送至各项目单位及主管部门,明确了牵头领导、责任科室、相关责任人等,主动、提前与各乡镇(街道)、主管部门进行对接和沟通,着力推进我市各项重点工程建设; 继续开展工程建设招投标及政府采购业务走访咨询活动,为广大企业和群众出谋划策; 落实工作人员跟踪服务,对重点工程开展预约服务,如对四明湖开元度假村改造提升工程等项目进行对接,为工程的按时开工争取了时间。

3、深入指导帮助,服务分中心建设。市级平台利用乡镇 (街道) 招投标电子化延伸平台,实现了与市级电子化平台数据的部分互联共享; 还利用招投标工作 QQ 群,开辟了方便快捷的服务交流沟通新平台; 并多次派员参加乡镇 (街道) 的招投标工作会议,对难点、疑点问题进行探讨。今年 4 月份召开了分中心业务培训会议,集中进行了业务辅导,交流推广了先进经验。通过市镇两级平台的积极努力,各分中心操作日趋规范,据统计,今年一季度 21 个分中心已累计完成各类工程招标、物品采购、资产处置 211 项,成交金额 28157.28 万元,通过工程招标、物品采购,节减资金 1566.18 万元,通过集体资产处置,增加集体收入 62.27 万元。

(四)全力推动,形成平台内部建设与业务工作齐头并进的良好局面。

1、继续开展创先争优和三思三创活动。一是创新活动载体。办党组通过不断深化党员先锋岗内容,组织开展了慈善一日捐、党员志愿者服务等活动,着力打响以人为本,共育和谐阳光文化机关党建服务品牌。二是加强队伍建设。办党组制订了《市一办一中心管理服务标准化工作手册》,修改完善了 AB 岗工作人员职责,引入先进的管理服务理念和创新的管理模式,按照教育 + 制度 + 科技的标准,推动队伍建设向创新化和标准化发展。三是强化群团建设。办党组以党组织为龙头,工、青、妇各类群团组织齐心协力,积极营造奋发向上、进取有为的良好氛围,今年还顺利创建了省级巾帼文明岗,充分展示我市招投标人健康、文明、团结、和谐的良好形象。此外,统一平台的信息宣传工作也取得较好成绩,出台了《关于进一步加强宣传工作的实施方案》,多篇信息在市级以上报刊上发表,题为《实行指纹考勤强化标后管理》等调研文章在《中国政府采购》等国家级刊物上刊登,扩大了我市公共资源交易管理工作在外的影响力。

2、全面落实党风廉政建设工作。一是加大组织力度。年初,各责任人签订《党风廉政责任书》,进一步明确党风廉政建设职责分工。二是加大执行力度。办党组草拟了《余姚市招标投标办事窗口考核办法》等管理办法,经常开展机关效能八项制度、四条禁令和机关节能等情况的检查,形成了行之有效的党风廉政建设工作机制。三是加大完善力度。办党组认真开展岗位廉政风险防控体系建设回头看工作,为健全完善相关的制度措施奠定了基础,切实做到了权力行使有据可依、风险防控有措可控。

3、认真开展五联五促专项活动。一是确定工作任务。办党组制定了专项活动计划,明确工作目标,落实工作责任。二是创新活动载体。通过加强政策宣传,开展干部进企业,服务促发展活动,发挥本单位业务优势,帮助企业分析发展的前景、成长的路子,并在政策、技术、信息等方面给予支持与服务。三是加强帮助指导。单位 7 名班子人员与河姆渡镇罗江村 35 名党员群众以及我市的 4 家企业和 5 个重点项目结成联系对子,多次走访结对企业、项目和党员群众。此外,单位还开展调研员双向选择、双重履职、农村工作指导员联村驻点等活动,兼顾两头,克服困难,为基层发展尽心尽力。

二、存在的主要问题

市招投标统一平台在取得一定成效的同时,也存在着一些薄弱环节和亟待解决的问题,主要表现为个别地方和部门的招标采购意识还需进一步加强,公共资源交易监管水平和服务效率有待进一步提高,平台内部的队伍力量有待进一步充实,作风有待进一步改进,部门与部门之间的监管联动机制还需进一步加强,以有效改善如串标围标、挂靠出借资质等顽症。

三、下半年平台运作主要工作思路

下半年,市招投标统一平台建设工作将继续围绕市委、市政府的总体目标和工作要求,进一步深化招投标交易活动和综合监管,着力提高招投标市场监管力度、平台运行水平、交易服务质量和社会影响力。

(一)广泛宣传,提高公共资源交易工作的社会影响力。

一是要突出宣传主题。大力宣传招投标、政府采购等法律法规,大力宣传我市公共资源交易工作近几年来的工作成效、特色做法。二是要把握宣传重点。重点对招标主体、投标主体、监管主体、服务主体的交易工作进行宣传报道,开展招投标法律法规常识、违法惩戒案例的宣传教育,积极倡导良好的职业道德,促进各方主体的自我规范和自我塑形。三是要创新宣传载体。在宣传工作中,要加大公共资源交易信息稿件的投稿力度,开办单位实名微薄拓展网络宣传阵地,积极开展分中心业务培训和乡镇、市直部门政府采购员业务培训,适时组织举办较大规模的公共资源交易工作知识竞赛,努力提升公共资源交易宣传工作的辐射正能量。

(二)拓展完善,深化公共资源交易管理工作。

一是要不断开拓公共资源交易范围和种类。对条件成熟的公共资源交易项目,主动做好对接、主动出谋划策、主动配合协作。二是要全力开展提速提效、强化服务新工作。稳步开展电子商务政府采购活动,不断总结完善,成熟一项推开一项,努力使这一全新采购模式得到推广; 积极推行政府货物类采购项目第三方检测验收活动,提高政府采购的整体质量; 努力实施政府采购扶持小微企业政策; 探索招标采购成果与村、企共享。三是要探索尝试网上产权交易操作。继续配合市产权交易所开发网上竞价操作软件,选择性开展网上竞价,着力提高产权交易的公平、公正和合理性。

(三)多措并举,加大招投标市场的. 监管力度。

一是要完善工程建设项目评标办法。根据上级文件精神,结合我市实际,出台我市的资格审查和招标评标两个办法。二是要开展工程建设项目标后评估。根据上级部门对我市的目标管理考核要求,随机抽取若干已招标的项目,邀请宁波市资深专家进行标后评估,从而提高我市招投标工作质量。三是规范招标人勘察设计招标行为,继续采取措施加强对项目业主的管理。四是继续强化标后监管。继续实行指纹 (影像) 考勤制度,开展部门联合巡查,推广法人代表约谈制度,规范标后行为。

(四)加强指导,促进基层小型平台工作更上一层楼。

一是要继续做好基层小型平台的建设工作。通过多种途径,不断提升乡镇 (街道) 招投标分中心的管理水平和人员的操作技能。二是要继续探索新载体。在办好《分中心动态》、利用分中心 QQ 群交流的基础上,探索新方法、新载体,从而破解新难点,提高基层招标采购的能力和水平。三是要进一步规范招标程序。严格控制乡镇 (街道) 邀请招标方式,严格按照资料归档示范文本的要求,规范基层操作行为。四是要探索经验运用。遵循守规守法、方便可用、数量适中的原则,结合各地实际,借鉴姚北经验,鼓励基层平台组建本地需要的评审人员库。五是要实现电子化平台的全面覆盖。依托市级平台的电子化功能,推进乡镇 (街道) 招投标工作实现操作方式、协作办公、归档模式的三个转变,全面打造信息资源共享服务平台。

(五)强基固本,提升公共资源交易工作的服务水平。

一是要强化服务宗旨意识。深入开展党的群众路线教育,端正平台工作人员的思想态度,增强主动服务、创新服务的主动性和积极性。二是要理顺监管与服务的关系。寓监管于服务之中,前移监督和服务关卡,切实加强对重点工程项目、民生实事工程项目、有关企业的主动走访和业务指导。三是要加强系统化和规范化建设。全面推行公共资源交易工作管理服务标准化,建立并完善人员行为、物品管理、工作流程等一整套科学合理、易做易管的日常管理服务标准体系; 进一步优化服务举措,推行模拟招标、预约服务等方式,提高工作效率。四是要加强队伍建设。切实加强市镇两级平台人员队伍建设,推行一人多岗、一岗多能,鼓励工作人员参加各类资格考试,加强分类考核强化管理,实施考核结果与绩效、奖励等挂钩; 注重中介代理机构及其人员队伍建设,协同有关行政部门从公共资源交易行业实际出发,积极培育、发展和管理好招标代理、政府采购等中介服务机构; 注重评标专家成员队伍建设,完善进出机制、优化考评制度、加强教育培训、规范评标行为。

招标工作总结 13

本人近期参与了一个 xxx 项目的投标,在公司领导的指导下,以及整个团队的辛勤工作下,该项目投标工作已经由五进二,进入了最后一轮,取得了阶段性的成绩。以下,我从投标启动,设计与设计管理,团队建设,标书准备,报价管理几方面,谈谈自己的感受与看法。

一、投标启动

XX 年 9 月 5 号,收到招标文件,项目投标工作启动,根据客户的招标要求,承揽商应于 XX 年 10 月 18 号递交标书。那么不扣除中间的假期,仅有 43 个工作日,对于一个建造面积约 5 万平米的半导体厂房,时间非常紧张,在这么短的时间内,完成这样一个投标任务,项目投标的启动显得尤为重要,这儿介绍大概的思路与体会:

1. 在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍? 是为了配合其他公司? 寻找新的发展方向? 还是为了拿下项目? 如果是第四个目的,那么,我们的关系应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。

2. 拿到标书后,用两天时间,粗略了解招标文件,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类; 如果是英文招标文件,应同时将其翻译为中文。

3. 投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队形成压力。

a)厂房的第一要务是用于生产的目的,所要求的生产区域的面积不能撼动;

b)客户招标文件中,对于解释房间或区域逻辑关系的图表或文字,应仔细研究,并尽可能满足要求。

其次,再讲讲在设计过程中,实现第二功能时产生的问题。

对于 xxx 项目的设计方案的优劣,除了对第一功能的考察外,还有对第二功能的考察,对这两个功能共同考察的结果决定了设计方案性价比的高低。专业而又公正的客户应选择性价比高的方案。

应该说,我们第一轮的设计方案,总体比较合理,只是空调与工艺系统出了些问题。在这两个系统中,合作团队选用的部分设备和材料超过了客户的要求; 对于本次施工的范围,在空调系统和工艺系统配套设计的区域上,也超出了客户要求的范围。后来公司决定,由中电四自己完成空调与工艺的设计,经过我们空调和工艺团队的努力,纠正了空调和工艺系统设计过头的错误。

二、设计步骤

设计工作主要分为如下几个步骤:

1. 投标负责人,设计经理与建筑师一道熟悉招标文件的建筑设计要求,将文件内容尽快转化为图纸信息,完成建筑的平面设计;

2. 内部检讨建筑方案,并完成修改; 将招标文件的要求与建规的矛盾,招标文件中设计条件的相互矛盾,以及对文件中难以理解的问题一一列出,公文提交客户,以求回复; 并将客户的官方回复作为附录,包含在回标文件中;

3. 参加客户主持的设计澄清会,纠偏设计方向; 并将设计澄清会的记录归档为招标补遗或附录,包含在回标文件中;

4. 其次完成空调系统,公用工程和给排水消防的设备布置; 并将相关条件提交给结构与电气设计师;

5. 根据招标要求、生产设备、空调系统、公用工程和给排水消防所提供的条件,完成电气系统设计;

6. 根据建筑平面图、招标要求和机电专业的重量条件完成结构设计;

7. 根据招标文件与中电四的投标策略,确定图幅与图框形式;

8. 按照招标要求编写设计说明。

三、设计管理

第一轮设计中,我们发现了一些问题:

a) 尽管时间紧迫,合作单位的参与人员,却不能按照项目要求改变作息制度; 而且设计人员在其本公司设计,信息传递慢,沟通不顺畅; 最终导致了机电估价表提交滞后。

于此,建议石化苏州院,应增加空调和洁净室装修的专业人员,填补这两个专业的人员空白,做到在以后的设计中,可以独立完成项目的完整设计,也有利于企业的发展壮大。

b) 中电四设计团队也要加强力量,依靠合作单位做设计配合实在是无奈之举。举例来说,生产设备的平面布置是设计中的重点,合理的生产设备平面布置,具有很强的逻辑性,设备的布置与大小,直接影响结构柱网的合理间距。而我们没有专业的生产工艺工程师。

c) 设计经理,应既要精于设计,更要强于管理。让建筑师或空调工程师担任半导体厂房项目的设计经理,应该更合理。

d) 划分设计范围要清晰,否则容易造成界面脱节或者重叠。

3. 团队建设

该项目是公司的第一个 xxx 投标项目,由于人力资源相对不足,所以到处“拉郎配”,因而我们的投标团队就是一个“多国部队”。该项目投标团队的组成为:

4. 将招标文件按类别分发给团队中相关责任人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件; 投标负责人和设计负责人,尤其是投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关责任人。

5. 请合作单位负责人配合做好安抚,动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,开动机器。

6. 将投标团队名单和联系办法,投标阶段计划书,通过 email 发给公司费用控制部和材料部。

对于本次项目启动工作,总体上我们的线路清晰,目标清楚,但是也出现了如下几点问题:

a)招标文件翻译安排滞后,导致设计师在对标书理解不透彻地情况下,仓促开始,设计建议方向把握不准,迷失重点; 所以,在以后的 项目投标中,应在拿到标书的第一时间,将关于设计的招标要求翻译成中文。

b)必须通读并吃透招标文件所有内容,在宏观上把握业主的要求。本项目投标时,在以下方面有待提高——信息的完整性,需将招标文件中比较离散的 ’ 信息,收集归类,并通知相关责任人。

2. 设计与设计管理

四、设计功能

设计方案应实现两大功能:一、设计方案实现能够最大程度上满足客户使用要求的功能,且方案符合建规(以下简称第一功能); 二、设计方案能够实现项目造价最低的功能(以下简称第二功能)。

首先,我说一说我们在设计过程中,实现第一功能时的问题。

该项目的招标文件经过梳理后,产生了比较清楚的脉络。与一般设计不一样的是,客户没有提供大致的平面图,所有的信息都来自于招标文件中的:

n 带有“区域功能模块图”的客户要求;

n 房间表;

n 包含已建一期厂房的用地平面总图。

所以,本次设计工作的主要挑战来自于建筑图的生成。如何在保证绿化面积,规定数量停车位的基础上完成建筑主体设计,并保证客户招标文件中所要求的面积一定的房间数量,合理安排平面布置,还要保证生产区面积大于建筑总面积的 55%,这是一个艰巨的任务,为此,我们付出了很多努力。在建筑设计刚开始的几天里,在大量的文字信息前,我们的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍时轻重不分,重点不突出。应该说,我们第一版的建筑平面图,保证了绿地比率,保证了停车位,能够囊括 rfp(招标文件)的几乎所有房间要求,然而,我们的生产区面积没能得到保障,这种面面俱到来自于设计第一功能 - 生产面积的牺牲; 同时,我们对 rfp 中实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。实现第一功能。后来,通过与客户的沟通,及时改正了这两个错误。的“区域功能模块图”没有足够重视。这两个失误导致了方向性错误和逻辑错误。所以说,我们最初的建筑方案,没能很好地。

招标工作总结 14

招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:

一、招投标部的组建工作

1、x 月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于 x 月份报送到主管部门,xx 月中旬取得招标代理暂定资格证书。

2、制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。

3、xx 月中旬,组织相关专业人员参加了省里的招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。

4、xx 月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。

5、随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。

6、20xx 年 xx 月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。

二、招标工作

1、全过程代理的 ’ 工程:xx 工程。

2、协助代理工程:xx 工程。

3、投标工作:xx 工程。

三、其它工作

1、xx 月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送 xx 位政府采购评审专家。

2、进行甲级资质申报工作,于 x 月末取得造价咨询甲级资质。在报送书面材料的同时,完成造价咨询网络版的申报入录工作。

3、协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。

招标工作总结 15

转眼间到公司工作已满一年,在这期间对招投标行业有了基本的了解,同时也发现在这个充满竞争的行业,公司人员需要不断提升自己的专业水平与职业道德,才能在市场上保持公司在本行业的龙头地位。在平时工作中所遇到的问题反映出自身专业知识水平的欠缺,在此之后经过努力的学习,来提高自己的专业知识和业务开拓能力。现对这一年招标工作总结如下。

一、招标工作的认识

之前对于招投标工作了解甚少,以为是一件很容易的事情,真干起来却不如想象中的那么简单。需要了解招投标信息的发布平台,国内有众多的招投标信息发布平台,合理选择平台是一件重要的事情。为此,我们选择一些权威的平台。了解公司项目具体内容,加强学习和研究,及时掌握和收集国家有关法律法规和最新招投标政策信息,进一步提高工作能力和业务素质。在同事们积极热情的帮助下,学习到了不少以前从未接触到的东西,从而提升了自己的工作水平。刚开始因对招投标工作流程的不了解,到以后的渐渐熟知,过程中离不开公司团队及同事的教导和帮助。从而达到熟练,这才是我们的目的。

二、招投标的流程

在资格预审期间,应该确定我们的目标,即投标的目的是为了培养人才,锻炼队伍?还是为了配合其他公司,寻找新的发展方向?还是为了拿下项目?如果是第四个目的,那么,我们的关系链应做到项目执行的最高层,否则,难以成功。然而把关系做到最高层往往是最难的,我们要从中学习技巧和方法。拿到标书后,用一些时间,来了解招标文件的重要信息及内容,捋出思路,并将招标文件按照合同条件,设计要求,投标要求,参考文件分类。

项目投标工作启动,根据业主的招标要求,我们需要提前做好标书、并及时审查标书中的内容,发现不符合招标文件要求的可及时更改(如若不符合,被视为投标人未实质性的响应招标文件的要求,并被视为废标处理)。及时做好项目跟进、信息跟踪工作,充分了解竞争对手的实际情况,并跟自己的实际情况对比分析,从而了解业主的. 招标动态。

三、季度工作重点

我处于刚刚学习阶段,对于投标工作,还有很多值得学习的地方,在同事的帮助和悉心教导下,及时做好了各个方面的准备工作。将招标公告中比较离散的信息,收集归类,并汇总各个项目招投标信息及资料的整理工作。各个项目跟进,需要找到负责项目管理最高层往往是不容易的,不但要注重方式方法,更需要多多跟同事探讨交流,学习经验,来补充自己的不足。

四、未来工作计划

加强自身工作能力提升,通过对招投标法律法规的学习,提升招投标工作的法律意识等。我们公司有多位业务精干人员,可以在空闲时间与他们相互交流学习。招投标工作涉及的单位、人员众多,难免会有一些不可预见因素的发生,我们要及时掌握信息,尽量减少或是避免这些因素的发生和发展。通过业务知识的学习、综合信息的掌握,使招投标工作渐渐步入正轨,个人的职业完全进入角色,利用各方有利的资源信息,开展工作。参加本专业考试,如造价员、建造师考试,利用以前学习的基础,加上后续的练习,用知识来武装自己,提升自己。

五、意见和建议

拿到标书,要召开投标启动会议,概括介绍招标文件,并发布一个详细而客观的计划,勾勒出重要节点,指明方向,并对团队行成压力。将招标文件分发给团队中的相关负责人,要求每个责任人透彻了解本人工作范围内的招标文件;投标负责人应全盘了解招标文件所有内容,并随时将相关补充信息发给相关人员。请合作单位负责人配合做好动员及推动工作,让项目团队参与成员放下包袱,团队和谐共进。

正文完
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