行政工作总结_1

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行政工作总结

行政工作总结

总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么我们该怎么去写总结呢?以下是小编为大家整理的行政工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政工作总结 1

20xx 年上半年, 我局行政执法工作在市委、市人民政府和州安监局的正确领导下,在市法制办的指导帮助下,进一步增强全局干部职工的法律意识,积极落实行政执法责任制,规范行政执法行为, 提高依法治安、依法行政水平,严格安全生产执法监督,全局依法行政水平不断提高,现将我局上半年行政执法工作总结如下:

一、加强学习,提高依法行政水平为提高安监队伍素质,我局本着培养一支“政治过硬、业务精良、作风清正、纪律严明、行动快捷、人民放心”的安监队伍的目标,始终把安全生产宣传教育和学习培训工作做为安全生产的头等大事来抓,有地组织干部职工开展法律法规学习。局里制定了安监执法人员培训和学习制度,学习安全生产法律法规,建立了学习考勤制度,要求集中学习有记录,平时自学有笔记。领导干部自觉带头学法、用法、守法,对照工作实际,利用多种渠道收集整理学习资料并结合事故案例,讨论分析,现身说法,帮助解决在实际执法过程中遇到的疑难问题,取得了良好的效果。月份,根 6 据市政府持证执法培训工作的安排,组织全局干部职工参加了市法制办举办的持证执法知识培训班,全局 10 名执法人员参加了执法培训,各行政执法人员将全部做到了持证上岗。

二、深入宣传,不断提高法制意识,一是今年六月份在第 11 个全国“安全生产月”活动全面开展之际,根据国家和自治区、自治州“安全生产月”宣传活动的安排部署,我局及时制定印发了《库尔勒“安全生产月”活动实施方案》,各乡镇、各部门及企业认真开展了以“科学发展、安全发展”为主题的“安全生产月”活动。各乡镇、市直部门等安委会成员单位、规模以上企业在单位门前、城市主要街道悬挂有关安全月活动和安全生产方面的横幅 54 条,张贴宣传标语 160 多张。同时利用电视、广播、网络等媒体进行广泛宣传,积极播发和宣传各乡镇、部门和企业在“安全生产月”活动中的好经验和做法,不断加大安全法律法规宣传力度。月 16 日组织公安交警、6 消防、建设、教育、卫生、电力、中小企业局、交通局等十几个安委会成员单位在人员密集的人民广场组织开展了“安全生产月”法规宣传咨询日活动,各单位精心制作宣传展板 30 多块,装扮宣传车 15 辆,散发宣传资料 20xx 多份,并设臵了咨询台开展咨询服务,集中宣传安全法律、法规,职业卫生安全,基本防火常识,道路交通法规,建筑施工安全和爆炸物品的管理使用等法律法规。市政府主管领导亲临活动现场进行了指导。促进了“安全生产月”活动的深入开展。二是结合本地实际,采取多种形式,利用各种新闻媒体开展安全生产法律法规、表扬先进、鞭策后进等媒体宣传活动,止目前已先后各类报刊刊登安全信息稿件三十多篇。三是结合“安全生产年”、“打非治违”等专项行动,在全市煤矿、非煤矿山、道路交通、危化品等行业开展行政执法活动。

三、健全机制,规范行政执法程序,为切实加强对行政执法责任制工作的领导,今年我局进一步调整充实了局行政执法责任制工作领导小组,由局长任组长,副局长任副组长,综合科、非煤矿山科、煤矿监察科、危化科、办公室等科室负责人为成员。完善安全监督检查及行政处罚的集体研究和罚、缴分离制度,实行了严格的分工负责制,由办公室统一制定检查计划,负责下达检查通知,并对检查结果及下发的各类监察执法文书进行总结通报,统一归档处理。同时办公室还负责对执法人员资格、行政处罚法律法规依据进行审查和专业法规资料购买配发;各执法科室负责依法监督检查和违法违纪案件的查处工作, 负责组织法律法规的培训及宣传普及;分管领导负责立案、处理处罚案件的审批;局行政执法责任制领导小组负责对处罚金额 1 千元以上或十分复杂的案件进行立案审核审批,并进行集体讨论,集体决定。增强了行政执法的公开性、公平性和创造性。根据上级部门的安排,年初及时组织召开了全市安全生产工作会议和全市煤矿、非煤矿山及危化品安全生产专项整治工作会议,安排部署了全年的 ` 行政执法工作,市政府与全市各安委会成员单位,我局与各煤矿、非煤矿山企业签订了安全生产目标管理责任书,做到目标明确,责任到人。

四、突出重点,开展隐患排查治理,我们建立健全了隐患排查的长效机制,坚持政府统一领导,部门监督落实,企业全面负责的原则,定期不定期协调国土、公安、工商等部门组成联合执法组,深入一线、逐企排查,做到关口前移,重心下移,措施近移,人盯死守,严管重罚,分别对辖区内的重点行业和领域认真组织开展了安全生产隐患排查治理专项行动。

1、加强矿山企业安全隐患排查及“打非治违”专项行动。安监员责任追究制度、企业主体责任制度。年初修订与完善了《安全生产责任状》,明确了各监管人员与煤矿主要负责人的安全生产职责。并与两煤矿主要负责人签定了安全生产责任状,煤矿建立健全了从矿长、副矿长、总工程师、管理部门、区队管理人员到每一个岗位工的安全生产责任制。在专项检查整治中,我们按照一井一证,一套生产系统,一套管理人员的要求,对全市矿山企业进行了拉网式检查。元至六月, 对煤矿共计安全检查 25 次,其中下井检查 8 次,出动人员 100 余次,下达执法文书 8 份,共计检查出安全隐患 118 条,整改安全隐患 118 条,整改率 100%。对非煤矿山检查

2、加强危化品安全隐患排查及“打非治违”专项行动。元至六月份, 由我局牵头,协调工商、商务等部门,共开展危品经营单位安全生产大检查 5 次,检查危化品经营单位 90 多户 / 次,下发各类执法文书 90 多份,查处隐患 180 多处,当场责令整改 120 处,消除了不安全隐患。

4、建筑行业安全隐患排查。元至六月份, 建设行政主管部门会同我局对全县城乡在建工程项目的安全情况进行了三次联合执法安全大检查,共下发限期整改指令书 32 份,整改安全隐患 96 处,杜绝了建筑施工企业不安全事故的发生。5、其它行业安全隐患排查。至目前,全县各安委会成员单位在我局的牵头下会同相关部门,形成联合执法,分组对全县煤矿、非煤矿山、加油站点、液化气站、建筑企业、大型饭店、市场、宾馆、网吧、学校以及公共聚集场所等重点行业和领域进行了安全生产隐患专项排查治理,共检查 512 个单位 / 次,下发各类执法文书 530 份,查处各类安全隐患 870 处,当场责令整改 770 处,下发责令改正书 328 份,下发复查意见书 181 份,下达现场处罚决定书 22 份,立案查处 9 起,使一些安全生产违法行为得到了惩处,有效预防了不安全事故的发生,安全生产隐患排查治理专项行动取得了显著成效。

五、存在的主要问题。一是部分行政执法人员对依法行政的重要性必要性认识不足,执政为民的意识比较淡薄,工作缺乏主动性,责任不到位,作风不细致;二是一些行政执法人员业务素质不高,尚未完全掌握法律法规的有关规定,在事实认定和法律适用上把握不准;三是部分行政机关执法人员存在重实体轻程序的现象,操作流程过于简单化。

六、下一步工作打算

1、深化认识,提高依法行政的自觉性。今后要进一步提高对依法行政重要性必要性的认识,把依法治国方略落实到依法行政的行动上,在作出每一项具体行政行为时,都要贯彻依法行政的原则,按照法律的规定办事,要加强对行政执法人员的监督、管理和政治教育,强化执政为民的服务意识,树立求真务实的工作作风,增强工作的责任感,依法履行法定职责,杜绝不作为行政行为,不断提高全体工作人员依法行政的自觉性和主动性。

2、加强对行政执法人员的业务知识和诉讼能力的培训,提高依法行政的水平。要有计划地组织行政执法人员学习行政诉讼法及有关的法律法规,学习实施具体行政行为的操作规程,熟悉有关的法律条文和行政执法中的有关程序,提高他们的业务能力。

3、坚持实体、程序并重,严把案件质量关。程序是实体公正的保障。我们今后不但要重视对案件处理实体上的适用,也要重视对案件处理程序上的把握。办理行政执法案件,一定要从事实上、证据上、处理的程序和结果上、适用的法律法规上严格把关,确保行政执法案件质量,以减少和避免在行政诉讼中败诉。

4、建立健全监督制约机制,及时发现和纠正违法行政行为。一要强化责任制考核。建立行政执法责任人考核制度,健全行政执法人员责任制,把执法人员工作的好坏与对个人的奖惩挂钩,增强执法人员责任心。二要落实行政执法监督员制度。要充分发挥监督员的作用,及时与监督员交流与沟通,及时纠正不当或违法的行政行为。

5、强化监督检查,全面完成隐患排查任务。认真落实安全监管责任制,严格按照上级要求,结合我县实际,加强重点行业和领域的安全生产隐患排查治理,采取先检查后督查的方式,全面认真、广泛深入、一户不漏地开展隐患排查治理,对不能按时整改到位的,现场下发整改指令书,对拒不整改的,严管重罚,坚决不允许开工生产。

行政工作总结 2

一、上半年的工作成果

1、转接电话:

①准确率达到 99%;

②能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。

2、座机管理:

①在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到方便使用及管理。

②53 部外线、32 部内线,其中有 20 部内线无人使用。建议改为停机保号处理,每月 5 元,使用时可随时开通。这样每月每部电话可节约 15 元,20 部每月节约 300 元,一年公节约 3600 元。

③另外,每月的座机话费单共 85 张,所以要另外收取 85 元手续费,建议:将 85 张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节约 85 元。综上所述:每年一共可以节约 4620 元。

3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的积极配合下,经过仔细查阅 13 年报帐情况,已经成功追回手机预存款差额 20xx。23 元,并且及时补给相关人员。至此,手机预存话费减少问题解决。

在此事中认识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但如果彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能!

4、名片制作:

①名片制作问题已经解决。现阶段 & 金兰名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到 95% 以上;

②同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外情况时需要。(三家公司分别为:xx 两家、xx 一家)

5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能及时更改,影响公司 & 客户之间的直接沟通。所以,通过直接和各大区秘书联系,及时更新通讯录,现在通讯录的正确率已经达到 95% 以上,而且在以后工作中经常和大区秘书联系便于及时得到正确信息。

6、加密卡采购:同加密卡供应商深圳海之博 & 北京深思洛克合作愉快。虽然合作期间有时出现供应商发货不及时,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货。

在此事中认识到:

A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;

B、讲话要注意方式方法,好的方式方法可以达到事半功倍的效果。

二、存在问题:

1、工牌问题:由于不能及时准确管理,导致工牌丢失严重。丢失原因:

A、没有及时记录领用工牌人员名单;

B、没有定期对工牌进行整理;

C、对北京出差回来后工牌数量减少没有及时解决。

建议:由保安管理工牌的发放和数量记录(此建议不是推脱责任,确实没有足够精力致力于工牌的管理,由于有时可能不在岗位)。希望这样能够提升保安人员的主人公精神,他们不但是公司的保护者还是公司的 ’ 管理者,能够提升工作积极性。前提是出现任何差错由我来承担。

2、做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。例如:

①在做加密卡请款 & 订货单请领导签字时经常忘记附加各大区领用加密卡的情况说明;

②周五停电全体员工放假一天,我应该留下值班,但因为没有考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应该留下值班的,又自己搭车回公司。

三、对自己的建议:

1、作为行政部员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意人际关系的把握;

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉;

3、做事要考虑周全、细心;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题应及时向上级反馈。以上这些正是我在工作中缺少的。

四、对部门的建议:

部门内部人员应该经常交流沟通,发表对工作的想法。本部门内部人员应该互相理解支持合作,共同提高部门工作效度。

行政工作总结 3

20xx 年即将过去,新的一年即将到来。我于 20xx 年 10 月 30 日进入公司,主管行政部工作,前期基本处于熟悉、磨合阶段。在公司领导的指导、各部门的配合以及各位同事的支持协助下,按照公司要求,逐步完善自己的本职工作。虽然没有什么成绩,但也经历了一些考验和历练,积累了一些经验。

20xx 年工作总结:

一、部门职能工作:

1、日常事务工作:

行政工作,千头万绪,基本延伸至公司各个事项,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,行政部通过完善部门内部制度、重申公司相关制度及各岗位工作流程,来强化员工主动工作意识,提高工作效率,确保工作质量,力求和谐、周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

(1)围绕公司制度及工作流程,已下发执行“行政部辖区卫生管理制度(补充条款)”,对各岗位工作要求进行强调,并实时检查工作情况。

(2)按公司绩效考核模板,新建了行政部各岗位绩效考核指标,将在 12 月份的绩效考核中,开始实行。以逐级考核的方式,进行评分。以考核结果指引员工用积极正确的态度、方式工作。

2、后勤辅助管理:

(1)生产设备设施做到及时、完好处理。锅炉供暖随气温变化进行供暖时长调整,同时保证生产用气。

(2)对生产加班时,食堂、寝室同步有序安排,保证加班人员的食宿需要。

(3)做好了办公用品领用登记与保管工作,对各部门的办公用品的使用状况进行了严格审查,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地消耗办公用品。

(4)加强食堂管理,严格按照公司制度及相关法律法规执行,保证让员工用上健康、卫生、营养的食品。同时,从计量验收、入库、出库、统计流程建账完善。操作人员逐步掌握用餐人数和食材消耗比,最大限度避免食物浪费。

(5)积极做好夜间值班调配工作,强化门卫安全值班意识,安排值守人员做好各项事务记录,保证了公司财产、人员安全。

(6)按照卫生标准随时抽查公司环境卫生,并及时告知保洁、保安整改,保证了公司环境的基本良好。

二、工作中存在的不足和问题

1、行政部工作事无巨细,临时工作也占有一定比重,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力有限、管理不到位,未能把每件事情都做到尽善尽美。

2、由于保安岗位处于随时待命,补充、协助本部门及各部门的工作,在人员配备上捉襟见肘,一定程度的 ` 影响了保安负责的院区环境卫生、安全巡视工作。可否增加一位长白班保安,请公司领导批示。

3、对于行政部近期出现的不和谐事件,其根本原因是:管理力度、抓制度落实不够,内部协调不完善。由于公司事物繁杂,有些检查不到位,存在一些重制度建设,轻制度落实现象。解决想法:严格执行公司制度,加大管理力度。强化各岗位员工间团结、互助意识,统一思想,提高责任心和主观能动性。

4、与各部门之间的协调存在一些问题。主要改变想法:倾听部门与员工意见和建议,做好部门的支持与配合工作,提出合理化建议,主动沟通,严格监督公司制度在各部门落实的情况。

在公司领导的指导和各部门大力协助下,行政部基本完成了部门职能工作,各岗位员工也基本尽职尽责。虽然存在着许多不足,我们有自信通过自身素养的提升、管理能力及方式方法的提升,这些不足都会随着 20xx 年的到来,得到进一步改善。

1、日常办公事务及内部管理:做好日常事务的计划安排,及时组织实施、重点检查工作进度和最终质量。加强内部管理,强化并适当调整绩效考核指标的管理功能。

2、后勤保障工作:严格控制各项成本,强化安全管理。继续做好办公用品、设备维修、锅炉、食堂、宿舍、保洁、保安等后勤方面的工作。针对目前垃圾区乱摆乱放、卫生环境较差的问题,拟在 20xx 年春季时进行清理,并划分区域,指定位置放置指定废弃物品,及时清运。对生产设备设施所用的易耗材料,可在生产旺季到来前,进行合理的储备,以便应对突发故障。

3、团队建设:以制度、岗位职责、工作流程为中心,通过培训、沟通,建立顺畅的内部交流体系,提高员工的各项素质,将精力完全投入到工作中。

4、沟通工作:做好公司内部的沟通协调工作,及时将领导安排下达给部门与员工;及时将部门与员工的需要上报给领导,协调好公司内部关系。

5、在生产淡季,按公司要求,组织全员进行体检或集体活动。

6、逐步完善细节工作。

7、及时完成领导交办的其他工作。

在新的一年里,公司即将迎接新的起点、新的机遇、新的挑战。行政部将继续围绕公司中心工作,深入学习,克服缺点,改进方法,掌握技巧;加强管理,改进服务;以更高的工作热情和更敬业的工作态度投入到各项工作中。从小事抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出应有的贡献。

行政工作总结 4

20xx 年上半年,行政部的各项工作在有序、平稳进行的基础上有了良好的提升。首先,我们这个团队在工作中逐步锻炼,业务素质有所加强,衔接完成了上半年的日常工作;在此基础上,根据公司推广的重点工作考核模式我们努力提高工作节奏,增强办事效率,有效的在公司各部门间形成了沟通工作进度的纽带。对于我这个长年负责行政部工作的人来说,这半年来的不断调整,是公司在新形势下寻求新的发展局面的必经历程。因此我将跟随公司的创新步伐,积极采纳部门年轻员工的新型创意思维,使行政部的工作能够更上一个台阶。

一、注重员工思想素质培养,牢固树立团队观念

思想是行动的先导,牢固树立团队观念是提高部门执行力的前提。在团队建设方面,我坚持向员工传达踏实肯干、忠于企业的思想,坚持培养他们的工作责任感和大局观念。

年初针对部门员工都是新进人员,对公司情况不了解的状况,布置了以前年度资料的整理工作,使员工了解公司发展历史和经营现状,从侧面对员工进行了企业荣誉感教育;每周一坚持进行部门例会,将近阶段工作指导思想传达给大家,明确工作重心;配合公司重点工作模式,带领员工逐步调整工作节奏,改善工作方式。在工作经验方面,向员工布置工作做到三个“一”:提供一个工作思路,明确一个工作目标,指明一条工作方法;半年来,行政部这个团队班子经过磨砺,办事风格日趋成熟,办事效率有了很大提高。

二、完善公司管理制度,加强内部管理成本控制,规范工作流程管理制度完善工作

根据今年的计划目标在逐步实施,上半年这项工作的补充修订工作已完成,等审阅通过即可进行最终的成册印刷。此次完善管理制度,在内部管理方面先后添加了包括管理费用控制办法、公司用印管理制度、基础设施管理制度在内的 7 项新制度,在劳动人事、员工考核方面也都做了较大幅度的修改,可谓力度空前。

此次管理制度的修改以明确分工,强化内部管理审批制度,严格控制成本为主旨,意在指导公司上下能够明确办事流程,提高办事效率。而让每个员工流程化、规范化的. 遵守制度办事,也是行政部一直以来努力实现的管理目标。

管理制度就有如公司的一部家法,给公司员工一个办事的标准和参照依据。但如果没有畅通的沟通渠道和强有力的执行约束,同样无法进行有效的管理。

因此行政部在今年组织选拔了各部门素质较高的一名员工,担任部门资料员来协调部门工作。一方面资料员按照行政部指示和培训办法整理部门资料,熟悉部门工作;另一方面资料员与行政部形成上传下达各部门的纽带,使行政管理工作与部门工作有所衔接,日常工作中行政部也便于收集来自各部门的意见。在行政部与各部门间形成了畅通的沟通渠道。

公司目前推行的重点工作考核模式,就是一种重要的执行约束。重点工作考核模式执行后,经过一段时间的完善和适应,逐步走入良性发展轨道,部门的总体运作变得非常清晰,这对我们行政部的管理工作起到了很好的促进作用。行政部在重点工作考核模式的贯彻执行和监督中,将不断深化探索总结经验,努力开拓一条合理、规范的制度化管理之路。

三、年度重点工作完成情况

1、对公司费用成本进行严格控制:已完成

具体工作:首先对 09 年度的各项费用进行统计汇总,结合费用统计情况进行分析,拟写分析报告,提出控制费用支出的可行性建议,制订相应的管理制度,完成时间 20xx 年 6 月 25 日。

2、组织实施 20xx 年公司各项资质年检工作,组织实施 20xx 年 ISO 质量审核工作。已完成

具体工作:ISO 质量审核工作完成时间;年检工作(工商年检、资质年检、法人年检、经纪人证书年检、重合同守信用年检)完成时间 20xx 年 6 月日。

3、部门各项工作实行流程化管理:已完成并将逐步完善

具体工作:制定部门工作流程,使员工按照流程规范化处理各项日常事务,培养团队精神,提高办事效率。

4、部门管理工作:已完成

每周召开部门会议,布置本周工作任务,传达中层例会精神,做好会议纪要;实行部门每名员工周工作总结计划上报管理,各项工作明确时间节点。

5、完善公司管理制度:已完成

具体内容:管理制度修改完善,在内部管理方面先后添加 7 项新制度,在劳动人事、员工考核方面也都做了较大幅度的修改。完成时间 6 月 30 日

6、加强公司人力资源管理工作:未完成,计划 9 月份完成

具体内容:对公司现有人员情况进行整理及调整,建立员工信息电子数据库,定期维护,便于查阅; 做好员工档案资料管理工作,对员工个人资料及时归档;

7、加强公司资料管理工作:已完成,文印室计划已上报等候研究决定。具体内容:组织各部门对以前年度各类资料进行整理归档,做好该项台帐记录;建立公司文印室,由专人负责公司打、复印及各类资料的管理工作。

8、公司培训工作:贯穿全年,按计划进行,上半年已初步完成计划目标。具体内容:制定公司年度培训计划;建立员工培训档案,做好员工的培训记录台帐。

9、部门团队建设工作:贯穿全年。

在思想意识方面:在工作中要求员工熟悉公司发展历程、管理理念及发展目标;工作要求方面:要求员工按照工作流程及时间节点来完成每项工作;开展员工学习活动,拓展思维,不定期学习先进的管理理念,提升员工综合素质及工作能力。

10、严格规范言行,维护公司利益,积极为公司发展出谋划策,要求员工结合工作实际提出合理化建议及创新工作方式。贯穿全年

四、心得体会和经验总结

尽管我们上半年做了一些工作,取得了一些成绩,但仍存在着很多不足之外。

一是由于行政部的工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

二是与各部门的沟通不够深入,对各部门、各下属公司的真正需求了解的不够全面。

三是抓制度落实不够,由于公司各项规程比较细杂,往往有时执行不到位,造成重制度建设,轻制度落实的现象。

四是领导的参考助手作用发挥的不够,为公司的发展不能起到促进作用。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。

五、下半年的工作打算

1、努力提高行政部门人员的综合素质,加强业务知识学习,强化服务与管理意识。

2、抓制度落实,提高执行力。

3、加强内外部沟通:建立和谐、融洽的工作氛围。

行政工作总结 5

一、本周重点工作总结:

1、负责总经理办公室卫生的日常清洁。监督公共办公区卫生清理与保持工作。

2、行政事务部前期遗留问题已于 2 月 10 日下午发送至总经理邮箱。

3、统计 2 月 1 日~2 月 15 日公司食堂用餐标准。

4、缴纳公司办公固话费 200 元。

5、公司统计局网上报表进行中。

6、汇总并整理公司《员工手册》目录、构架、岗位职责等。

7、配合各部门所需办公用品的领用工作并做好出库登记,配合各部门做好各项复印、打印、接收传真等日常事务性工作。

8、领导交办的 ’ 其他临时性工作。

二、下周工作安排与责任落实:

1、周一传达各部门每周六上午 9:00 召开例会,全体员工参加,通传参会人员固定座位位置。

2、周二、周三两天整理公司印信、档案管理条文、制度、流程、制式套表。

3、周四将部门章程细节上交李经理审阅、补充。

4、周五将次日例会重点讨论内容:

①部门章程细节。

②印信、档案细则。

③财务资金调控计划表汇总、编排。

5、周六部署例会召开工作并汇总各部门工作计划总结及意见。

行政工作总结 6

在我们的日常活动中,拉横幅、发邀请函自然是必修课,而重中之重就是拉赞助,这一学期中,我努力培养每一位外联人的能力,使他们能够有足够的提升,让他们在赞助洽谈方面都能够独挡一面,并有足够的经验来举办此类活动。同时我们也加强了部门内部建设,让部门内部成员之间有更多的了解,加强他们团结协作的能力,为他们将来的合作工作打下了坚实的基础。礼仪队方面,我们的礼仪同学不仅参加礼仪培训,还坚持外联的 ’ 日常活动,不仅做好自己的礼仪工作,还为其他社团提供礼仪,非常努力,也很辛苦。

对于部门工作中存在问题我们下学期会再进行重点指导:各类文案工作,大家也都熟能生巧,掌握得挺好的;但是发文的时候还是需要注意,一定要亲手交到负责人手上,或者能和负责人通电话。租借衣服一定要及时。而在赞助方面,不要等到有了活动才想到商家,才想到拉赞助,最好能和商家形成长久联系,在平常也可以一起联谊或者帮忙促销。在完成学生会各项工作中,我们也有很多收获,在做任意一项活动时,我们需要合理安排工作,责任到人,并且分配任务时要能够充分发挥个人的潜力,要做到统筹兼备。我们需要注意一个团队的纪律性和工作的高效性。一个好的团队工作一定需要保质保量的完成,我们需要一个力求完美和效率的结果。希望外联以后可以做到更好!的明天!

行政工作总结 7

20xx 年, 在公司领导的正确领导下, 我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上, 行政部紧紧围绕重点展开工作, 紧跟公司各项工作部署. 注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用, 为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献. 为了总结经验, 继续发扬成绩同时也克服存在的不足, 现将 20xx 年的工作做如下简要回顾和总结, 不足之处恳请领导批评指正:

一、人事管理方面

根据公司部门岗位的实际需要, 有针对性、合理地招聘一批员工, 以配备各岗位. 规范了各部门的人员档案并建立了档案, 严格审查全体员工档案, 对资料不齐全的一律补齐. 同时要加强内部的培训管理工作.

二、行政事务工作方面

1. 本年度进行了两次验厂活动, 主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进.

2. 搞好 ISO 再认证工作, 确保 ISO 认证通过, 通过这次 ISO 在认证, 让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,ISO 的覆盖不全面, 来年行政部需加强各部门 ISO 管理体系的培训于学习.

3. 对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品.

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展, 依照公司要求, 制定相应的管理制度. 完善公司现有制度, 使各项工作有法可依, 有章可寻. 在日常工作中, 及时和公司各个部门沟通

⒉逐步完善公司监督机制. 有一句话说得好: 员工不会做你要求做的事情, 只会做你监督要做的事情. 基于这个原因, 本年度加强对员工的监督管理力度.

⒊加强团队建设, 打造一个业务全面, 工作热情高涨的团队. 作为一个管理者, 对下属充分做到 ” 察人之长、用人之长、聚人之长、, 充分发挥他们的主观能动性及工作积极性. 提高团队的整体素质, 树立起开拓创新、务实高效的公司新形象.

4. 搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产, 减少安全事故发生.

5. 充分引导员工勇于承担责任了解职责. 要逐步理清各部门工作职责, 并要求各人主动承担责任.

四、工作中的收获

懂得事情轻重缓急, 完成领导交代的工作, 做到了 ” 上传下达 ”. 与同事相处融洽, 能够积极配合及协助其他部门完成工作; 工作适应力逐步增强, 对后期工作垒积了许多经验.

五、工作中存在的不足:

过去的一年, 在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下, 行政部取得了一定的成绩. 尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处, 主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细, 每项工作我们主观上都希望能完成得最好, 但由于人力和精力有限, 不能把每件事情都做到尽善尽美.

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入, 对存在的问题掌握真实情况不够全面, 从而对领导决策应起到的 ’ 参谋助手作用发挥不够.

3、抓制度落实不够, 公司事物繁杂, 基本检查不到位, 因而存在一定的重制度建设, 轻制度落实现象.

4、对公司其他专业业务学习抓得不够. 这些都需要我在今后的工作中切实加以解决. 工作细心度仍有所欠缺; 工作效率虽有所提高, 感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺, 工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足, 不断改进, 提高自我工作意识及工作效率, 努力做好工作中的每一件事情!

总的来说 20xx 年的工作是尽职尽责的, 虽然亦存在着些许多的不足, 但这一切的一切相信也会随着 20xx 年的到来而逝去. 非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持. 在下一年, 我会在行政主管这个岗位上会做得更好, 发挥得更加出色! 望公司领导及同事们对我工作上监督.

六、20xx 年工作计划

搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作, 作为行政部负责人, 我充分认识到自己既是一个管理者, 更是一个执行者. 要想带好一个团队, 需要负责具体的工作及业务, 以身作则, 这样才能保证在人员偏紧的情况下, 大家都能够主动承担工作, 使公司各项工作正常进行. 新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战. 我们决心再接再厉, 迎接新的挑战.20xx 年行政部将从以下几个方面着手工作:

1. 搞好新厂的基础建设和规划布局.

2 完善公司制度, 向实现管理规范化进军.

成功的企业源于卓越的管理, 卓越的管理源于优异、完善的制度. 随着公司的不断发展, 搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本. 因此, 建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度, 为了进一步完善公司制度, 实现管理规范化,20xx 年行政部的工作将以此为中心.

3 加强培训力度, 完善培训机制.

企业的竞争, 最终归于人才的竞争. 目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高, 尤其是部门负责人, 我们身肩重责. 需根据实际情况制定培训计划, 进行 ISO 体系管理及有效应用落实, 从真正意义上为他们带来帮助.

4 协助部门工作, 加强团队建设.

继续配合各部门工作, 协助处理各种突发事件.20xx 年是公司拓展并壮大的一年, 拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障. 所以加强团队建设也是 20xx 年行政人事部工作的重心.

其实正所谓 ” 天下难事始于易, 天下大事始于细 ”. 只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点, 我相信公司、公司员工会越做越强. 谢谢大家!

行政工作总结 8

自×年×月×日进入×××,一直在行政岗位工作。这是我从学校毕业后第一份正式工作。出进职场,感觉一新,新的职场、新的同事、新的环境、新的挑战……

最初接触的是文书工作。之前有过文字书写、整理的经验,但是通过日常的会议纪要(记录),我才发现如何措辞、如何联系实际工作等需要我融入各部门工作,需要多看、多听、多问,了解相关知识,掌握要点和技巧,才能整理出言简意赅的会议纪要,才能更有针对性和实际性。这个适应过程要感谢领导指导和同事们的帮助。现在经过三个月,初步掌握文书的. 整理的技巧和书写规范,下一步会继续向领导学习、向同事们请教,不断提高文字表达能力。

其次是档案整理工作。在领导的指示下,我开始接触归档整理工作。通过学习相关制度,了解归档整理的流程和注意事项,开始档案整理工作。从档案目录和分类到建立档案,时间较长。但是通过边学习边动手操作,目前部门档案模型和框架已经建立,今后会不断完善,形成体系化档案管理制度。

最后是其他行政工作。我接触最多的是会议通知、会议提醒、会议现场准备、报纸收发与整理、投诉初步处理等。总结起来这些,这些工作特点是及时性、有效沟通,需要耐心、细心和恒心。在同事热心的帮助和配合下,我逐渐掌握这些工作流程和注意事项,进入工作状态。有时会有遗漏,多亏领导及时指正,帮助我认识、提高和改进。

总的来说,作为一名行政人员,还需要更多的责任心、耐心、严谨、细致。我现在认识到自己的不足和同事之间的差距,正要迎头赶上。养老行业是一个朝阳产业,我一直坚信公司的未来前景光明和美好。因此,我会严格要求自己,做好本职工作,减少差错和失误,虚心向领导请教,向同事学习,尽快进入工作状态,融入这个团结向上的团队。

行政工作总结 9

西县工商局积极探索行政执法工作的新思路,努力创新工作机制,不断优化执法环境,拓宽行政执法领域,切实提高了行政执法的针对性和实效性,行政执法工作实现了新的突破。今年以来,全局共立案查办各类经济违法违章案件 771 件,其中,一般程序案件 74 件,万元以上案件 45 件。案件类型涉及销售假劣农资及不合格食品、不正当竞争、商标侵权、虚假违法广告、虚假注册、违法收费等多个领域。

(一)、坚持创新机制与强化保障相结合,努力提高行政执法的积极性

一是建立班子负责的行政执法工作领导机制。局党组成员和法制工作人员共同组成行政执法领导小组,具体负责行政执法工作的组织领导和重大案件的集体研究处理,切实提高了全局对行政执法工作的重视程度,确保了各项整规任务的有效贯彻落实。二是建立以局领导分管的股、所为一个单位的集结办案机制。各股、所既可独立办案,也可在分管领导的统一指挥下协同办案,局、所集结办案不仅形成了全局上下齐抓共管、相互配合的办案格局,而且有效地带动了基层工商所行政执法积极性,增强了局所整体办案的合力。今年 1 - 9 月份,在全局查办的 45 件万元以上案件中,股所合办的案件达到 50%。三是建立“谁发现、谁查办”的案件来源查办分配机制。按照“细化职能、精确监管、准确处置”的要求,加大工商所市场巡查频次,在全县范围内增设 12315 红盾维权举报网点,拓宽群众申诉举报渠道,努力扩大案件来源。在此基础上,打破按股、室业务职能查办违法行为的界限,除上级交办、12315 指挥中心分配和涉及证照许可违法案件外,各业务股室和工商所实行行政执法“谁发现、谁查办”的办法,大大提高了各办案机构查办案件的积极性和主动性。四是建立后勤服务与行政执法同步保障机制。坚持后勤保障服务优先满足行政执法需要,人员、经费、装备最大限度地向办案机构倾斜,为强化行政执法提供强劲的后勤保障。同时,实行法制机构与办案机构同步介入案情、跟随核审制度,既保证了办案质量,又提高了办案效率。

(二)、坚持强化指导与岗位练兵相结合,努力提高行政执法的. 精确性

该局把加强业务指导、开展岗位练兵作为提高全员特别是工商所人员业务能力的重要手段,局机关各业务股、室为工商所每一名执法人员量身制定指导方案,每新查办一起案件,股室业务骨干都要指导工商所人员从《现场笔录》做起,直至案件终结,一对一、面对面地指导,使工商所执法人员全面迅速地掌握了办案程序和办案技巧,逐步形成了人人能执法、个个会办案的基层工商所行政执法工作格局。同时,组织各执法单位半年进行一次案件评审,开展典型案例点评,交流办案经验,案件质量明显提高。

(三)、坚持突出重点与全面整治相结合,努力提高行政执法的针对性

一是春季以整治农资市场为重点,深入开展“红盾护农”行动,端掉制假种子黑窝点 8 处,查扣假冒他人厂名、厂址自行包装假种子 5000 余公斤,吊销营业执照 2 户,立案查处农资违法经营案件 6 件,每件罚没金额达 2 万元。二是以《食品安全法》实施为契机,结合“百日会战”行动,深入开展食品安全专项整治,查封经营“三无食品”、过期食品的冷库 7 家,依据《食品安全法》每户罚款 2 万元;查处车站、学校周边等重点地区经营“三无食品”、过期食品的副食品商店 6 家,依据《食品安全法》每户罚款 1 万元,有效地净化了食品市场, 维护了食品消费安全。三是抓住年检验照契机,深入开展“两虚一逃”和无照经营专项整治,查处提供虚假证明材料骗取公司登记案件 1 件,罚款金额达 16 万元;查处无照经营房地产开发案件 9 件,每件罚款 1 万元。四是以维护家电下乡秩序为重点,深入开展虚假违法广告专项整治,立案查处发布摩托车下乡虚假广告案件 1 件。同时查处无证照发布固定形式印刷品广告案件和虚假房地产广告案件各 1 件(四)、坚持行政指导与沟通协调相结合,努力提高行政执法的和谐性在强化监管执法工作中,该局积极适应金融危机带来的监管新形势和新要求,大力推行行政指导和行政告诫制。年初按工商所辖区分别召开了农资、食品、网吧等重点领域和行业经营人员参加的行政指导、行政告诫会,在指导重要商品索票索证的同时,列举各类违法违规行为予以警示告诫,为日后行政行政执法进行柔性铺垫。在日常工作中,积极主动地向地方各级领导汇报市场监管情况,遇有重大影响的案件,及时汇报沟通,赢得地方党政领导的理解和支持,营造了良好的执法环境。柔性的人性化监管执法,大大提高了行政处罚的执行力。

行政工作总结 10

自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任行政部内勤人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。一年的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,以下就是公司行政后勤个人工作总结。

在这一年期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情; 性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务; 主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。以下为具体的业务工作情况:

(一)招聘工作

每个工作日维护管理“智联 x 招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到 xx 月 xx 日,共计进行电话口试 54 人次、技术电话口试 x 次、现场面试 x 人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。

(二)员工考勤工作

每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理 (每个工作日两次) 和上一工作日 (含周末) 员工加班情况记录管理工作; 每周定期 (星期一和星期五) 清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员; 每月按时 (x 日前) 出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。

(三)行政部质量管理体系工作

融合完善质量管理体系和 xx 体系的培训管理程序和记录模板; 对行政部 xx 年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保 xx 年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。

在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的 ` 业务能力和综合素质得到了明显提升。

对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟; 少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌; 少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。

行政工作总结 11

一、岗位职责概述:

岗位概要:主要负责协助经理进行接待、考勤、办公室日常事务管理及人事管理。

1、考勤工作:协助人事专员,做好员工考勤管理与汇总,每周和所有员工考勤核对。

2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。检查复印机和打印机的及其它用纸情况,不够时及时添加纸张。

3、日常邮件的收发管理与月结。对运费超过 100 元的邮件,向寄件人说明需要填写工作联络单并找领导签字。如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

4、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

5、协助工作:协助部门经理做好公司员工培训活动的组织,搞好公司企业培训。

二、工作总结和自我评价:

转眼间已至 12 月,进入公司至今,已有两个月的时间,回首这两个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:

1、工作收获:

(1)工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

(2)工作适应力逐步增强;

(3)踏实的工作态度:我坚持工作踏实,任劳任怨,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

2、工作中存在的不足:工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的 ` 每一件事情!

3、需要努力的方向及感想:希望在以后的工作中,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢领导的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!同时也希望公司能建立起更完善的各项制度,让公司和员工共同成长进步!

行政工作总结 12

一、开展及完成工作情况:

1、修改了《财务管理办法》,草拟了《奖励及处罚实施办法》、《施工材料限额领用及节约奖励惩罚实施细则》,汇编了《岗位职责制度方案》。

2、拟定了新办公区绿化、宣传布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。

3、3 月 29 日专题研究办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的衔接并按规定时间交纳电费,必须保证正常工作与生活供电。

4、3 月 31 日配合材料部、财务部召开材料管理专题讨论会。

5、4 月 1 日下午组织蓝球友谊赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。

6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。

完成了 3 月 25 日项目部全体管理人员会议、3 月 26 日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。

二、工作中存在的问题:

由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:

一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;

二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;

三是部门间工作衔接还不能做到有章可循。

三、建议意见:

1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度,完善部门岗位设臵和工作人员配臵,规范各环节各业务操作程序,加强员工思想统-与业务提高的培训。

2、严格执行已批准实施的管理制度或办法,明确检查措施和奖惩办法。

3、由于本项目部组织架构较为特别,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,需要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并积极走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和经验。

四、本周主要工作安排:

1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣传布臵;完成新办公区空调的. 租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6 日之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关准备工作

2、进-步完善职责制度和规范业务程序,配合各部门做好人员招聘录用、人员合理配臵工作。

行政工作总结 13

一、本周工作总结:(2 月 17 日 - 2 月 22 日)

1、员工离、入职统计,合同签订.

2、新入职人员名单统计,2 月份工龄工资通知发放

3、3 月新增人员社保缴纳确认,3 月份合同续签通知发放

4、1 月份各部门员工请假汇总,先之培训网络问题跟进

5、1 月各部门绩效考核催缴,1 月绩效工资人数核对

6、上海社保转移,事业部社保归属地确认

7、20xx 部分岗位工资调整,周报表

二、下周工作计划:(2 月 24 日 - 3 月 1 日)

1、员工离、入职统计,合同签订. 2、3 月份社保申报,医疗卡办理.

3、工资调整岗位人事变动表核对.

4、工龄工资资料催交,

5、月末各项资料汇总.

6、先之培训网络问题继续跟进及使用交接.

7、周报表. 杨艳:

一、本周工作总结:

1、3 月质检汇总

2、每日打卡异常情况汇总

3、各部门考勤表的催交及审核

4、各部门 mod 回复汇总

5、优秀员工优秀管理者 ppt 制作 4 月、6 月份员工生日会的卡片及礼物准备

7、人事培训报表汇总

8、入职培训试卷的复印

9、各部门旅游的 ’ 催交

10、房务部、餐饮部技能比较心得的催交

二、下周工作计划:

1、员工座谈会记录

2、消费打卡机

行政工作总结 14

行政部是公司水厂的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

20xx 年,在公司水厂领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将 20xx 年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:

行政工作总结_1

一、人事管理方面

根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊对内做好办公用品的 ` 采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

4. 对后勤保障工作也做到了保证让员工用上了健康、卫生的食品。

5. 在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过集团领导、考察团、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

四、工作中的收获

能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等); 懂得事情轻重缓急,做事较有条理; 能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作; 工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

五、工作中存在的不足:

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。

工作细心度仍有所欠缺; 工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说 20xx 年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着 20xx 年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色! 望公司领导及同事们对我工作上监督。

六、20xx 年工作计划

作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着“九千年冰川泉水”“企业标准”的正式发布,对于我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。20xx 年行政部将从以下几个方面着手工作:

1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合水厂公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,20xx 年行政部的工作将以此为中心。

2、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。

3、协助部门工作,加强团队建议。

继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。20xx 年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是 20xx 年行政人事部工作的重心。

其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。

行政工作总结 15

20xx 已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近 x 个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这 x 个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将 20xx 年的工作作以下总结。

一、前台日常工作

1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx 年 x 月入职至 x 月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近 x 个月来,共计接待用户达 600 人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的 ’ 资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。

3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫 xxx 送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 70 张左右。对于来 xx 出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉 xxx 在 OA 上发生日祝福,20xx 年累计订生日蛋糕 17 个。

2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让 xx 先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 37 本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计每月 25 号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给 xxx。

4、组织员工活动每周三下午 5 点组织员工去 xx 活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气欠佳,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。

三、其它工作

在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部 xxx,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。

四、工作中的不足

1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。

3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与 xx 商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。

五、20xx 年工作计划

1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢 xx 对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!

正文完
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