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楼宇工作总结
楼宇工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以帮助我们总结以往思想,发扬成绩,让我们一起认真地写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编为大家整理的楼宇工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
楼宇工作总结 1
一、上岗前工作要求:
1. 注重仪容仪表,每天上班前洗澡,并着装规范整齐后进入工作场所,随时保持得体的着装状态待客服务。 具体标准如下:
男性:头发清洁,梳理整齐,发色自然,头发长度不超过衬衫衣领,鬓角不超过 5 公分。指甲修剪整齐,保持清洁。身体无异味。不可蓄留络腮胡。不可蓄留胡须。须后水或其它清淡的香水可以使用。
女性:指甲修剪整齐,可使用无色、透明指甲油。发色自然,头发清洁,按公司标准整齐地梳理。不可使用浓郁的香水。每天开始当班前需淋浴。上班前应适当修饰,自然化妆。可以佩戴耳环,长度不能超过 1 厘米。可以佩戴一枚结婚戒指或订婚戒指。穿着公司规定的长统丝袜和工作鞋。制服和名牌是仪表的一部分,客房服务会为你清洗制服,然而,你自己也负有保持制服清洁和正确熨烫的责任。
2. 提前 15 分钟到业服中心打卡签到;
3. 查看交班记录,了解已经更新的工作信息。 并签名确认,4. 参加管区班前会,记录当天的工作任务安排和工作注意事项。
5. 领取当班所需用具和工作表格,并以正确有姿态拿持。
二、到岗后准备工作:
1. 检查分区所设的工作区域。
确保工作间里有足够的备品(包括笔,留言单等其他用品)。
确保工作间里的设备,咖啡机,热水器冰箱处在工作良好的条件下。
确保并清点每个工作间里的餐具和玻璃器皿的数量。
确保在工作间有足够的茶,咖啡,糖和其他的客需备品。
确保工作间的干净和整洁。
2. 拟定具体的业户服务计划。
3. 准备并检查当班所需的工作用品。4. 组织服务实施人员进行必要的分工与工作安排,强调服务提供中的注意事项。
三、工作中基本要求:
1. 待客服务中随时保持得体的着装和待客体态。
2. 保持良好的精神面貌,始终面带微笑。
3. 使用规范的服务用语,彬彬有礼地与之客人交谈。 热情回答客人询问,不可说“NO”。
4. 礼貌待客,随时保持对服务对象的高度观注,实施主动性服务提供。
5. 所有服务请求、宾客意见或投诉都应详实记录、跟办落实到位,并有及时的反馈回复。
6. 养成随时自己检查的习惯,确保每项跟办事项的及时准确到位。
7. 时刻保持工作区域的整洁和安静,实施三轻服务; 即“走路轻、操作轻、说话轻”。
8. 工作钥匙须随身携带,不得随意放置。
9. 在为业主提供服务中,遇业主及家人不在房内时,不得让访客进入。
10. 清扫房间时不得任意移动客房内的行李物品,严禁翻动客人物品,确要移动才能完成的工作,要经客人许可,并在清扫完毕后马上移回原处。
11. 不得随意丢弃房内的纸张,印刷品(除非放在垃圾筒内)。
12. 承担所有工作失误造成的后果,主动承认责任,并及时上报处理。
13. 遵守公司规定,不做任何有违反公司员工手册规定的事情。
四、交接班及交接本的管理规定:
1. 交接班前,交班方应整理好工作区域,
2. 填写交班本时,必须先写明当班时间、当班人员。 交接班内容应注明特殊情况下的业户动态情况。并根据“检查表”内容交接班,以防遗漏,造成不必要的后果。交班本必须保持干净整洁、字迹工整、事项明晰,不能随意涂改、撕脱。确保内容传达的准确与阅读无障碍。
3. 当班过程中遇到需全体人员知道的事项,要记录在交班本内;
4. 任何本班次无法完成的工作必须在交班本上作记录以便跟进,移交的事项在得到圆满解决之后,应该在移交的事项后注明该事项的完成情况、完成经手人以及完成日期。
5. 交接班时,应做好钥匙、业户动态、交班本及相关文件、物品的交接; 对于当班尚未完成的宾客服务项目,应及时告知接班人,接班人应将相关信息转录到工作报表,对交班明确了需要跟办的事项负责,并及时跟办落实到位。
6. 当班员工上岗后应第一时间阅读交接班本,确保对当班情况有一了解,阅读并清楚交接班本内容后在交班本上签字,以表示对交班本的内容具以了解。
7. 每班结束后,物业管家必须单独记录完成“宾客日常需要与偏好记录表”,于下班前交物业大管家。
8. 每日工作结束后必须将当日的交班本交物业大管家审核签名。
五、管家服务的要求:
1. 一站式服务的提供:
2. 主动解决业户的各项需求:3. 强调完美的服务展示;4. 注意工作细节管理;5. 按质按量地完成服务提供。
六、工作台帐使用流程要点:
1. 工作台帐记录时,需先将当班日期、班次、当班人填写清楚。
2. 各班次人员必须将班期间所有业户接触提出的服务请求事项详细记录在工作台帐内。 有关内容要求真实、具体。
3. 记录工作台帐时,统一使用黑色笔记录。 记录事项应认真填写每一项内容。工作台帐内已完成的事项,在“跟进情况”一栏记录跟进过程,在“完成情况”一栏记录“已完成”;
4. 工作台帐内对于当班不能解决的事项,在“跟进情况”一栏记录跟进情况及未完成原因,在“完成情况”一栏记录“转入交接班本跟进”。
5. 每天的下班前,当班人员必须在工作台帐“当班人员签名”一栏中签名,以表示自己对当班期间发生的事项都已了解,并且已处理完成和做好了交接工作。
6. 每天的工作结束后,台帐交到责任主管处,由主管进行审核签字。
7. 经主管审核通过后的 ` 工作台帐方可归档,按工作台帐的日期的先后顺序排放,以月为阶段,在月底检查当月的工作台帐存档情况,并制作台帐封面(封面需注明台帐的月份,使用统一格式)。 并统一存放于指定文件夹中保存,以备后用。
8. 工作台帐作为工作性文件,要求书面干净整洁、不得随意涂改,纸张表面整齐平坦,不得随意撕卷。
七、钥匙管理与使用规定:
1. 上班时物为物业管家穿着全套制服,凭工作证明或身份证复印件于业主服务中心签领工作钥匙。 每位物为物业管家都据当班时间表或加班安排,按时签出或交还他的工作钥匙。
2. 任何时候每个物业管家只能领取自己负责岗位的工作钥匙。
3. 当班结束后物业管家先去交还钥匙然后再去更衣室换装。 任何情况下都不允许物业管家在下班时把工作钥匙带出公司。
4. 每个班次的主管都要审核一次工作钥匙交接的记录,以防止任何没有事先安排的工作钥匙借出。
5. 物为物业管家没有取得工作钥匙来上岗工作,属工作失误; 当班结束后没有交还他的工作钥匙将受到相应的纪律处罚,遗失工作钥匙并遗失不报造成严重影响的将予以辞退。
八、物业管家的工作督导规定:
1. 检查服务提供人员的仪容仪表,提示礼貌礼节与注意事项。
2. 严格执行服务工作规范和质量标准。
3. 按业户委托服务内容确定私人管家的工作任务,并指到人进行落实。
4. 实施私人管家家政服务的现场监督检查,保证服务水准。 对私人管家服务的进展进行引导,对服务的效果进行检查。
5. 保持每小时与私人管家联系一次,确保信息的顺畅与工作开展的安全。
6. 定时巡视责任区域,做好安全管理与服务调控,发现有不妥之处,应立即安排整改到位。
7. 实施现场管理,进行偏差纠正与整改,对违反公司规定的错误进行处罚或上报处理。
8. 经常征询客人的意见,重视客人的投诉。 广泛听取和征求客人的意见,对投诉逐级上报,认真研究分析,并采取积极的态度,妥善处理。
9. 将质量管理列入各管区日常工作议事日程,实施有效的质量管理与考核。 坚持服务工作现场的巡视、检查和督导管理,加强服务前的检查,服务中的督导,及服务后的反馈和提高,以规范作业来保证质量,以工作质量来控制操作,使各项服务工作达到规范要求和质量标准。
九、团队合作:
1. 每个物业管家工作应以团队为重,始终优先考虑合作关系与同事。 不凭个人习惯与感觉处理工作中问题。
2. 热情助人,努力创造一个合协互助的工作环境,并习惯通过团队合作,高质量完成业户的服务请求。
3. 常换位思考,了解同事的心思与处境。
4. 用礼貌、合适的语言及手势来寻求帮助。 礼貌而不傲慢自大,确保与同事间的良好沟通。
5. 学会聆听,不要凭想当然行事,造成沟通的误区。
6. 真诚地对在为业户提供服务中给过予过帮助的同事表示自己的谢意。
7. 在成功为业户提供服务后,要寻找机会联系合作伙伴,转达业户的感激之情。
楼宇工作总结 2
根据区委、区政府对楼宇经济工作 20xx 新要求,楼宇办积极制订全年工作计划,并在 1 - 5 月份的工作中,坚持按全区“一二三四五六”的工作部署要求,以工作效能提升为根本,加强工作效能建设,同时采取多项有效措施,大力开展楼宇经济工作,现将 1 - 5 月工作总结如下:
一、工作完成情况
1、根据区政府 20xx 年工作要求“在沿大学路、嵩山路、京广路等培育一批特色商务楼宇”,楼宇办及时制定全年中心工作计划:力争完成 5 幢商务楼宇的培育,确保完成 3 幢商务楼宇的培育;
2、以中心工作为指导,全面开展商务楼宇的摸底调查工作:
(1)通过今年更为详细的摸底调查,现全区共有商务楼 26 幢,对入驻企业规模、种类,综合进行整理,编制表格,并进行楼宇现状汇总分析;
(2)在建拟建商务楼宇调查,走访了解项目中商务楼宇的规模、结构、周边配套设施以及所在区域经济状况等,引导开发商及楼宇物业培育优质产业聚集楼宇;
3、楼宇办以科学发展观为指导,服从真实性和客观性的原则,全面、系统、准确地将 20xx 年度我区楼宇经济建设的 ’ 发展历程、亮点工作与工作经验进行汇总整理,按要求认真做好材料的编写,以真实反应 20xx 年内我区楼宇经济建设的方向与特色,做到鉴往知来,更好地服务到楼宇经济建设之中,为领导统筹全局提供准确、有效地基础资料;
4、完善服务体系,建立绿色通道,着力打造我区楼宇招商优良环境,为米安斯迪服饰有限公司、香港凤凰都市(北京)广告传播有限公司河南分公司的注册提供各项服务工作,现两家公司各项手续已办理完毕;
5、为了加快《大学路及滨河楼宇集群推进方案》的推进实施,根据朱书记对推进方案的意见与要求,及时制定工作措施,以加大落实力度:
(1)迅速召开相关楼宇企业座谈会,听取、收集他们的意见和建议,以企业角度思考方案,明确楼宇建设定位和服务需求;
(2)及时与相关单位进行对接、沟通,进一步了解掌握沿大学路各个节点上现有商务楼宇分布状况与未来可开发区域,据此进行升级改造与规划分布商务楼宇;
(3)进一步完善、细化推进措施,提高项目的可操作性。力争将推进方案做实、做强,以商务楼宇规划为源动力,带动我区楼宇经济跨越式发展;
6、对楼宇招商手册中的地铁示意图进行标注、调整,重新对手册涉及的各单位电话进行核对,联系设计公司制作样稿,请领导审阅,并请朱书记为手册题词;
7、对全区商务楼宇进行挑选,帮助“联通呼叫中心”项目选择办公地点,实现“心怀企业,以商招商”的良好发展态势;
8、走访今年特色楼宇培育对象——慧丰大厦,联系物业与相关街道办事处,了解大厦当前经营情况及入驻企业纳税情况,并制定该楼特色培育方案;
9、了解闲置楼宇洁云招待所项目进展情况,现在正在内部装修阶段,3 个月后内部装修完,将作为酒店对外营业,有意与其他公司合作经营,楼宇办联系上海一家格陵兰酒店,为双方牵线搭桥,双方正在接洽中;
10、楼宇办组织全体人员撰写“我谈二七发展”专题论文,并集中将文章进行学习,开拓新方向,谋划新思路,增强全员的紧迫感与责任感。
二、工作措施
1、建立楼宇及楼宇企业台帐。商务楼宇管理定人定责,每幢楼宇由专人负责,密切跟踪楼宇企业入驻情况,及时更新信息。
2、建立闲置面积月报制度。每月收集各幢商务楼宇闲置情况,及时在二七政府网上进行更新,增强楼宇宣传力度,从而提升楼宇入驻率。
3、设立三级联动制度,从楼宇办、各乡(镇)街道办事处到楼宇物业共同携手构建服务体系,做到针对楼宇企业服务有的放矢,从而提高各方位的服务水平。
4、业务学习制度化,坚持学习楼宇经济先进地区的资料与经验,开拓楼宇经济工作思路,明确楼宇经济发展方向,以不断提高楼宇经济工作水平。
三、存在问题
1、服务配套设施落后。目前,全区及大学路投入使用的商务楼宇,绝大多数建于 90 年代,建设档次不高,内部设施落后,功能不齐,突出表现为停车位不足,电梯通量不够,楼宇管理服务水平滞后等问题,不适应现代化办公活动要求,影响了招商引资的工作和高端商务活动的开展。
2、楼宇数量缺乏。特别是中端、高端商务楼宇严重不足,制约了楼宇经济的发展和招商引资的力度,难以吸引规模企业总部入驻。
楼宇工作总结 3
20xx 年度,我街道楼宇的工作重心主要集中在完善平台数据、传达产业政策、做好楼宇调研、贯彻楼宇政策落实等方面。
一是运用现有的楼宇平台信息优势,保障楼宇经济整体数据维护稳定。做好辖区内 35 幢商务楼宇约 4000 家企业的信息维护工作,截止 20xx 年 11 月底,辖区内 35 幢商务楼宇内企业共实现属地税收 7.53 亿元,与 20xx 年全年税收基本持平,预计截止 20xx 年底街道楼宇属地税收将超 8 亿元,继续实现逐年旺盛增长。截止 20xx 年 12 月 20 日,楼宇新引进企业 357 家,其中注册资金千万元以上企业超 30 家。
二是围绕年度工作总体目标,不断推进楼宇经济的 ` 可持续发展。定期召开楼宇物业管理交流会,与辖区内 35 幢商务楼宇的物业取得有效沟通,结合上级部门发布的相关楼宇政策,完成辖区内楼宇调研等相关工作。20xx 年全年,35 幢重点楼宇累计盘活面积超 8 万平方米。
三是结合经济普查工作及金融风险核查工作,通过多方联合走访,理清思路,摸清情况,解决问题。楼宇经济普查入户走访企业超 3000 家,重点楼宇金融风险企业实地走访超 400 家,为切实开展相关工作提供充足的数据报障。
四是积极推进年度改革创新项目“楼宇 e 站”项目。结合网格化管理,打通企业服务“最后一公里”,为楼宇业主和入驻企业提供及时、有效的全方位服务,实现经济服务、民生保障、城市管理、综合治理、党群建设“五进楼宇”。
楼宇工作只有起点,没有终点,在今后的工作中将继续强化日常维护机制,始终把楼宇工作放在一个相当的高度,努力把崇安寺街道楼宇工作越做越好。
楼宇工作总结 4
20xx 年上半年 xx 物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及协助下、在业主方金泰公司的大力支持下,发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就 20xx 年上半年 xx 大厦的工作情况总结如下:
一、按照实际情况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改
xx 大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作经验,xx 大厦全体员工根据现有的实际情况,即时对存有问题实行调整,现就几件典型事件总结如下:
1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采用小区一直沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相对应调整,首先增强了保安部门对人员及车辆的识别水平,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面:因天气温度逐渐升高,xx 大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升,要求的搀水间隔时间 15 分钟 / 每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为 10 分钟 / 每次。经过近段时间的观察,开会人员打电话来要求搀水的要求逐渐减少,取得了较好的效果。
3、保洁方面:xx 大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成一定水准上的影响。20xx 年 4 月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的 ’ 事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面:20xx 年 5 月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,xx 大厦电梯因采用并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。鉴于此种原因,办公室即时要求工程部对电梯并联装置实行了处理。通过以后的几次实际使用,发现使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议准备预案》。
二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题实行整改
因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的原因,出现问题后,如不能由我方协调解决的,能够寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx 年上半年 5 件典型的整改问题得到了解决,2 件未解决的也明确了责任人,得出了整改意见。
1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心,对房间温、湿度要求较高,因各方面原因,档案馆负一楼房间内普遍存有反潮、发霉的现像。20xx 年上半年,档案馆准备正式入住,但因为设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题实行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改:xx 大厦北楼玻璃天棚在 20xx 年上半年漏水情况特别严重,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止使用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析原因,最后确定了责任方,并即时予已了解决。
3、配电房双电源的整改:xx 大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。
4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护原因,部份热带乔木一直长势不好,施工方质保期过后,我方也委托专业养护公司实行委外养护,经过 20xx 年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严重影响了 xx 大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明情况外,还与外环植物供货方就植物死亡的原因实行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见,并根据植物本身存活的特性,采取适当的时机由管委会予已更换。
5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果实行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)
三、20xx 年下半年工作总体框架
完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际情况实行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。
打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。
推动一大整合——推动 xx 大厦现有资源的整合。
(一)、进一步优化“为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标
通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动 xx 大厦各部门为业户满意而提供精细服务。提升业户满意度是 20xx 年下半年的首要目标,考核标准将从研究业主的需求着手,以 ISO9000 相关标准为量化目标,提升 xx 大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽努力提升管理服务水准。
(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。
因为行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存有一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪则是企业兴旺发达的象征。当前,xx 大厦的发展比较好,它靠的是什么? 它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx 年下半年我们要更好地增强团队建设,要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适合本岗位工作,使员工增强归属感,进而增强 xx 大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。
(三)、进一步推动现有资源的整合,提升班组长的管理水平、专业人员的工作水平、全体员工的学习和创新水平。
整合资源加快人才培养,人才培养分两个步踌:一是现职班组长自身工作水平的培养和提升,要学管理、学成本控制、学习协调解决各方面的矛盾。按照自身情况要求公司要组织培训,个人增强自学。二是管理和专业人员的培养和储备。要利用 xx 大厦现有人才资源,采用传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要采取“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培养。改良业绩考核与激励机制,依据职责和计划客观评估员工的工作业绩,保证团队工作积极性。要强化班组长的管理水平,通过有效培训和交流,为公司构建一支有战斗力的核心团队。
楼宇工作总结 5
一、坚持规划先导、政策导航,增强发展动力
规划先行是引导楼宇经济可持续发展的保证,政策扶持则是楼宇经济发展的引力,在楼宇经济发展的过程中,我区始终坚持“两手抓、两手都要硬”的原则,切实增强楼宇经济发展动力。
(一)坚持合理规划布局。根据市里对我区的规划定位,结合区域功能布局,实现了城区发展规划、土地利用规划、产业发展规划的“三规合一”。在此基础上,我区于 20xx 年后相继出台了《江东区服务业发展五年规划》、《江东区物流业发展规划》和《江东区会展业发展规划》等产业规划,明确了区域功能布局和产业定位,20xx 年又专门编制了楼宇经济“十一五”发展规划,重点以“1+5+1”服务业集聚区建设为核心,同步在世纪大道、江东北路、滨江大道沿线和中山东路、百丈路延伸段打造一批位置相对集中、功能定位明确、布局结构合理的楼宇群;对核心区内“退二进三”的项目,进行重点跟踪服务,并从地块规划入手,减少市中心的住宅项目,增加商业和公建比重,为发展楼宇经济创造条件。20xx 年初又审议并通过了《江东区重点楼宇发展三年行动计划》,明确了通过三年的努力,要使我区楼宇经济在区际竞争中形成强有力的竞争优势。
(二)加大政策扶持力度。在注重规划引导的同时,我区还将楼宇经济与市政建设、优化环境、招商引资、协税护税相结合,出台了《江东区关于加快发展楼宇经济的若干意见》、《关于楼宇经济扶优扶强扶特的实施办法》等一系列鼓励和发展楼宇经济的扶持意见及实施办法,建立了部门、街道、业主、物业公司之间的利益联动机制和考核机制,对提高楼宇经济发展品质等作了进一步明确和细化。如对投资商开发持有型商用物业、实施优质物业管理、打造特色主题楼宇等给予相应财政补助,目前已累计发放楼宇经济各类补助资金超过 1000 万元。在楼宇政策的带动下,“物流楼”、“创意园”等产业楼宇相继形成,万商中心、中信泰富广场等“只租不售”楼盘开始策划招商,政策体系的更新完善,有效促进了高品质楼宇经济的快速发展。
二、实施两轮并举、建设精品,推行品质招商
以“精品开发、品质招商”为目标,一手抓楼宇资源增量建设,一手抓楼宇资源存量招商,切实盘活楼宇存量,用好楼宇增量,提高楼宇经济发展质量。
(一)建设精品工程,积极开展“筑巢引凤”。近几年来,我区楼宇经济发展的一条主线就是全力打造一批高品质商务楼宇,只有“巢”建好了,才能引得“凤凰”来。在此思路指引下,我区相继建成了一批如嘉汇国贸、上东国际等高档商务楼宇,20xx 年新建续建的 12 个商务项目幢均面积达到了 5.1 万平方米,其中,香港香格里拉集团公司投资兴建的香格里拉大酒店,总建筑面积 13 万平方米,总投资 1.55 亿美元,今年下半年将建成营业;世纪东方广场作为我市单体建筑量最大的商务商业综合体,自开工之初,就聘请了澳洲康联首域集团公司进行管理,确保了项目的整体运营服务水平;波特曼中心以每平方米日均 5 元的租金标准成为宁波写字楼市场的高端标杆。可以说,在打造“品质楼宇先行区”的指导思想下,我区商务楼宇市场已经实现了由原先的分散、低档且商住混合向集聚、高档和纯商务楼型转变。目前全区商务楼宇的 ` 平均入驻率已超过 85%,远高于全市同类地段写字楼市场的平均水平。
(二)创新招商方式,着力强化“品质招商”。通过不断调整招商引资思路,创新招商方式方法,提高了楼宇招商选资的工作实效。一是开展定向主题招商。坚持专业招商的方向,发挥多方面招商主体作用,对金融、物流、会展、信息、中介、企业总部或高端机构等符合我区产业发展导向的重点领域实行定向招商。二是实行委托代理招商。通过与楼宇开发商、楼宇物业在投资信息和资源交流方面保持良好合作关系,积极协助上东国际、16 城联邦等开发商进行了前置招商,
并委托世邦魏理仕等知名物业代理招商。截至 20xx 年 5 月,全区已引进各类楼宇企业 3700 多家,其中集团公司 13 家;世界 500 强宁波分支机构 13 家;各类各级企业总部超过 60 家,累计注册资金达 73 亿元。20xx 年上半年楼宇企业税收贡献预计达 5.8 亿元,占全区财政一般预算收入的比重超过 30%。三年行动计划中确定的重点楼宇税收贡献预计达 2.3 亿元,接近楼宇企业税收总额的 40%,楼均税收达 767 万元,其中会展中心、彩虹广场、利时大厦等 7 幢商务楼税收收入超千万元。
三、围绕三力合
(一)资源整合,培育产业特色
推进楼宇经济品质化建设,充分体现了政府在制定规划、完善政策、优化环境方面的主导作用,发挥了企业在开拓市场、整合资源、创新创业方面的主体作用,同时也有效利用了市场配置资源的基础性作用,真正做到政府主导力、企业主体力和市场基础力三力合一。
(二)坚持点面结合,巧施“腾笼换鸟术”。
在“点”上,加大对高品质楼宇的服务力度,强化“税收千万楼”的分层培育。对“准千万楼”,着力抓项目质量,发挥叠加效应;对已有的“千万楼”,积极关注二次招商中的租户调整,升级换代,做高能级;同步推进旧楼置换招商,丰富招商载体资源,有效促进现代服务业、高端商业集聚。在“面”上,扎扎实实推进“腾笼换鸟”工作,加快对原有写字楼的改建扩容步伐,通过拆旧建新、拆低建高,实现楼宇功能品质升级,腾出优势资源来吸引各类生产性、龙头型等高端服务业企业入驻,努力提高楼宇经济贡献率。如华宏国际,通过盘活改造和包装推介,由一幢“烂尾楼”发展成具有国际水准的高档写字楼,现已入驻企业 120 余家,入驻率超过 90%,成功吸引了世界 500 强企业马士基物流、西门子、香港怡和船务等多家国外内知名企业进驻,近几年年均税收均过千万,发展前景良好。
(三)坚持因地制宜,打出“特色发展拳”。
一是摸清家底。对辖区内所有已建、在建、拟建楼宇进行摸底调查,并对全区范围内商务楼宇和 3000 余家入驻企业进行了登记,较好地把握了楼宇经济的发展现状。在此基础上,区楼宇办等部门精心编制了《楼宇经济看江东》、《江东楼宇招商手册》等宣传推介材料,为全区的招商引资服务。
二是打造特色。因楼制宜,通过强化集聚策略、专业化策略,引导和培育特色楼宇。如 228 创意园,被打造成为集工业创意设计与文化创意设计为一体的“创意园区”,目前已集聚了 14 家企业,覆盖了工业设计、文化传播、装潢设计、旅游、服装设计等各种创意产业,成为我市创意企业创新创业的一个重要平台。
三是树立品牌。通过引进国内外高端企业和知名开发商,培育树立起楼宇建设和楼宇管理的品牌运营理念,如波特曼中心,围绕打造“航运物流中心”,先后引进了法国达飞、地中海航运、美国总统等多家外资物流巨头,并有 50 余家各类船代、货代、报关行等物流企业先后入驻,被成功打造为一家集商业、酒店、办公、公建配套等为一体的品牌示范楼。
四、突出四位一体、搭建平台,强化服务保障
坚持服务优化与功能完善相结合,不断强化服务意识,提高服务水平,完善配套设施,通过“政府部门协调、街道社区推进、物业公司配合、楼宇企业参与”的四位一体的管理模式,保障了我区楼宇品质化运营的外部环境。
(一)施行一站式服务,提升管理水平。在全区推行“楼宇五人行动组”的管理模式,即每幢楼宇的日常管理由街道领导、经济科成员、社区干部、楼宇物业人员和辖区片警五人组成,通过定期走访相关楼宇,为楼宇业主、企业及时排忧解难,提供快捷、到位、超前的
服务,在全区范围营造了一个亲商、安商、富商的发展氛围。
(二)整顿楼宇秩序,强化行业监管。区楼宇经济工作领导小组紧紧抓住直接关系广大楼宇企业切身利益、群众反映强烈、对我区经济发展影响深远的几大突出问题,深入开展了楼宇经济市场秩序整治工作。在今年 5 月份的“楼宇经济整规月”活动中,区楼宇办联合相关职能部门走访检查了办公楼宇 35 幢,调查楼宇企业 406 家,发现并查处了 233 家违规经营企业,出具了 54 份工商询问通知书和 15 份税务责令整改书,从当前反馈情况来看,目前已有 8 家企业完成了重新注册,17 家企业正在办理变更手续,另有 36 家企业有意向变更经营注册地或开设分公司,楼宇整规工作在一定程度上提高了我区企业属地注册率。据楼宇办最新监测数据显示,当前我区楼均企业属地注册率达到 81%,属地纳税率达到 52%,均高于目前宁波中心城区写字楼市场的一般水平。
(三)完善配套设施,健全服务功能。通过改善商务楼聚集区周边的市容环境、交通设施和停车系统,建起一批功能齐全的配套服务设施,如高档餐饮、购物、休闲、娱乐和酒店式服务公寓等,解决了楼宇白领的后顾之忧。同时,不断加强与物业公司的沟通联系,引导物业经营公司创新管理理念,积极提供开展订餐订票等个性化的特色服务,为高端企业进驻创造有利条件。目前,我区聘请国家二级资质以上物业的商务楼宇已达到 20 幢,占楼宇总数的 42%,其中 17 幢楼宇的物业管理资质达到国家一级水平。
楼宇工作总结 6
一、基本情况及存在问题
我们解放碑街道所负责的商务楼宇共有 16 座,主要分布于 CBD 周边一带,总面积 757225 平方米,楼宇闲置面积约平方米,闲置率为 2.86%,其中纯写字楼 7 栋,分别为他们分别是欧鹏电子商务大厦、泰安大厦、长城大厦、民生大厦、纽约纽约大厦、渝海大厦、重庆国贸中心等,商住两用楼宇 9 栋,分别为雅兰电子城、大元广场、华英大厦、大阳大厦、德艺大厦、兴利大厦、家佳喜装饰城市场有限公司、奎星现代书城、邹容广场天伦华苑等。现有法人单位家。在 16 栋楼宇中,物业管理形态各有不同,楼宇资源自发配置的特征比较明显。
主要问题有:一是楼宇总量小,纯商务楼宇少。我街现有楼宇总量过少,特别是商务楼宇缺口较大,难以适应楼宇经济持续性、规模化发展的需要。现有 16 座楼宇中,纯写字楼仅有 7 座,330400 平方米。楼宇总量特别是写字楼数量少,成为制约我街楼宇经济发展的瓶颈。二是楼宇硬件配置低,配套功能差。从严格意义上讲,我街仅有一座标准甲级写字楼——重庆国贸中心。大部分楼宇属于年代较久,外部陈旧、内部装修档次不高,缺乏办公通信自动化、消防报警智能化、安保监控自动化等星级标准配置。在功能配套方面,大部分楼宇缺少停车场,电梯数量少,高峰期经常出现排队等电梯的情况。另外,物业管理水平低下,商业配套问题突出。这些问题的存在,严重影响了写字楼的整体对外推介。三是商家实力弱,租售价格低。我街的楼宇投资商中,本地企业占大多数,资金实力、经营理念、管理经验等方面与时代所需相差甚远,直接导致楼宇老化和功能落后,楼宇综合竞争力不高。
二、发展楼宇经济的工作思路
区域楼宇经济发展的总体目标是:加强领导,摸清底数、盘活存量,抓好改造,主动介入、政策跟进,升级服务水平。
1、进一步强化服务工作。加强和完善街道楼宇经济建设工作领导小组,实行街道领导联系重点楼宇制度,实行楼宇工作联系“一对一”。定期实地走访,对辖区 41 栋商务楼宇进行全面摸底调查,重点对 16 栋老、旧楼宇的资源、面积规模、业态构成、设备设施、空置情况、改造意愿等相关信息进行了全面的掌握,加强楼宇改造政策宣传和特色楼宇的打造工作。
2、进一步改善发展环境。市、区政府先后出台了一系列促进楼宇经济发展的政策,要将政策落到实处,积极采取物业公司集中开会学习与送政策上门的方式,鼓励在建楼宇开发商高标准建设商务楼宇,主动介入,对楼宇招商工作实行全过程、全方位的跟踪服务,及时提供政策咨询,帮助协调和解决运作过程中的实际问题,为楼宇经济发展铺好路搭好桥。
3、改造提升功能,盘活现有楼宇。鼓励老旧楼宇通过更新改造,提升软硬件配置,重塑楼宇形象。
4、对商务楼宇日常的 ’ 经营发展开展贴心服务。对于闲置楼,要追根溯源,找出症结,千方百计地给予协助和支持,进行升级改造,发展特色楼宇,提升产业档次,为发展楼宇经济留下宝贵空间,夯实发展基础,盘活存量空置楼盘。
5、尽快建立楼宇信息数据库,对辖区楼宇信息进行数字化管理。从提升物业品质入手,狠抓硬件改造, 解决部分楼宇没有“卖点”的问题,依据楼宇定位和市场需求,开展新一轮的装修改造。二是街道在协调改善楼宇周边市容环境、交通设施和停车状况等配套服务设施等方面加大工作力度,帮助改善配套状况。
6、进一步加大楼宇宣传力度,打造明星楼盘,营造发展楼宇经济的浓厚氛围。逐步形成区域性的金融楼、小电子商品楼、中介服务楼等主题楼宇,达到盘活现有楼宇的目的,吸引使更多业态先进、税收持续贡献大的企业入驻辖区楼宇,使楼宇经济切实为实现全区经济的跨越式发展做出贡献。
20xx 年 7 月 27 日
楼宇工作总结 7
物业管家工作流程
一、目的
确保让业主有一个安心、放心、舒适的居家环境;确保物业各部门工作快捷、方便、高效的进行,同时提高工作人员的积极性,特制定本工作流程:
二、工作流程
1、8:30-9:00 上班签到,查看业主反映情况记录本,查看所管区域内的问题,及时跟进处理并做回访或与值班客户助理做好回访工作。(做到日清日结)
2、9:00-10:00 外围巡视,巡视自己所管辖区域公共设备设施运行情况(楼道开关灯、声控灯、管井、强电、弱电电梯运行等是否正常,如果需要维修及时下维修单给工程师傅维修); 巡视自己所管辖区域装修现场签到(装修现场巡视注意提示装修工人施工时间段、建筑垃圾堆放到物业指定的地点、注意物业的成品保护、保护楼道卫生干净等);楼道卫生等。
3、10:00-11:00 整理前一日业主投诉情况,将问题分类后交付各相关部门主管处理,并协助客服助理进行回访。 其间接待业主、接听电话、记录业主放映情况。
4、11:00-12:00 将当日上午记录的业主放映情况清理后分类处理,可当时处理的问题马上解决,需要工作互动,向上级汇报的单独列出留待下午处理,或不能及时完成的应及时给业主回复并说明情况。
5、14:00-15:00 签到后将上午记录的问题分类以传签单的形式通知各职能部门,并检查上午回访记录,看是否仍有遗留问题,及时在业主反映情况记录本上填写处理结果。
6、14:30-15:30 外围巡视,检查各部门岗位工作情况。
7、15:30-17:00 将当日交付各职能部门处理的问题进行整理并追踪处理情况,以便进行回访。 部门日结,写工作日志;
8、负责管理区域物业管理费的催收工作; 高层水费和门面电费的收取工作。
9、负责所管区域内的空置房检查工作。
10、负责与甲方往来维修单位的跟进工作。
三、备注
1、装修现场每天必须每户有两次巡视,并做好装修现场相关提示工作。
2、当区域管家休息时,区域内所需要跟进的工作以客服助理工作移交本为主,以便物业服务工作的开展。
万科物业管家工作总结
万科物业管家工作总结一
忙碌的 XX 年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自 XX、9 年 3 月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一) 搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二) 搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
XX 年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!
XX 年我们的工作计划是:
一、针对 XX 年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高 XX 年入住率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。
四、全力配合各部门做好房屋交付工作。
五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。
万科物业管家工作总结二
时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝; 漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样; 不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了; 其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况; 当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容
1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档; 其中交付园区共 92 户,办理交房手续 46 户,办理装修手续 7 户,入住业主 2 户;
2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函 150 份,整改通知单 115 份; 温馨提示 55 份; 部门会议纪要 23 份,大件物品放行条 1387 余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。 对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂; 管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致; 尤其是在交付的前 3 日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪; 她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢? 通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的 ` 笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正; 在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧; 接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、工作生活中体会到了细节的重要性。 细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽 视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得; 不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报; 细节产生效益,细节带来成功;
3、工作学习中拓展了我的才能; 当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情; 至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
在 20xx 年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;
5、加强文案、会务等制作能力; 拓展各项工作技能,如学习 PHOTOSHOP、coreldraw 软件的操作等;
6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;
7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我; 让我可以在工作中学习,在学习中成长; 也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步! 谢谢大家,我的工作总结完毕!
楼宇工作总结 8
时光飞逝,转眼 20xx 年来到了,回首 20xx 年的工作,充满着艰辛和快乐,这一年来,我物业部全体员工在公司正确领导下,团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了物业部的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系,多次得到上级主管部门领导的表扬和赞誉;一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
一、全力配合公司地产开发,小区品牌不断提升
今年,为了配合公司的物业发展,公司调整了发展战略,奉行 ’ 先品牌、后规模 ’、’ 把工作重心放在改进物业的服务品质 ’ 的思路,集中优势资源确保为公司开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理。为此,重点抓好以下几方面工作:
1、贯彻按物业管理 iso 体系的有效运作
成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一季度来,公司始终按照 iso9000 和 iso14000 的要求为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象,打造阳光名邸物业品牌。
2、形成以客户满意为中心的质量体系
自进驻开始,一直把 ’ 客户满意,业主至上 ’ 作为工作的中心,进一步确定了以客户为中心的经营服务理念,今后我们将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
3、建立阳光名邸物业零缺陷的目标
部门成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
二、人员管理
人力资源是公司发展的重要保证。我们坚持属地化管理的方针,进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但为了提高公司的竞争力,我部门积极开展多种员工专业知识 > 培训,使员工成为 ’ 一专多能 ’ 且达到了显著的效果。员工培训包括:> 企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量,也给公司的发展提供了广阔的空间。
三、完善各项 > 规章制度,建立内部管理机制
我物业部始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务发展,争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的《岗位工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班人员工作制度》、《业主回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等近二十多项规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的. 的稳步展开;同时,为了建立完善的内部管理机制,采用 ’ 走出去、引进来 ’ 的方式,到南
京、淮安等物业公司学习参观,在汲取先进管理经验的基础上结合我们的实际情况,对各部门每个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高。
四、保安方面
1、在公司和我部门的严格挑选和培训下,和保安人员的共同努力下,圆满完成了泗阳县房产会、阳光名邸一期、二期开盘及政府领导参观的安全防范和现场维护工作。但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我保安的经验不足与缺陷:人员素质过低,专业知识不足等。为此我部门于今年进行了一场保安大革新,实行末尾淘汰制,从而在对队伍内部形成竞争机制。其次我们购置了崭新的保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶,从而达到外塑形象,内塑品牌。
2、工地保安工作始终贯彻公司领导的外松内紧的方针。因工地现场处地的时间、环境比较特别,我部门严格实行《来访人员登记制》和《车辆进出登记制》以及凭销售人员引领进入制,谢绝参观客户私自进入施工现场,从而在源头上杜绝安全事故的发生,我工地保安在接管 1 年期间抓获工地盗窃嫌疑人 8 起,制止偷窃事件多起,驱赶拾荒人员 50 多起,为公司和施工队挽回了一定的损失。
3、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从成立至今,共进行了六十多次专业知识培训,二次消防知识学习以及长期的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制,奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
4、在夜间管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,实行售楼处和工地不定期的巡逻,确保了管理区域内公司财产的安全。
5、车辆管理,因建设初期的施工车辆较多,我们规范和控制来访车辆,引导其按指定区域正确停放,给阳光名邸创造了一个安全、安静、优雅的参观和停车环境。
五、保洁方面
1、我部门保洁基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和部门的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫销售大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、外墙玻璃、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净整洁的环境。
2、我保洁部实行严格的考核办法,同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。
六、其它方面
1、完成了阳光名邸的前期物业招投标工作,确立了淮安华天物业管理公司为我项目的中标和管理单位,并与之签定了物业服务合同,为我项目下步工作明确了方向。
2、积极与县房管处、众兴镇物管办等相关上级领导部门的沟通与协调,保持了很好的业务关系,为下步更好的做好阳光名邸物业管理工作奠定了基础。
我们知道,虽然在这短短的一年里我们取得了一些的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,队伍专业性不强、服务方式单一将是我们致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一季度里,我们将通过总结经验、借鉴和学习先进的物业管理的方法来提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现阳光名邸物业的腾飞。
物业客服管家岗位职责
1) 负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;
2) 负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;
3) 负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;
4) 负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;
5) 负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案。
6) 根进所服务区域的楼宇维保修工作,对每日工作进行跟进、记录、拍照,并反馈相关部门及业主。
7) 对区域内的保洁服务进行业务的组织、指导和管理工作;
8) 熟悉了解项目所有的 ’ 服务设施及服务项目,对项目运行管理做到心中有数。
9) 协助处理各类突发事件;
10) 完成上级领导交办的其他工作。
职责二:物业客服管家岗位职责
1、负责业主办理入住的各项准备工作,及入住流程办理和后续的服务工作;
2、负责物业管理区域内环境卫生,园林绿化及返修施工的监管工作,发现问题及时跟进相关人员处理;
3、负责每日对公共区域进行巡视,并做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时通报相关部门进行处理;
4、负责业主委托代办服务的咨询及服务工作,及时反馈相关信息;
5、负责收集客户、业主信息,建立前期客户档案。
职责三:物业客服管家岗位职责
1、熟悉项目部各项管理制度、收费标准及用户情况;
2、定期整理客户资料;
3、协助客户服务部主管制定项目部清洁设备使用方法及操作规程;
4、负责办理业主入住手续,装修审查;
5、负责装修档案、业主档案、项目部文书档案的管理;
6、负责项目部公共钥匙的管理工作;
7、负责准时向客户派发各种费用的交费通知单;
8、追收管理费及其它费用的工作;
9、接待处理业主投诉、记录,向执行部门反应,并进行反馈、上报;
10、负责对投诉的处理结果进行回访,并做好回访记录统计总结;
11、协助处理突发事件,并负责处理善后工作;
12、制订一般之文书通告表格等工作;
13、负责项目部的文件收发及传达等日常工作,妥善保管物业项目部的文件;
14、按上级领导的要求及时与业主沟通,反馈有关信息;
15、负责项目部文件的拟定和整理归档工作;
16、负责办理各类对客代办业务;
17、完成上级领导交办的其它工作;
楼宇工作总结 9
20xx 年上半年××物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及协助下、在业主方金泰公司的大力支持下,发展稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就 20xx 年上半年××大厦的工作情况总结如下:
一、按照实际情况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改
××大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及工作经验,××大厦全体员工根据现有的实际情况,即时对存有问题实行调整,现就几件典型事件总结如下:
1、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采用小区一直沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。 经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相对应调整,首先增强了保安部门对人员及车辆的识别水平,其次对拒不登记及无理取闹的人员坚决不予以放行,并通知治安警卫室处理。
2、会务组方面:因天气温度逐渐升高,××大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升,要求的搀水间隔时间 15 分钟 / 每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上问题,作出缩短搀水间隔时间的要求,调整为 10 分钟 / 每次。 经过近段时间的观察,开会人员打电话来要求搀水的要求逐渐减少,取得了较好的效果。
3、保洁方面:××大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁工作造成一定水准上的影响。20xx 年 4 月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁工作警觉性不高,还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。办公室及保洁部针对出现的问题也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痹,没充分意识到天气原因导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。
4、工程方面:20xx 年 5 月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,××大厦电梯因采用并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时间。 鉴于此种原因,办公室即时要求工程部对电梯并联装置实行了处理。通过以后的几次实际使用,发现使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议准备预案》。
二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留问题实行整改
因我司是一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、方法。物业公司只能谈及工程问题的表面现像,尽量回避其中出现问题的原因,出现问题后,如不能由我方协调解决的,能够寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及工作界面等关系遗留下来的问题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项工作重点。经过客户中心的不懈努力及协调,20xx 年上半年 5 件典型的整改问题得到了解决,2 件未解决的也明确了责任人,得出了整改意见。
1、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心,对房间温、湿度要求较高,因各方面原因,档案馆负一楼房间内普遍存有反潮、发霉的现像。20xx 年上半年,档案馆准备正式入住,但因为设计单位与施工方在工作介面上产生分歧,都不予整改。经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的问题实行了整改,现档案馆墙面反潮问题已得到了解决。
2、北楼玻璃天棚漏水的整改:××大厦北楼玻璃天棚在 20xx 年上半年漏水情况特别严重,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止使用三天时间,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析原因,最后确定了责任方,并即时予已了解决。
3、配电房双电源的整改:××大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常工作,极大的影响了开发区的正常办公秩序。 办公室也在前期介入遗留问题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源问题已得到了解决。
4、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护原因,部份热带乔木一直长势不好,施工方质保期过后,我方也委托专业养护公司实行委外养护,经过 20xx 年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严重影响了××大厦景观。 办公室通过给管委会相关领导打报告说明情况外,还与外环植物供货方就植物死亡的原因实行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见,并根据植物本身存活的特性,采取适当的时机由管委会予已更换。
5、坚持原则、对档案馆空调除湿效果实行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此问题正在整改中)
三、20xx 年下半年工作总体框架
完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际情况实行考核。完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化。
打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。
推动一大整合——推动××大厦现有资源的整合。
(一)、进一步优化“为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标
通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动××大厦各部门为业户满意而提供精细服务。提升业户满意度是 20xx 年下半年的首要目标,考核标准将从研究业主的需求着手,以 ISO9000 相关标准为量化目标,提升××大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽努力提升管理服务水准。
(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。
因为行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存有一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪则是企业兴旺发达的象征。当前,××大厦的发展比较好,它靠的是什么? 它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队。20xx 年下半年我们要更好地增强团队建设,要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才; 另一方面,做好培训工作,使员工能适合本岗位工作,使员工增强归属感,进而增强××大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队。
(三)、进一步推动现有资源的整合,提升班组长的管理水平、专业人员的工作水平、全体员工的学习和创新水平。
整合资源加快人才培养,人才培养分两个步踌:一是现职班组长自身工作水平的培养和提升,要学管理、学成本控制、学习协调解决各方面的矛盾。按照自身情况要求公司要组织培训,个人增强自学。二是管理和专业人员的培养和储备。要利用××大厦现有人才资源,采用传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要采取“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培养。改良业绩考核与激励机制,依据职责和计划客观评估员工的工作业绩,保证团队工作积极性。要强化班组长的管理水平,通过有效培训和交流,为公司构建一支有战斗力的核心团队。【篇 2】
20xx 年 10 月 5 日,*** 物业进驻 ** 前湖校区,这个学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,持续创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序; 形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
战略规划
对物业管理的理念实行战略性的转变。
天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存有的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提升公司的运作效率和竞争力。
品牌建设
品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提升物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
一、贯彻按 ISO 体系的有效动作
公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过 ISO9000 和 ISO14000 的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系
自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提升服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标
公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷; 操作零缺陷; 设备零故障; 安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理
一、人力资源人力资源是公司发展的重要保证。 进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提升公司的竞争力,我公司积极展开员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层实行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提升了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提升了服务质量。
当前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业水平,综合水平出众的专业人才; 能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
二、规章制度入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。 按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了依据。
三、维修方面去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。 从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单 4200 多份。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又增大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存有的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓 2000 多盏灯炮以及 300 多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的. 维修完好率达到了 98% 以上。
四、保安方面
1、20xx 年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,逐步暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。
为此我公司于今年年初实行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
2、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。 因学校处地的时间、环境比较特别。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记来访人员 50000 多人次,确保了学生公寓的安全。
3、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,实行交流与检讨。 同时,展开专业知识培训。从去年至今,共实行了六次专业知识培训,二次消防知识学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安考核办法和工作流程,以及不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。
4、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且实行不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的安全。 同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也实行了处理,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安静、优雅的学生公寓环境。
五、保洁方面
1、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。 全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,即时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。
2、我保洁部实行严格的考核办法,采用师生监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。 同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。; 六、其它方面从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包 9 个,现金 1000 多元,校园卡 200 多张以及大量的衣服和鞋子。得到了师生的一致好评。同时,我公司又实行便民服务,提供打气筒,免费让学生打气,免费开锁,8 次送生病的学生去医院看病,10 余次为学生爬窗户开门等。信息沟通一年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我公司当前有以下渠道与师生实行有效的沟通
1、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。
2、发放意见征求表,我们给学校的相关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作实行监督和指导。
3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。 今后,我公司还将继续召开此种会议。
4、公布投诉电话,如果师生对我公司的员工有什么不满意能够直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。
5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过 24 小时。
6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过 12 小时。
服务绩效一直以来,我公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们永远的追求。尽忠尽职,服务师生。
结束语我们知道,虽然在这个年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的理解到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提升自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞。【篇 3】
20xx 年是我中心不平凡的一年,我中心全体员工始终以 ” 敬业报校 ” 为宗旨,除了保持正常的后勤服务工作外,特别是在今年我校本科教学水平评估,全国高校后勤改革研讨会,百年不遇的洪水灾害,双选会及其它大型接待工作中在总公司的准确领导下,物管中心全体员工团结一致,为学校的建设和发展提供了有力的后勤保障,现总结如下:
一、本科教学评估工作
五年一次的本科教学水平评估测试工作,事关学校的发展。围绕迎评工作,总公司分管领导和物管中心负责人多次召开会议安排工作,各个部门制定了迎评工作计划,将责任落实到人,对各项具体工作的质量、完成时间严格要求,先后实行了五次预演,持续发现问题,改进工作,逐渐完善。
迎评工作中,城管中队对南七沿线环卫增强管理,清理游摊; 校管部全面清理了卫生死角,清洗了校前区、校园主干道和公共厕所等重要场所、地段,始终保持了校园的干净整洁,并布置大小会场 53 场次、用 7 万多盆鲜花和其它植物把校园装点成花的海洋; 物管部和物管二部全面清理课桌文化,彻底清洁大楼,不留一个卫生死角,完成运动场 ” 万人动员大会 ” 和各会场的布置工作,配合总公司完成实验大楼、图书馆专家休息场所的布置; 保安部通过礼仪培训、交通管理培训、电梯操作培训等培训,为专家组在评估期间提供了全程保安礼仪接待服务。
按照学校 ” 以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设 ” 的要求,我们中心全体职工以主人翁的精神,全力配合学校本科教学评估。同时也促使物业自身管理水平得到推动、成熟和更新。
二、抗洪救灾工作
根据重庆市天气预报,7 月 17 日开始连续四天有特大暴雨,中心采取积极预防措施,立即成立了应急分队,同时成立了; 巡逻小组、能源抢修供应小组、排险小组等,并合理的布置了人员,作好了随时应急的准备。
随着特大暴雨的来临我应急分队全体人员第一时间进入了各自的岗位,并有效的排除了以下险情:
1) 下家属区 7、8 栋严重积水,深达半米,虽然物管中心已提前采取了应对措施,但特大暴雨积水仍然直线上升。面对这种情况,物管中心班子成员,采取应急处理方案:一是拆除主下水道井盖; 二是在墙上开洞,把水引出,未造成 7、8 栋房屋进水。
2)25 栋严重积水,监控人员发现后打开了下水道井盖,未造成底楼房屋被淹。
3) 教科园区开闭所,水从电缆沟溢出,情况十分危急,可能造成高压配电柜进水引发全院停电,监控人员发现后,脱下自己的衣服迅速将洞堵上,并马上排水,确保了教学楼的正常供电。
4) 学生 A 区食堂严重积水,因为该地段地势低,排水不畅,下水道的水朝地上涌,很快积水达 1 米深。为了确保招生备用发电机不进水,物管中心集中了所有力量实行抢险,打开排洪通道,确保发电机未进水。
5) 北教学楼地下层,安放着该大楼的部分空调主机,,因为主排洪通道不畅,使得地下水往上涌,发现险情后,即时切断了空调主机电源,并组织力量对主下水道实行疏通排涝,未造成空调主机室被淹。
6) 安居工程排洪沟水势凶猛,随时都有涌上两边公路的可能。我中心布置专人巡逻,对周围行人实行疏导,并在 33 栋旁拉上彩条布,确保山上汹涌而下的山水不进入该楼 1、2 楼的住户家。
7) 因雷击致使几个配电房停电,动力部在 10 分钟内恢复了供电。
8) 第三行政楼旁山体滑坡,物管中心即时排除了险情。
9) 知园小区入口处挖沟排洪,避免了连接两校区的地下通道被淹。
10) 图书馆接北楼天桥积水,致使 305、306 教室和教休室进水,因为即时筑坝拦水,避免了高压配电房进水。
11) 即时清扫北楼四楼多功能厅积水和转移物品。
12) 教学大楼房顶积水 2 尺深,因为即时疏通排水孔,未造成严重损失。
我中心全体员工发扬不怕苦不怕累的精神,冒着倾盆大雨和雷鸣闪电,即时赶赴各受灾点实行抗洪抢险,确保了学校财产的安全,将损失降到最低。
三、贯彻落实《关于在总公司展开 ” 保持荣誉,整顿提升 ” 活动的通知》的工作实施。
根据总公司布署,我中心积极响应总公司在全公司展开《” 保持荣誉、提升素质、增强培训、学习管理、整顿提升》活动。首先请 X 副总经理来中心为全体员工作了动员报告,他指出总公司展开这次活动的重要性,并提出了 ” 保持荣誉,整顿提升 ” 的主体要求。随即中心在各部门组织了认真的学习和讨论,使全体员工理解到自身的不足和如何保持荣誉,提升工作质量的必要性,使全体员工的思想素质得到进一步提升,有效的遏止了工作质量有所下滑的势头,收到了良好的效果。
四、其他工作
(一) 动力部在全校水电气及房屋零星维修工作中,实现零投诉。 分段对家属区、教学区绿化管网实行全面改造和安装计量水表; 教学楼等使用了电子式日光灯红外线控制装置,经对比节电 40%。通过诸多技术节能,虽然今年新增第三教学楼、明德楼两栋大楼,预计 2011 年水电气总支出与 20xx 年总支出持平。另外合理利用供电局相关政策,调整用电单价,改办公和实验用电为居民用电,大约每年可为学校节约经费 80 万元以上。
(二) 收发部
向全校所有二级学院实行免费递送报刊杂志,今年邮政工作量比去年递增三成。
(三) 保安部
通过整改,全体队员精神面貌焕然一新,处理打架斗殴等治安突发事件 15 起、民事调解 22 件、摘除马蜂窝 6 件,参加评估、迎新等重大执勤活动 8 次,为民服务好人好事 5 件。
(四) 物管部
顺利接管了第三教学楼、明德楼及地下车库的物业管理; 暑期完成了校行政办公室、二级学院的搬迁工作,为总公司创收 2.5 万元; 作好教学服务的各项工作,布置期末考试、计算机等级考试、英语四六级考试等大型考场数十次,布置迎新、双选会等大型会场数十次; 配合学校作好 ” 迎评 ” 工作的接待服务; 负责学校的会务服务工作,已累计完成会务服务上百次; 在抗洪救灾工作中,维护了各大楼及设施的安全。
(五) 物管二部
理顺了物业管理关系,在新生报道领书服务工作中,收到教务处教材科的 ” 感谢信 ”,受到总公司质检部通报表扬。
(六) 城管中队
完成了街道办事处屋顶花园绿化统计约 20 幢 3460㎡; 定期规范农贸市场管理,协助收费; 完善地下车库的前期管理; 协助科技会堂各种演出、集会 18 场次; 疏导车辆 500 余辆,取缔 23 栋烧烤作坊一个,清理乱张贴 4000 余张,清除邻街散摊 28 家,清除校内闲杂拾荒人员 10 人次; 参加学校重大活动的行政执法,维护市容市貌。12 月初全体队员参加南岸区行政执法局组织的行政执法统一培训并通过了考试。
(七) 工程公司
完成了评估相关维修工程,食堂、医院改造工程,交大宾馆改造工程等中小工程 21 项,取得了良好的社会经济效益。
(八) 客户服务部
实行质量检查工作 14 次,并通过《质检工作简报》指导质检工作; 组织两次顾客满意度调查; 编发三期《物管简报》; 处理较大顾客投诉 5 件; 兼顾了物管中心办公室日常工作,基本理顺了客服 - 协调控制 - 顾客满意的循环关系。
(九) 校管部
完成了全院范围内 20 多万平方米的绿化种植日常管理工作和为院内各部门办公室、各种大小会议提供各种植物和花卉的同时,还培养种植了 3000 盆草花,保证了院内各景点及会议的用花。今年 3 - 6 月完成新校区外围的绿化种植工程和全院内部分零星景点的种植工作。在 11 月又完成第三教学楼旁植物及种植土的移栽转运工作,保障了施工的顺利实行。并对本部门人员实行调整,在减少人员一人的情况下,把面积分摊到其他环卫员工身上,另外在新校区增加绿化面积近两万平方米的情况下工作量大幅度增加,但未增加人员并让工作得以顺利展开,为公司节约了开支。
五、存有的不足
物管中心在工作中存有的主要问题是工作质量不够稳定,培训工作跟不上实际需要,质量目标没有分解,考核项目尚未量化,规章制度执行不力。这些问题要求我们在系统贯彻执行 ISO9000 质量管理过程中逐步解决。
综上所述,20xx 年是后勤总公司的 ” 质量管理年 ”,物业管理工作取得了重大成就,抚今追昔,展望未来,我们无不为学校的迅速发展,自身生活水平的提升而欢欣鼓舞。我们要以严谨、求实、团结奋进的精神,以 ” 敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越 ” 的行动,以感恩的心作好每一件工作,为学校和总公司的建设发展作出自己应有的贡献。
楼宇工作总结 10
在市委、市政府的正确领导下,我市围绕打造中国民营企业总部中心和全国文化创意产业中心目标,坚持总部经济、文创经济、税源经济三为主,坚持五个一批一起抓,坚持以招商带管理、带建设、带更新、带规划,深入实施楼宇(总部)经济 831 工程和浙商回归工程,大力发展楼宇(总部)经济,各方面工作都取得了突破性进展,楼宇(总部)经济工作取得了较好较快发展。
一、楼宇发展形势喜人。
经各城区努力,我市圆满完成了 20xx 年市政府下达的三年行动计划。20xx 年底全市投入使用楼宇 502 幢,其中商务楼宇面积 1040 万平方米,入驻企业 24652 家,国地税收总额 177 亿元,地方财政收入贡献 101 亿元,单位面积税收贡献 1702 元。全市规模以上投入使用楼宇 232 幢,其中 3000 万元以上税收楼宇 130 幢,亿元以上税收楼宇 39 幢。根据市区楼宇空置情况调查,八城区及经济技术开发区商务楼宇入驻情况良好,平均空置率仅 7.1%。
二、规划引导取得新进展。
在 20xx 年 10 月市政府批准出台《杭州市区楼宇经济空间布局规划》后,20xx 年 1 月《杭州市区楼宇经济业态规划》经市政府批准后执行,《杭州市总部企业集聚区建设规划》调研工作也已开始,为发展楼宇(总部)经济提供了规划支撑。
三、楼宇招商成效明显。
20xx 年引进市外楼宇项目共 1758 个,到位资金 268.8 亿元;引进浙商回归项目 49 个, 到位资金 22.3 亿元;引进总部项目 10 个,分别完成目标任务的 116%、111.6% 和 100%。
四、管理体系建设进入新阶段。
市政府出台了《关于加强楼宇物业管理的实施意见》和《杭州市综合性楼宇物业管理服务标准》,市房管局开展了重点楼宇物业管理星级评定,36 个单位为五星级物业楼宇、11 个单位为四星级物业楼宇、6 个单位为三星级物业楼宇。
五、集聚发展取得新成效。
黄龙商圈、武林商圈、庆春商圈、湖滨商圈和庆春路、延安路金融服务集聚区初步形成,文化创意产业园区、服务外包产业基地建设快速推进。税收亿元以上楼宇 39 幢,比上年新增 14 幢;税收 3 亿元以上楼宇 4 幢。
六、楼宇服务平台有创新。
西湖区围绕建总部楼宇集群、创黄龙国际商圈战略目标,已成功集聚了丹赫纳、3M、罗氏、雅培等世界 500 强和知名跨国公司投资企业 52 家,其中德勤、毕马威、戴徳梁行、仲量联行等全球著名四大所五大行均入住西湖区,建立了党建为核心、经济为主体、服务为载体的三位一体的 ` 楼宇集群管理服务新模式;下城区推出了经济服务、民生保障、城市管理、综合治理、党群建设‘五进楼宇’,建立了楼宇综合服务中心标准及楼宇综合服务中心规范,建成了 9 个标准化楼宇综合服务中心。
七、楼宇经济信息网建成。
20xx 年我们建立了楼宇(总部)经济管理平台和门户网站,并与市级相关部门和各城区相连接;同时在下城区楼宇发展指数的基础上,研究建立了杭州楼宇指数,这对完善全市经济分析与政策研究产生了积极影响。