erp工作总结

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erp 工作总结

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总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律,让我们一起来学习写总结吧。我们该怎么写总结呢?以下是小编为大家整理的 erp 工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。

erp 工作总结 1

这次 ERP 沙盘模拟实验中我的职务是营销总监,模拟公司经营结束后我的感触颇多,首先介绍一下我所负责的主要工作:

一、对企业的经营环境进行分析做出市场开发决策。比如说,产能分析及预测,确定销售计划之类的。

二、要有自己的核心竞争力,根据企业的财务状况和发展方向进行新产品开发、产品组合与市场定位决策。

三、根据公司产能来获取订单以及按照客户的要求及时完成订单,最终实现交货,以免出现违约的现象。

营销工作对企业的运营来说是一项极其重要的环节,而且作为营销总监必须准确及时地了解市场变化取的有竞争力的市场份额,又要熟悉市场规则,做到整体把握。在日常业务中与 CEO 并肩作战,商讨市场开发、定位以及新产品开发决策,必要时给予企业一个合理的建议,又要与生产总监有效的沟通,听取生产总监的规划方案,然后进行营销规划,还要与财务总监商议广告费用等支出同时还得对各个市场上的产品需求量预测进行分析,结合产品的价格预测表对广告的投放进行安排。

虽然营销总监在物理沙盘上所占的空间只有很小的一角,但是他的工作将在一定程度上决定企业的成败。在第一年经营中由于不熟悉操作造成了经营上的困境, 但是我利用了空余的时间与其他组员一起商量下一年的对策与方案, 虽然我们公司依旧未盈利,但事先的准备果然在第二年带来了上升趋势的成绩。所以,以后无论我们经营哪一年,我们全体成员都一起讨论并决定对策与方案,也许我们的方案不是最佳的,但我们都尽力做到最好,实现全体成员意见一致。终于在我们的这次模拟三年公司运营训练中,虽然没有过多的盈利,至少我们通过不断的分析及预测让我们的所有者权益逐年增加而拿到了保本的成绩。当然,这种业绩算不上好。毕竟,初次运营一个模拟公司,这期间错误的决策也是在所难免的,这也是阻碍公司快速运营发展的 ` 最主要原因。

通过我自己的摸索, 我深切感受到市场的波动性及其竞争性。如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。尽管时间不长但却让我们体验了一个企业的经营流程。以下是作为营销总监的我在这几天的模拟中所作出的总结:第一年我们就开了一个 ISO9000 认证。开发本地、区域、国内市场。研发 P1,P2,P3 产品。当然我们知道 ISO 如果全开,主要是为了在后期更好的接单。由于本地与区域开发时间较短所以能保证 P1、P2 产品的销售。但重点是集中在国内市场销售 P3 产品, 选单严格依照产能。在第二年的经营中就可以看出这些。作为营销总监的我是认为第一年必须开发国内市场,仅仅只是每年多增加了少量资金却可以在以后几年将产品投入该市场从而减轻其他市场带来的压力,且在该市场 P1、P2 产品价位与需求一直稳定。然而,我们并没有这么做,而是选择了其他的投资方案来继续运营我们的公司。这期间我们所面临的竞争压力很大,由于我们的订单的获得是靠摇色子。所以,这方面的不确定性因素也会阻碍公司的运营与发展。总而言之,这次的沙盘试验让我受益匪浅,给了我很大的启发与教育,让我对企业各个方面有了初步的认识,也更加深了我对自己所学专业的理解, 可以把平时所学知识运用到实践中去发展思维、得到提高,启迪颇深。另外,我觉得作为公司的一份子,除了做好自己的本职工作外,还需要和其他部门和同事多联系和沟通,加强团队合作。毕竟每一个公司都是一个整体,各部门配合得好的话,就能很好地发挥公司团队整体的优势而达到更高的业务水平。

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通过双方项目小组成员的共同努力,经过项目需求调研,系统详细功能培训,从基础资料:物料、供应商、仓库等静态数据的录入到仓库库存数据动态数年录入,运营部人员投入较大的人力实施,目前系统运行基本正常,现对供应链采购、仓储模块使用验收情况汇报如下:

一、采购管理模块

1、新系统实施后达到的效果

(1)可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单,交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况,从而帮助采购员及时了解订单进度情况,并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据,综合反映订单执行情况,为采购部提供月度数据报表。

(2)从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程,除了采购部以外,还有仓储部、品管部、生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中,不同阶段的任务由不同人员来完成,这个过程均在 ERP 系统中完成,达到过程有效监督及资源共享。

2、新系统升级与原系统相比较增加供应商管理模块。新增功能使用情况汇报如下:

3、存在的问题点

(1)经常出现 K3 采购模块无法打开,提示信息已达到最达允许数量。主要原因是:多人同时打开 K3 供应链模块,未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。

(2)未按照预期目标启用 MRP 计算形成 MRP 计划订单,投放自动生成相关的采购申请,主要原因:生产计划部 BOM 表设置于不准确,物料的安全库存、最高库存未设置,造成 MRP 数据计算不准确,无法直接使用。

4、改进措施:

与生产计划部共同制定物料的基础资料,如安全库存,最高库存。由生产计划部再次在系统中完成 BOM 表,使 MRP 数据能够顺利计算。

二、仓库管理模块

新系统升及仓储部份未增加新模块及功能,仅在原基础上进行部份的改进升级

1、报表分析改进

(1)可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰的查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况,并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面。物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据。形成物料收发汇总过的全程跟踪。

(2)可以通过《库存账龄分析表》灵活的选择库存账龄分析的期间,对库存材料账龄进行全方位的分析。并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。

(3)可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库,各物料没有领料也没有入库的. 物料、数量及占用金额。可以通过查询条件了解各仓库,各种物料呆滞情况,近一步查找相关原因。

2、存在问题点:

(1)部份报表功能无法达到预期效果,如:《安全库存预警分析表》《超储 / 短缺库存分析表》主要原因是基础数据设置不准确。物料的安全库和最高库存未设置导致。

(2)半成品管理未达预期目标,半成品质量指标较多。原预期仓库管理目标。可以通过 ERP 即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告。以便库存产品质量进行跟踪,便于车间生产领料及库存查询。经过与金蝶技术人员沟通确认,金蝶无法实现上述功能。

(3)现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出,部份数据只能手工计算和录入。

(4)现有的仓管员 ERP 系统很多功能使用不熟练,很多功能没有达到运用效果。

3、改善目标措施

(1)与各部门(采购、生产、销售)沟通,根据实际业务需求制定准确的物

料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置,仓库严格按照库存控制计划执行。

(2)经过是金蝶技术人员沟通,部份报表功能的实施需要通过金蝶二次开发

手段达到目前,希望通过二期完成。

(3)定期对仓管员进行培训,

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一、企业管理实务

ERP 项目虽然是一个软件,但是,ERP 实施顾问却不能只懂技术。我们企业来挑选 ERP 实施顾问时,不是看其编写程序有多厉害,也不是看其有多大的头衔。即使其有研究生或者博士生的资历,但是,若其不懂企业管理实务,也会被我们淘汰。

这是因为 ERP 实施顾问承担的首要任务是根据企业存在的管理问题,提出比较实用、有效的解决方案。试想一下,一个没有企业实际管理经验的人,即使其学历有多高,或者纯技术出身的人,又怎么能根据用户提出的问题,迅速的给出一个解决方案呢?

所以,你想去一家比较大的 ERP 软件公司去当 ERP 实施顾问的话,在面试的时候,先照着镜子,自我审视一下。看自己是否具备企业管理的相关知识。主要要掌握如下的知识体系。

1. 企业管理流程。对于销售管理、生产管理、财务管理、仓库管理等相关的流程要比较精通。面试时,面试官可能会让你描述一下,预付帐款流程,此时,你要能够非常流利并且逻辑清晰的讲出这个流程如何走、在这个流程中会形成哪些单据、可能需要哪些审批。除了这些常规流程外,对于一些例外流程,也要掌握。如退货如何处理、生产部门返工订单如何处理、生产计划调整如何处理等等。因为 ERP 系统是根据企业流程来设计的,你只要掌握这些流程,即使没有接触过 ERP 系统,也会迅速上手。也就是说,不需要过多的培训,你就可以走马上任。

2. 针对一些管理问题,能够迅速给出解决方案。让你自己叙述管理流程,这是正向思维。相对简单;而在 ERP 面试过程中,面试官会把自己当作是企业用户,提出一些时实际的管理问题,然后让你给出解决方案。这相当于是逆向思维,回答起来相对困难一点。如面试官会问,我现在有一张订单,其产品除了商标不同外,没有其他的不同。若遇到这种情况,在销售管理、生产管理、物料管理中该如何控制,才不会张冠李戴?这更是考验面试者实际企业管理的经验。

3. 企业管理模型。以上两个都是跟流程控制有关,但是,这只是企业管理的基础。除了流程外,ERP 顾问面试者还要掌握一些企业管理模型。如物料需求计划模型、产能分析模型等等,这些管理模型是 ERP 系统设计的核心,也是很多企业之所以看上 ERP 系统的一个重要因素。因为这些管理模型对于提高企业的工作效率是非常有帮助的。所以,ERP 顾问在以后的项目实施生涯中,必然要用利用这些模型去帮助企业解决问题,更有甚者,可能企业用户以前根本没有用过这些模型来管理企业,此时,ERP 实施顾问还要从零开始,教用户如何使用这些模型。所以,我们在招 ERP 实施顾问时,还会考量面试者对这些管理模型的熟悉程度。即使你可能没有实际用过这些管理模型,但是,你至少要对其整个框架有所了解。

企业管理实务,相对来说,有时候比你项目经历更加重要。你即使有多个 ERP 实施的经验,但是,若你没有在企业中实际做过,有时候,你的竞争力可能并不比那些实际企业管理经验丰富、但是第一次接触 ERP 的人强多少。

此外,还要注意一点,就是行业的差异性。虽然说,有触类旁通的人存在。但是,我们在选择 ERP 实施顾问的时候,还是会考虑其有否从事过相关的行业。如服装行业的 ERP 在选择 ERP 实施顾问时,会问他是否有服装行业管理的经验;食品行业的 ERP 顾问有否食品行业的从业经验,等等。因为这些虽然都是制造行业,但是,其还是有一些比较大的差异,如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。所以,在面试时,你先要了解你去面试的 ERP 厂商,其 ERP 软件针对的行业是什么。若你有这个行业的管理经验最好,若是没有,你要要补习一下,去了解一下这个行业的基本特点。

二、项目实施技巧

在 ERP 项目实施过程中,有不少的技巧与规则。ERP 实施顾问面试者若对这些技巧或者规则有所了解,则必然会提高自己面试中签订几率。我现在把一些在面试过程中,常会被问到的跟 ERP 项目实施相关的技巧列举一下,大家可以参考一下。

1. 物料编码的技巧

物料编码是 ERP 项目实施的基础工作,也是最重要的过程之一。所以,ERP 实施顾问至少要对物料编码的一些基本知识有所了解。如要知道物料编码必须唯一,即一对一原则,要知道,若一对多,可能会产生哪些问题;如要知道物料编码的. 一些基本方法,如字母 + 流水码,如按类别进行编码,等等。这方面的知识比较容易学,在面试前,若不了解这方面的内容的话,赶紧找个师傅或者拿本书,啃一下吧。会有好处的。

2. 流程管理的技巧

我非常喜欢问那些有过 ERP 项目经历的面试者一个问题,” 当企业的实际流程跟 ERP 的标准流程相冲突的时候,你会怎么做?” 很多人会中这个圈套。他们以为客户至上呀,当然要以客户为主了。其实不然,在 ERP 项目实施过程中,若遇到这种情况,正确的处理方法,就是要劝说用户,放弃他们的流程,而改用 ERP 系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业,还是对软件公司来说,都是一件头疼的事情、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出,你是否有相关项目管理的经验。因为你若以前从事过这个行业,一般都会有比较正确的解答。

3. 其他的技巧

如有的 ERP 软件企业,会有 PROJECT 项目管理工具来管理项目进度,所以,作为 ERP 软件实施顾问的话,对于这些常用工具也要有一定了解。

三、语言能力

ERP 实施顾问很大一部分的工作是沟通工作,他们要把自己头脑中的内容教给企业用户,要把用户的需求反映给后台开发人员,等等。若是语言组织能力不行,则其仍然难当大任。

一般,我比较注重面试者口齿是否清楚、语言表达是否通畅及语言组织的逻辑能力。你说的话至少要让人能够听得通,这是最基础的。

关于语言能力这方面,我也不太多说,因为我不是这方面专家。我只是想强调一下,语言对于 ERP 实施顾问的重要性

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就这段时间的采购情况,还是相比较有所进步的,我们采购部门一直在公司的担当着重要角色,不仅仅是支配所有部门,还有我们内部的一个管理模式,作为部门的管理人员很多时候需要具备多项的技能,在完成一件事情的时候不能够骄傲,其实我们采购部的工作是很多的,我们的每一天要做的事情加起来肯定是关系到整个公司的运作,这几个月来我们一直在我更好的工作方式努力,我们部门团结友爱,我一直都在提倡着部门人员之间一定要有着这么一颗荣辱心,经过这么一段时间的工作我也总结一番。

一、内部管理

做好一件事情的前提,做好采购的工作的前提就是管理好内部,内部的一个工作模式,还有运作方式每天都在影响着公司,很多时候都是不注重内部的管理,就容易出问题,我们部门对于内部的 ’ 哦管理很重视,我们的内部的一个机制也很完善,明确分配工每一个人的工作,对于每一个对都要保证他们有事情做,我们部门每一个人都是精英,大家做的事情都很关系到公司的利益。

部门有严格的奖惩制度,首先在我们的采购不部门没有谁会主动的去触犯规矩,我们部门一直都是在这么一个好的环境下不断的努力,打造更加优秀的自己,一个部门在做好做大之前,每一个人都需要把自己的工作看的很重,给自己压力,没有压力是骗人的,这几个月下来就部门的内部情况我一直很强调每时每刻都要保持下去。

二、工作情况

每天面对各种采购工作,采购工作是直接关系到了公司利益,这是一个前提,不能够去做对工作不利的事情,也不能够利用自己的工作去贪便宜,这几个月的工作情况还是很好的,我们一直贯彻公司的制度,每个人都在很努力的工作,时刻关注公司的各种需求,做好定期采购工作,每一个人必须按照公司的要求去做采购工作,这几个月来大家都在良好的运作着,不是每一个人都在进步,但是每一个人都在努力,从这段时间的情况就能欧看出来,部门的工作还是有序的在进行着。

工作的时候会遇到一些自己不能下决定的事情,我们部门是严格的规定在自己不确定的时候,不能够盲目的去采购,这是一个前提,做好的的前提就是做好自己,自己自觉上报工作,由部门领导安排这是最好的方法。

三、不足之处

这段时间的一个工作情况有好的,有不好的,内部的一个命令的传达不是很快,这也是由于部分人员的懒散导致的,由于这样的懒散在工作中也能够导致供应不及时的情况,接下来我们部门也会更加重视的。

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公司创建于 20xx 年,专业从事电子变压器的制造,具有少批量、多批次等特点的制造企业。公司 20xx 年底原材料共 10505 种,半成品 2122 种,成品 2860 种。本年度总计入库 55536 笔。总计销售出库 21447 笔。

顺利完成公司的各项工作任务,ERP 软件的功劳可圈可点。

公司从 20xx 年初开始选型。20xx 年 6 月正式开始实施,由于公司以前没有使用过大型管理软件,许多管理人员的电脑操作基础有限,公司听取实施方的意思,对整个项目分步实施的方案,在专业的实施公司指导下我公司于 20xx 年 1 月初完成公司制度的信息化建设目标,为公司管理工作带来质的提升,主要实现的价值有:

第一阶段:

1、实现了财务、业务的一体化。在未上 ERP 之前,我公司财务软件与进销存管理软件是不同的供应商,数据独立。每月月底仓库上交的报表与财务的数据都会出现一些不符的现象。造成各部不断的 ’ 查找原因,不仅浪费大量的工作时间,还容易造成部门间的相互埋怨,就这样出来的数据还经常出错。20xx 年 1 月第一期验收后,公司的用友 U8ERP 软件将财务的所有数据与供应链的数据集成,财务数据根据仓库的入库、出库数据做账。每一笔财务数据都直接对应,有哪些业务数据财务没有记账,系统也能一目了然的显示出来,大大减少了数据的错误。

2、物料标准化 ERP 系统未运行前,由于信息孤岛,同一个材料往往会出现技术部,采购部们,全部的命名都不一样,造成了仓库还有该物料但是叫法不一样。采购就以另一种品种重复采购,库存积压严重,ERP 上线后,技术部门牵头对公司所有物料进行统一命名,制定命名规则并根据新的命名规则制作物料清单,采购根据系统上的物料清单进行采购,仓库根据系统里采购订单入库。生产根据系统里的物料清单领料,保证物料的一致,所有数据都在系统里,采购人员对仓库、生产需求一目了然,标准化的物料使仓库的积压降低 65%、

3、数据的采集及时性,ERP 系统集成了公司所有部门的业务数据,大大提高了数据的采集工作,未上系统前,销售员的订单交期回复需要二天,系统上线后通过系统自动运算,常规产品一个小时可回复,非常规的平均时间缩短至一天,以前部门统计报表至少要半天,并且不一定准确反应实际情况,现在通过系统定制功能快速生成关键报表。

第二阶段:

1、实现了流程的自动流程。以前一件事情要跑相关部门找领导签字,审批。如果领导不在,或不知道该找哪位领导审批。公司订单量大,往往一个订单评审一个人跑步过来,现在通过自动化流程,该员工只需要在自己电脑上接交。流程自动化,节省大量时间用来做部门其他工作,公司现有流程 63 个,常用流程 20 个。

2、知识的共享及累积。通过办公自动化的软件,将各部门的知识文档上传至服务器再根据一定的权限(查看、打印、下载、编辑),共享给需要的同事,避免了个人通过网上邻居共享不能设定权限。而且访问人数有限,有可能数据外泄等问题,同时有了这个平台,员工的离职不能带来重要的文档,新员工查看老员工留下的知识能够很快上手。

3、提升办公效率,系统后台有强大的统计能力,能够对所有的办公效率进行多维统计,公司领导不仅能够发现效率高的员工,员工同时也能够通过数据发现自身不足而加以改进。

第三阶段:

1、通过系统实现了人员实习、转正、请假、离职等手续的办理。并与业务工作进行核对,比如请假时必须提交代理人,在该员工请假时,代理人就是有请假员工的权限,同时帮助请假员工完成相应的工作,员工一旦办理离职相应的系统权限也被收回,大大减少了人力资源管理成本。

2、成本管理是公司的重点工作,由于公司业务量大,手工方式根本不能有效对数据进行分析,通过实施方的帮助,现目前公司可以很方便的对各种产品成本进行统计。并能够通过不同时段同一产品成本对比。同系统产品对比,不同阶段采购成本分析等方法提出数供管理人员,使公司成本管理逐渐踏上正轨。

信息化工作只有开始,没有结束。ERP 不是终点,而是起跑线,公司信息化取得的成绩少不了政府的支援及公司高层的重识。在这个竞争激烈的行业中,我们将深入应用 ERP 等管理软件,为公司,社会创造更大的价值。

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一、前期的调研

1、时间不足难以进行详细的需求调研。

公司要求在短时间内开始实施 ERP 项目。在前期 ERP 专职人员未到位,项目主管未真正了解 ERP 的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对 ERP 软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的 ERP 项目经验在对 ERP 软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对 ERP 系统进行大量的二次开发。

即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在 ERP 系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。

2、需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。

对于 ERP 系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏 ERP 系统的稳定性。其次,ERP 系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在 ERP 系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分 ERP 系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。

若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个 EPR 项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。

3、软件功能不足,却由公司来买单。

ERP 项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是 ERP 项目中的冤枉支出。

在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在 ERP 系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。

作为企业 ERP 项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在 ERP 系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响 ERP 项目的整个周期。

二、软件的选型

公司使用 ERP 软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。

通常 ERP 供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计 ERP 项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了 ERP 项目的第一个陷阱:不承诺效果。

ERP 项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施 ERP 产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。

当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。

另外,软件的选型之前,ERP 专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,ERP 专职人员协同各个部门主管参与 ERP 供应商对 ERP 软件的功能演示.根据收集到信息,确认 ERP 软件是能达到及满足公司各个部门的要求.以公司的真实业务数据流进行数据演示.在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如 MRP 计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。

所以在选型之前,企业应该明确:

1、企业实施 ERP 目标。

2、软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。

3、ERP 软件单元测试 压力测试 全面测试。

4、对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。

三、合同的签订

合同的签订必须有利于公司一方.以免公司在 ERP 使用的过程中吃哑巴亏,使 ERP 的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证 ERP 整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个 ERP 项目的周期.对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订 ERP 合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在 ERP 合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解 ERP 这个行业的特征,避免更大的风险。

1、二次开发的定义

二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在 ERP 合同中只注明二次开发的人 / 天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有 ERP 销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。

2、实施周期的定义(项目计划)

乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。

3、项目验收标准(项目交付的文件)

甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:

a)甲方对乙方提供的 ERP 软件产品的验收;

b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;

c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;

d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。

4、双方的职责定义

按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。

5、培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)

考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。

6、项目各阶段的目标与任务

按照项目建议和企业的实际情况制定 ERP 系统的实施目标。

7、签订补充协义,说明,备忘录

在签订 ERP 合同之前就必须要对 ERP 项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。

8、项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)

9、失败后的赔偿

通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。ERP 实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。

正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。

四、顾问的能力

一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装 ERP 软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用 ERP。

在提交 ERP 项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交 ERP 顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某 ERP 产品经验的“顾问”吹嘘成 3 年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。

故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。

由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。

前期 BOM 表的录入,顾问指导时发生多次 BOM 变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成 BOM 资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改.直接影响到项目的周期。

五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划

A、确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。

B、定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。

C、评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。

任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP 项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。

费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……

D、制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。

E、制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。

F、制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。

六、明确项目小组成员职责

A、ERP 系统管理员的职责

ERP 管理员在整个 ERP 实施过程中扮演着极其重要的作用,是 ERP 系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。

B、ERP 系统项目副组长的职责

全面负责 ERP 的日常工作,在系统管理员的配合下对 ERP 项目进行有效管理。

C、ERP 项目各部门组长的职责

在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将 ERP 思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对 ERP 工作的要求、将部门业务传递给实施顾问; 帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作; 带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在 ERP 项目上投太多的时间,没能吃透 ERP 的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。

D、项目负责人及实施顾问的职责

ERP 顾问是企业实施 ERP 系统强大的外部推动力。ERP 顾问的 ’ 作用是对企来进行 ERP 理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。ERP 顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对 ERP 能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,ERP 顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。

主要职责是:

1.对 ERP 项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。

2.对 ERP 软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。

3.同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。

4.对 ERP 操作、使用情况进行部门和人员的考核。

5.对企业的 ERP 应用提供管理资询,如流程变更等。

在 ERP 系统管理员的配合下对 ERP 项目进行有效果控制和实施推进。

E、ERP 各部门组员的职责

1、日常 ERP 单据及基础数据的录入工作。

2、日常数据的审核工作。

3、向 ERP 系统管理员反映在 ERP 运行过程中出现的问题。

4、严格按照《ERP 作业指导书》进行 ERP 系统的日常运作。

七、基础数据的准备

ERP 的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。

首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。

另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有 90%来自于基础数据整理。

数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM 结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。

正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。

如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:

A、确定工作范围

B、建立必要的编码原则

ERP 软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。

C、建立公用信息

建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。

D、BOM 结构的确定

这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,BOM 每多一层,相应增加 BOM 数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的 BOM 阶次可以使这项工作处于可控状态。

E、收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中

F、数据检查

(1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的 ERP 软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。

(2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。

(3)唯一性检查:数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的 ERP 软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误 ERP 软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。

G、将数据录入软件系统

H、系统检核

erp 工作总结 7

兴伟 ERP 从 3 月份开始运行,4 月 1 日正式上线以来,逐步打通了业务、采购、仓库、车间、检验、财务和供应商等各个环节。5 月,各部门基本脱离兴伟办公,告别生产总计划单来变颜色以获取信息的遥远时代;业务全面从 ERP 下单;采购全面正式突破性带有点阻力地基本完全使用 ERP 进行下单;仓库使用 ERP 进出库;车间告别“马报”领料取而代之以正规的打印单据。

同时,生产、入库、检验等各种潜在问题随之浮出水面。形成了发现问题、提出问题、解决问题的一个良性循环。从 ERP 中两个监督模块来看:我们运行这几个月来,在全体人员的共同努力下,提出问题达 663 条,已解决问题 659 条,解决效率达 99.39%,当然更有许多已经解决好的未通过 ERP 存档的问题,这其中,品管部门提出了大量的有益的问题达 254 条,仓库也达到了 332 条,有效地完善了 ERP 系统中传统遗留的错误和模糊不清的东西。另一个模块就是未完成事项的跟进,从各个进程来看,基本上达到效果,但是,采购仍然有个别人极少数时候没有从 ERP 系统中下单,始终无法完全脱离掉旧有的传统习惯,可见,世俗和传统的东西对我们的影响力有多大!当然这事我也调查过,只是个别急单的问题,当事人也向我表态后续严格从 ERP 中下单。

周易中有句古话叫做:穷则变、变则通、通则久。如果我们的习惯性思维还不发生改变的话,而我们的传统势力一旦坐大,公司将重蹈覆辙,改革创新势必破产。

据说有一位业务员曾感慨:ERP 带来的不仅仅是一个软件,而是改变了我们整个厂的工作方式,从比较随意,到严谨求实;从作坊思维到正规流程;从口头到书面;从局域网的推广和良好使用情况来看,我们已经慢慢走向正规化。而我们的传统习惯性思维也被新的方式逐渐潜移默化。

ERP 带来最大的明显成果就是:只要是你犯的错误,逃也逃不掉,逼着你养成仔细严谨的 ` 工作方式,推动你不断向前工作。因为你不这样做,别人的工作就开展不了,你的错误就会带给别人一连串的错误。ERP 就是这样一个平台,是我们工厂走向正规化的必经之路。当然,ERP 要想取得成功,不断成功,关键还在于人。从做资料开始,到各部门数据的及时准确与监督。无一都离不开我们人的操作。所以,接下来,对数据的及时性、准确性,我们将提出更严格的要求,更加完善软件的监督推动机制。

可以说,到 6 月底,我们已基本完成当初引进软件时的期望。用俞工的话来说,我们用三个月的时间达到了前公司使用软件使用三年时的效果,可见我们的力度和进展,可以说,现在的兴伟是和我当初进来时的兴伟相比,不论是硬实力还是软实力方面至少提高了五年以上,最关键是两位老总的支持,更离不开在座各位以及各位干部领导下团队的大力配合和推进。

当然,ERP 的推进绝不是可以一劳永逸,可以停下来沾沾自喜的。和先进的管理模式和完善的 ERP 运行来看,我们没有骄傲的任何理由。

在前进的路上,没有最好,只有更好,ERP 的运行是永无止境,我们在管理提升的道路也将一如既往地摸着石头过河,绝不放弃。

接下来我们要继续完善的地方有:

1、在检验模块,从外协一块做起,到制程,到终检,从 ERP 系统中可以导出你想要的任何时段报表,以此报表来指导我们的品质工作;

2、工资核算模块(计件工资核算和管理人员工资核算走 ERP);

3、采购单价监督模块(这个工作才刚刚开始,需要做得更细更完善还有一段路要走);

4、各种决策和分析性报表,让数据来说话,让数据来指导我们高层的决策,而不是再像以前一样想当然,无据可查,无凭可讲的年代,用系统产生你所想要的任何报表;

5、库存准确率和物控一块将是 ERP 和仓储后续推进的一大重点。仓储的重点就在于库存准确率和物控一块,这也是我后续想要推进的一重大项目。如何更及时更有效地管控库存,减少库存,处理库存,减少呆废料,达到降低成本,减少仓储面积,减少损耗。另外,仓储标识化管理及 5S 的持续推进及条码式管理都是后续结合 ERP 运行和发展的方向之一。

erp 工作总结 8

ERP 项目作为公司 20xx 年三项重点工作之一,自 3 月 15 日正式启动,3 月 22 日开始实施,4 月 19 日上线,至今已运行近 2 个多月,从目前的运行情况看,系统运行基本稳定,实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际,首先我代表公司 ERP 项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢,向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意,向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候,没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献,就没有项目的今天。

实施 ERP 项目,对加强公司内部控制,提高经营效率,实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配? 状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。下面我就 ERP 项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的 ’ 总结。

一、加强组织,有序推进项目工作

ERP 项目是“一把手”工程,项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后,公司随即成立了以殷总为组长的项目小组,抽调了相关部门的业务骨干,全面负责公司 ERP 项目的实施,为项目成功提供了组织保证。工作启动后,项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,保证了项目稳定运行。

二、建立供应链财务业务一体化系统,实现了财务与业务高度集中统一管理

随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。ERP 项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。

三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享

公司 ERP 项目实施后,为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。

四、规范了公司基础业务资料,全面梳理了基础资源

在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班 500 多人次,完成各种数据的核对录入 30 多万项,为系统的启动运行奠定了基础。

为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印 (300 多页) 再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。

五、规范业务流程,加强和调整内部控制

ERP 项目的实施,改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法,要求以全新的模式和理念开展工作,因此,过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目的逐步实施,项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论,在充分讨论的基础上,根据流程的需要和实际工作的要求,制定了相关制度目录,并分配到各业务部门,由各部门根据实际工作要求进行编写,目前已编写完成各项制度 20 多项,初步为系统运行提供了制度保证。

六、加强培训,为项目提供人力资源保证

ERP 项目稳定运行,对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求,培训支持显得尤为重要,在完成起初静态数据准备工作的同时,按照项目主计划结合项目进展情况,适时地开展关键用户及最终用户的培训工作,期间关键用户及最终用户的培训达 12 次,参加培训人数达 250 多人次,上机练习达 560 多小时,培养了一大批业务能手,为系统上线运行提供了人力资源保证。

erp 工作总结 9

为期一个多月的 ERP 实习结束了, 心中无限感慨. 这次的实习让我受益良多, 在整个过程中, 我们不仅模拟真实公司的整个业务流程, 包括与外部机构的交流, 这让我把专业理论知识运用到实践结合过程的同时更学会了与人交际的各种技能. 通过指导老师的悉心指导与同事们的协助, 更重要的是自己的努力让我这次实习成果显著. 当然, 除了成功的经验, 在实践过程中所得到的 ” 教训 ” 也是一笔宝贵的财富. 所谓无规矩无以成方圆, 一个健全的公司需要有严谨的纪律和详细的规程, 我就应该严于律己, 这样不仅可以遵守中心的规矩, 对我自己更有好处. 作为一个公司的高层对部门内的运作要有很深入的了解, 其中更重要的是对经营规则的熟悉.

我们公司取名叫麦隆科技股份有限公司,” 麦隆 ” 类似英语发音 ”MAKELONG”, 意思是做得长久一点. 公司一共有 13 个人, 划分为行政部, 生产部, 财务部, 物流部, 市场部, 采购部几个部门, 各个部门之间需要相互协调. 实习的一开始, 我们需要认真阅读公司业务运作的经营规则, 基础数据及相关经营规则, 外部机构的相关经营规则等等, 这些是首要的任务. 根据规则的内容以及上网查阅的资料, 我们开始一步步组建属于我们自己的公司 ” 麦隆科技股份有限公司 ”. 熟悉经营规则和基础数据后, 公司高层需要一齐商量公司的战略目标及实施方案. 在这个过程中, 在内部发扬明主精神是很重要的, 大家集思广益, 可以提出更多更好的对公司经营有用的计划.

ERP 实习让我从多个方面了解企业的内部资源和外部资源, 在经营过程中参与制定企业的发展战略与发展规划, 和同事共同制定涉及企业 ” 人财物产供销 ” 所有方面的预测, 决策, 计划, 预算, 组织, 协调, 控制和分析, 涉及企业管理和经营决策的方方面面. 虽然我只是负责生产部, 但很多时候做出决策都要考虑周到, 结合各部门交流的意见作出最满意的决策.

当然, 除了我们这些生产制造公司以外, 还有市场管理与服务机构, 例如工商行政管理部门, 税务部门, 人才交流服务中心, 综合信息中心, 银行, 租赁公司, 认证中心和会计师事务所等部门或公司. 他们为生产制造公司为主的模拟企业有序开展生产经营活动, 协调不同经济主体的利益关系, 规范模拟市场竞争环境, 提供企业经营所需的信息, 资金, 人才, 物资而设立的.

我在公司担任财务部的出纳和生产部的生产主管, 所谓身兼两职, 责任重大. 而我所在的财务部设有一名财务总监, 一名会计主管, 一名审计和一名出纳. 人数看起来算占了很多便宜, 但是巨大的业务量让我们后来认识到, 财务部的确是需要这么多人手. 作为学了将近 4 年会计的我们, 理论的知识经常挂在嘴边, 可谓是纸上谈兵的高手了. 但当把理论付诸于实际的时候, 才发现 ” 书到用时方恨少 ”. 我是做出纳的, 主要负责填写一些凭证, 登记现金和银行存款日记帐等, 平时亦负责管理好公司的流动资金. 公司同时采用财务软件和手工账的方法来记录业务. 出纳在每一笔经济业务发生的时候, 先要取得相关原始凭证, 然后根据相应的原始凭证, 将其登记记帐凭证. 再根据记帐凭证, 登记其明细帐. 期末, 填写科目汇总表以及试算平衡表, 最后才把它登记入总帐. 结转其成本后, 根据总帐合计, 填制资产负债表, 利润表, 损益表等等年度报表. 这也就是会计操作的一般顺序和基本流程.

经过这段时间的手工记账, 使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证, 进一步加深了我对会计的了解, 并具备了一定的基本实际操作能力. 在取得实效的同时, 我也在操作过程中发现了自身的许多不足:

1, 自己不够细心, 经常看错数字或是遗漏业务, 导致核算结果出错, 引起不必要的麻烦, 这样导致老是被会计主管训斥. 所以我需要在这方面有所改进, 要静下心, 工作认真再认真才行.

2, 帐务处理不熟悉. 虽然这段时间里, 每笔帐务处理都比较简单, 但丢下书本已有一段时间, 很多知识已经遗忘, 特别是一些比较麻烦的帐务处理, 生产成本的结转, 材料成本差异的计算都很复杂, 如果书本知识不理解透彻是很难做出来的. 所以在这方面我需要加强复习, 温故而知新. 今后还得加强练习.

3, 管理现金不够严格, 其他部门需要现金, 就直接给他们, 没有进行必要的手续, 象要求写请款单或者登记, 这样导致现金的不合理流失. 不过后期有加强这方面的管理.

很遗憾由于财务部的工作非常忙, 每天做帐都没时间管理其他事情, 因此生产部的工作都不能执行, 只有靠业务主管把生产部搞好, 很庆幸的是业务主管对工作很负责, 又比较了解生产部的 ’ 运作和管理, 所以生产部也管理得井井有条. 新产品的研发,ISO 认证, 生产预算和计划等, 工作量也很大, 现在才明白原来每个部门的经营运作都是很有序, 很有条理的, 而且需要很多精力去管理, 否则就很容易导致整个公司的运作失常, 甚至破产无法经营下去.

在实习期间, 我深切地感受到, 我们公司是一个团结, 上进, 充满活力的集体. 每天大家都是笑脸相迎, 即使面临很大的工作压力, 公司里仍然会听到笑声; 面对同事, 大家总是热情真诚; 面对工作上的困难, 大家总是互相帮助, 直至解决难题. 整个部门和睦相处, 就像一个温馨的大家庭. 而 CEO 就是这个家庭中的家长, 给每个人很大的空间自由发挥. 从他们身上, 我真正体会到了公司勇创一流的真实涵义, 体会到了服务, 奉献的意义, 体会到了创造完美, 服务社会的服务理念, 体会到了公司的企业文化, 知道了什么是创新就是生活. 我很庆幸自己能在这样有限的时间里, 在这么和谐的气氛中工作, 学习, 和同事们一起分享快乐, 分担工作. 所以我努力向同事学习, 不懂就问, 认真完成领导和同事交给我的每一项工作. 指导老师和同事也都尽力帮助我, 给我讲授和业务有关的知识, 耐心解答我的疑难困惑, 并给我制定了一系列的实习计划, 帮我达到实习的目的.

在实习过程中, 看见许多同学非常认真, 完全带入角色, 同事也带动了我的积极性, 给我一种特别想融入他们其中的感觉. 这将对我以后的人生路上一种很大的推进和很大的影响. 面对激烈的社会就业竞争, 只有坚持学习新的知识, 才会使自己更加充实自己, 完善自己, 而 ERP 中心就有这样的气氛, 而且 ERP 更有中人性化在里面. 同时这次实习也为我提供了与众不同的学习方法和学习机会, 让我从传统的被动授学转变为主动求学; 从死记硬背的模式中脱离出来, 转变为在实践中学习, 增强了领悟, 创新和推断的能力. 掌握自学的方法, 这些方法的提高是终身受益的, 我认为这难得的一个月让我真正懂得了工作和学习的基本规律.

在这次实习里, 我不仅很好地运用了所学的专业知识与实践相结合, 而且还学到了很多的待人处世之道, 扩大了知识面, 也丰富了自己的实践经历, 为我即将踏入社会奠定了良好的基础. 这次实习, 得到的最宝贵的东西就是了解到什么叫 ” 团队精神 ”. 每一个公司团队的所有成员必须分工合作, 沟通交流, 既要充分发扬民主, 又要适当集中; 既要发挥个人才能, 又要发扬团队精神. 只有这样, 我们才能在激烈的竞争中无往不胜, 才能在未来的发展中站稳脚跟.

ERP 实习给了我施展自己才能的平台, 教会了我如何正确的做事以及做什么事是正确的. 在这里我不仅深切地感受到经营环境的复杂性和多变性, 决策的科学性与灵活性, 经营管理的整体性, 协同性和有效性; 认识, 体验到企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系; 促进到知识的整合与融会贯通; 真切地感受到成功与失败, 体验到竞争意识, 团队精神, 职业素养的意义. 企业运作模拟实习可以提高我的综合素质, 培养, 提高学生的动手能力, 解决实际问题的能力, 沟通能力和协调能力, 使我积累间接的工作经验, 为毕业后的实际工作打下坚实的基础。

erp 工作总结 10

一、前言

简单的回顾一下过去九个月以来的实施过程:4 月 1 日 K3ERP 系统上线;5 月 1 日盘点修正系统数据;7 月系统运行进入稳定期;8 月起通过系统规范部分工作行为直到今天。

9 个月以来,系统运行过程中暴露出来的问题更多的是各个环节管理上的缺陷及相关制度的缺失。ERP 小组只能在自己力所能及的范围内尽量的去规范一些业务、完善系统。当然,ERP 实施也有其积极的一面,如暴露管理薄弱环节、基础数据质量的提高等等。

ERP 推行以来取得的任何成绩或者不足都是客观原因和主观原因共同的结果,在这里我将简单客观的进的进行一个总结,希望这些实实在在的经验能为后面的工作起到相应的借鉴作用。

二、取得的成绩

K3ERP 是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的的一个工具。因此,它的实施所取得的成绩和管理无法分离。

1. 对公司庞大的基础数据进行了完整的梳理,提炼出一份相对准确、高质量的基础数据。具体体现在:客户、供应商、物料和 BOM。2. 基本实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财务管理来监督各项业务的执行情况。具体体现在:财务凭证由业务单据直接生成。

3. 基本实现了实物流与信息流的统一。在每个实物流与信息流结合的节点及关键工作岗位发生的业务都会被准确、及时的记录到系统里面,为业务监督、问题追踪、统计分析提供了数据基础。

4. 实现公司供应链各业务环节的衔接,初步达到了计划管理、内控管理的目的,提高了基础管理水平。具体体现在:物料需求由销售需求确定、采购订单由物料计划决定、生成领料由生产订单决定。

5. 暴露出了部分公司内部管理的问题及制度的缺失,如成本管理制度、物控管理制度的缺失等。这是问题的本质,也是以后工作的重点及方向。

6. 积累了丰富的 ’ERP 实施和应用经验,公司现有一批 ERP 应用骨干人员。

三、存在的不足

到现阶段,就 ERP 实施而言还存在着以下几个不足。

1. 至今仍无法满足 MRP 运行的条件。MRP 作为 ERP 运行的核心是整个物控、成本核算、计划作业等的基础。公司现在基础数据准确度不够高、生产计划不稳定、物料采购不稳定、来料异常经久不息,MRP 有效运行的环境尚未成熟。

2. 供应链及财务各业务环节缺乏必要的 KPI,因此,ERP 系统统计、分析功能就无法体现,仅仅处于数据采集的初级阶段。只有各个部门的内部管理水平提升上去了,知道自己部门需要掌握哪些数据了,ERP 才会切实的发挥管理效能。这应是下步努力的重点。

3. 各个公司的 ERP 实施小组后期未发挥相应的作用,基本上是我一人在单干。ERP 实施应是管理梳理在前,技术支持在后。这个规则在咱们公司完全没有体现。这一点和上面一点密不可分。

4. 缺乏相关的考核奖惩措施支持,部分制定的制度无法得到有力的执行。

5. 没有成熟的滚动盘点制度,缺乏平时的业务和数据的查错纠错措施,导致部分数据失真。这使问题无法及时的得到解决,掩盖了管理上的漏洞。

6. 公司信息系统缺乏整体规划,网络和硬件设施跟不上 ERP 系统的发展要求。

四、如何改善和提升(20xx 工作内容)

1. 客观认识成绩和不足,好的发扬,劣的改善。

2. 围绕 MRP 运行条件进行整顿,争取明年上半年实现 MRP 整体运算。

3. 建议公司建立各部门 KPI,并将 KPI 作为标准与 ERP 实际数据进行对比,让 ERP 发挥管理效能。

4. 建议公司重新调整 ERP 实施小组结构,让其真正发挥作用,而非摆设。

5. 成立 ERP 稽核小组,对各部门 KPI 进行稽查、考核,促进管理提升。

6. 建议建立物控管理制度,提升物控管理水平。

7. 建议建立成本管理制度,提升成本管理水平。推行 K3 成本管理模块。

8. 建议制订仓库盘点制度,强化日常性盘点工作,及时反映物料管控问题。

9. 实施“固定资产”模块。

10. 跟进“xx 资本运营管理系统”项目。

五、终结

经过 20xx 年 10 个月的推行,公司 ERP 系统已经完成了其“稳定运行、收集数据”阶段。接下来要重点发挥的是其管理功效,而这点的发挥,依赖于各个管理节点的管理能力和水平,依赖于各个节点“用数据而非拍脑袋”意识的改变。

erp 工作总结 11

20××-20××年度这一年以来,ERP 协会在学校社团指导中心的领导下,学校领导和经济管理学院老师的支持下,以及协会成员的努力下,协会在不断的进步,举办的活动更加成功顺利。在逐渐发展的过程中,我们 ERP 协会也意识到在协会发展和活动举办过程中还是存在较多的问题需要进一步的改进。

在这总的一年当中,我们 ERP 协会依次举办了五次大型校园活动参加了一次全国性比赛,依次为经济管理学院第二届“星海杯”沙盘模拟大赛,宁夏理工学院学院第首届沙盘模拟创业经营大赛暨第三届“星海杯”沙盘模拟经营大赛,ERP 协会社团开学招新,ERP 协会携手苏宁易购免费贴膜活动,第十届大学生“用友新道”杯 ERP 沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。

20××年 4 月宁夏理工学院 ERP 协会在经管学院开展了为期两天的纳新活动。协会本着服务会员、丰富我院大学生业余生活的原则,努力建设我院积极、上进、和谐的社团文化。同时也为了增添经管学院的特色文化建立 ERP 模拟创业的平台,让更多有着共同爱好的同学们在一起,相互交流创业经验。为期两天的宣传招新很快就结束了,本次招新一共有 30 多名同学参加报名,主要针对 13 级电商、会计班为主。招新面试在激情与残酷的淘汰中结束,既然有了面试,就注定会有人被淘汰,也注定了那些优秀的具有吃苦精神的人才能有资格留下!

20××年 5 月 ERP 协会举办了经济管理学院第一届“星海杯”沙盘模拟大赛,参赛选手在 5 月 10 号进行比赛,终于在 10 号下午决出了冠军的最终归属,ERP 协会沙盘模拟大赛圆满落幕。本次活动参与人数为 30 人,主要为经济管理学院各专业学生,包括会计专业、电子商务专业、国际贸易专业、市场营销专业。本次活动以促进学生对 ERP 知识的了解,提高我校学生的经济管理知识,增强同学们的集体精神和团队意识,加深各院系之间的交流与互动。

20××年 5 月 17 日 ERP 协会在北方民族大学参加了第十届大学生“用友新道”杯 ERP 沙盘模拟经营大赛宁夏赛区总决赛。本次活动有北方民族大学承办有宁夏大学代表队、北方民族大学代表队、宁夏理工学院代表队等宁夏赛区共 11 所院校 22 支队伍。通过这次比赛我们认识到了我们的 ’ 优势和不足也让我们的专业水平得到了提升。与其他高校相比我们的方案还不够完善,在平时的训练中还缺乏勇气不敢大胆尝试所以在今后的培训学习中我们要大胆假设小心求证不断完善方案提高我们的专业水平。

20××年 8 月 27 日 ERP 协会进行社团招新。协会本着服务会员、丰富我院大学生业余生活的原则,努力建设我院积极、上进、和谐的社团文化。同时也为了增添经管学院的特色文化建立 ERP 模拟创业的平台,让更多有着共同爱好的同学们在一起,相互交流创业经验。为期两天的宣传招新很快就结束了,本次招新一共有 60 多名同学参加报名,主要针对 14 级电商、会计班为主。但是我们协会本着精益求精的原则,还需要对这些参加报名的同学进行面试。于是在会长和宣传部长的精心策划下,我们协会在招新后对这些参加报名的同学进行了面试。看着大一新生们站在演讲台上的激情,我们放佛看到了协会的未来,因为有了这些新鲜血液的注入,ERP 协会未来的路才会越走越远。

20××年 10 月 18 日 ERP 协会在图书馆四层成功举办了宁夏理工学院第一届沙盘模拟创业大赛暨第三届“星海杯”ERP 沙盘模拟创业大赛。本次活动参与人数为 60 人,其中包括经济管理学院 14 级会计专业、14 级电子商务专业、14 级国际贸易专业、14 级市场营销专业、13 级会计专业,还有其他学员的部分学生也参与了此次活动。本次比赛让同学们体会企业实际经营过程,提高大学生的综合判断能力,实战决策能力等综合素质,强化大学生理论结合实际能力,培养企业管理复合型人才。

20××年 11 月 5 日 ERP 协会经过近一周的准备,在学校餐厅门口成功举办了 ERP 协会携手苏宁易购免费贴膜活动。本次活动参与人数 300 人左右,其中为宁夏理工学院学院个学院的学生和老师。在活动过程中作为协办方的我们和苏宁易购的工作人员都有了很大的收获,苏宁易购工作人员在为同学服务的同时也极大的宣传了苏宁易购,只有每个人在活动中都恪尽职守参与活动的同学才会越来越多。这次活动也使我们作为协会负责人的责任感和使命感更加强烈了,同时也明白了要举办一场活动单单有热情是不够的,要有周密的策划和充分的前期准备和良好的沟通能力。

总的来说,ERP 协会本年度活动办的比较顺利成功,原因主要有以下几点:

1、密切配合。在会计协会指导老师和各个部门部通力合作下, 活动才得以如此顺利的举办,宣传部门的积极宣传,外联部主持人的主持,实践部、税法部,财务部则负责活动的主要工作和现场流程。

2、重视程度。我们会计协会非常重视比赛活动的经历,还有会计协会全体社员上下都希望能够积极办好,为了活动的成功举办,协会各个工作人员,都详细的阅读并且深刻理解了活动的意义。协会成员都希望通过自己的努力,让活动圆满成功。更好的体现经济管理学院的专业活动风采。

3、及时总结。每次比赛过后,会计协会部长们及时开会指出问题,并且让每位部员也必须提出意见,使错误及时得到改正。

但是在这些活动的进行过程中,我们也了解到协会的发展不足:

1、活动前的准备不够充足,与社团负责联系不够,缺乏沟通交流。

2、活动举办时流程比赛乱,现场控制力度缺乏掌握。

3、与其他社团缺乏沟通,需要多与优秀社团借鉴经验教训。所以在下一年度,我们会计协会会更加努力,积极办好活动,提高同学们的学习兴趣,将会计知识艺术化,进一步加强会计文化和会计理念的宣传,增加同学们对会计专业知识的了解,让会计协会继续向前发展。

ERP 协会

二零××年

十一月二十五日

erp 工作总结 12

校办厂应用漳龙服装 ERP 生产管理系统已经有一个月左右了,经过厂里多方面的支持,该套软件的应用已经相对成熟了很多。一个月前的今天许多人都不能接受该套软件,经过多次失败,我们还是不懈努力,终于看到了胜利的果实。

5 月 30 日,漳龙公司派一名技术人员小王到我厂协助工作,同时,艾厂长也同意先从 B 流水做起。所谓“万事开头难”,刚开始应用时出现了很多的大大小小的问题,但是经过 B 组的组长王家应和检验员王传波的共同探讨以及裁剪车间的主裁张师傅的全力配合,所遇到的问题均一一解决。经过多次修改的《校办厂实施服装生产信息管理系统操作规程》,已经确定了校办厂应用该套软件的管理规程。软件的成功应用,解决了校办厂的诸多问题,例如:

1. 解决了传统的手工记录数据的笔误和低效率的手工记录。

手写工票容易产生笔误,而且速度慢。如果出现笔误这种情况,那么这一床甚至整个单都会出现混乱的局面,想像一下,不仅仅要找出错误的环节把它改过来,在这个过程当中裁剪车间要停顿下来,一起讨论把错误找出来,而且还要缝制车间的组长、检验员等相关人员一起配合。整个过程我们估算:假设一个工厂一天工作 15 个小时,一个员工 1 天能创造 150 元的价值,扣除材料硬件等耗费 50 元,还剩 100 元,再扣除员工的平均每天工资 40 元,员工的劳动剩余价值(即纯利润)还有 60 元。那么如果厂里有 100 个甚至 1,000 个员工,裁剪车间停顿下来 1 小时,缝制车间的员工没货做,就要停工 1 小时,在这一小时内就有 6,000 元至 60,000 元的利润没了。再想像一下,如果停工不止一小时、两小时甚至五、六个小时乃至十几个小时,那么损失就是几十万甚至上百万的利润。这些只是表面的粗略估计而已。那么现统一由软件系统根据厂里提供的裁床方案、裁床记录和工序编排得出工票并由电脑自动打印,不仅防止笔误的发生,而且速度快。

2. 生产数据明晰化。

发料数据的记录方式全部凭组长或相关人员的个人意愿决定的,厂里的管理人员等想了解该组的生产情况相对困难了许多,这样无形中阻碍了生产数据的信息交流,降低了工作较率,同时生产数据的准确性和可靠性也降低了。现改为统一的. 工人编号(即工号),并由软件系统自动生成的发、收料和检验登记表,任何人都看得懂。在使用之前可能出现的“糊涂账”等也就不存在了。

3. 在减少厂里管理人员的工作量的前提下,强大的查询功能,为企业的决策层提供原始数据作为有力的参考依据。

厂长要想了解整个工厂的生产进度,就得到车间里了解每个组的生产情况,然后还要进行汇总分析,而且生产情况每时每刻都在变化,所以厂长不得不花费大量的时间在这上面, 而且所得到的生产数据和汇总分析结果都是不确定的模糊概念,这样导致企业做一些决策时也带着这些模糊概念,使其结果也总是让很多人摸不着边。在这种大家心里都带着疑问来做事、工作,做事会顺利吗?工作效率会提高吗?现在就不用了,厂长想看今天或以前某一天的生产进度,甚至今天某一时间的生产进度,只要在电脑上点几下,就可以看到车间的生产进度,一目了然,整个过程只需花费几秒钟的时间。

4. 减少了财务人员的工作量,且工厂和员工的财产得到更安全的保障。

软件还没应用之前,财务人员要算工厂里每个工人的工资时,需要用几天的时间才能把工资算出来,而且在算工资时,谁能保证每次不眼花不手乱呢,有时候就一字之差,厂里就有可能损失不可估量的人力和物力。财务是厂里最重要的生命线之一,这些问题是不能忽视的。现在只需要在软件系统上输入工价就可以马上算出每个工人的明细工资,既提高了工厂的财产安全,又保障了员工的利益。

5. 解决车间与车间、组与组之间断层的产生。

裁剪车间与缝制车间没有直线的沟通,通常都是折线的沟通,其中的转折点就是厂长。两个车间之间有任何问题首先就是找厂长反映,然后厂长再去找另一方解决问题,这无形中就增加厂长的工作量。然而更糟的情况是某个车间的管理人员认为是有些问题没必要或不敢向厂长汇报,而这些问题一直存在,就有可能变成以后的重大隐患,像颗不定时炸弹随时都有可能爆发,直接导致人力、物力的损失甚至倒闭的可能。通过这个管理系统促进车间与车间、组与组之间的合作,从而加强了工厂内的信息直线交流,提高了彼此之间的信任度和生产较率,促进了生产力的发展,减少了厂长的工作量,更重要的是很大程度上消除了企业的重大隐患。

6. 提高企业综合竟争能力。

该管理系统贯穿了工厂的整个生产过程,使整个工厂系统化、信息化,同时为决策层提供了重要的参考信息,为企业的发展奠定了基础,这些无形的价值在将来企业发展成功时将化成上千百万乃至上亿元的经济收入。

7. 与国内外质量标准要求接轨。

所有报表都是根据 ISO9002 质量标准要求设计的,为企业往正规化、信息化方向发展提供了铺垫,为企业增加了无形的价值,这个价值是不可估量的。

以上这些都是使用“漳龙服装 ERP(生产信息管理系统)”以后,目前已经体现出来的效益,还有一些隐藏的强大经济效益还没完全体现出来。随着企业发展,隐藏在 ERP 里的管理模式的核心精髓将逐步的发挥出来,为企业发展成为具有强大的综合国际竞争力并最终成为一个举世闻名的国际集团埋下了伏笔。

erp 工作总结 13

一、课程意义

一个学期的课程在不知不觉中画上了完美的句号。学校安排这门课,主要目的在于:让我们了解现代企业的经营过程。

通过了这次实际操作,我们了解了现代企业的经营过程,感受到了企业经营者面临市场竞争的精彩与残酷,承担的风险与责任,也学会了很多书本上学不到的东西,深切地体会到团队合作的重要性,认知了企业各个管理经营人的不易与艰辛。

二、小组分工与合作

我们虽然只模拟了几期,但是,这几期都很充实。我们小组一共 4 名成员,设有总经理、财务总监、生产总监、市场总监,我担任财务总监一职。我们小组,财务总监事先将可以贴现以及贷款的资金计算清楚,明确总流动资金,然后通知生产总监和市场总监。生产总监负责决定生产线的购买:种类、数量 …… 决定生产多少产品等,市场总监负责市场宣传和市场定价,她们二人还进行交流,避免资金的断流。总经理全程关注,避免出现重大失误。

三、小组决策失误

经营过程中,我们遇到了自己不足、产能过剩或不足、如何进行市场开发、如何合理宣传接订单等一系列问题。

我们小组在练习阶段成绩不佳,主要不足有以下两个方面:

1、我们没有注意到原材料的费用是下期期末交的,这使我们错估了我们的流动资金,耽误了我们扩大生产的时机,使我们的成绩较低。

2、我们没有完全了解规则,不知道各项费用是在收到货款后支付的,这也影响我们的投资。

在考核阶段,我们小组错误认为紧急贷款可以自己贷,所以在第一、二期的时候,将资金大量的运用,在第三期的时候没有办法自己贷紧急贷款,所以无奈地放弃中老年市场,没能扩大市场份额。以后每一次都慢别人一步。

四、担任的职务与工作

作为财务总监,每一期开始前,我必须做好财务预算,在保证资金不断流的情况下,配合生产总监努力提高企业的生产力,配合市场总监合理规划宣传费用以及开发市场费用,从而使企业的利润实现最大化。

在这次 ERP 模拟实战中,我主要做了一下事务:

1、每期开始前,告诉生产总监与市场总监当期的剩余资金,然后根据生产总监的生产计划与市场总监的市场开发计划和宣传费用,同总经理、市场总监以及生产总监进行可行性的讨论,我主要在资金会不会出现断流方面提出意见。

2、我还要在经营前了解我们公司能够贷款的金额以及能够贴现的数额,在经营过程中,时刻关注公司的剩余资金,预测下一环节所需资金,保证资金不出现断流。

3、我还要计算出产品的成本,为市场总监的市场定价提供依据。

4、计算各期的各项费用,比如管理费用、折旧、租金、维修费等等,保证资金不在此出现断流。

5、了解本期末有没有应付账款和应还贷款,保证资金的充足。6、清楚当期是否有净利润,保证有足够的资金支付税款。

事实上,财务总监的. 工作范围很广。它既是 CEO 的得力助手,跟随企业经营的运行,监督 CEO 的日常业务登记活动,必要时给予合理的建议。同时,它也与市场总监有着密切的沟通,听取关于生产的规划方案和新项目投资的可行性进行严格地审核,并给予最有利的支持。还要合理安排病支付采购总监拟定的采购计划。另外,还要注意规划企业的贷款业务,总体平衡企业的各项指标,每年年终及时作出企业的年度利润表以及资产负债表,并对下一年度的总资金和总支出进行评估与预算。特别要强调的是,每年年初应该尽量给市场总监最大的财政支持用于广告费等的支出。

五、我的不足与失误

erp 工作总结

我在整个 ERP 实战中还存在很多的不足。由于经验不足,每年年初没有进行资金预算,没有使资金得到充足的运用,一味地求稳,没有开拓精神;后来到考核阶段时,吸取了太稳的教训,又使我们的决策有些冒进,导致后期资金严重不足,不能满足生产,订单数量上不去。

六、感受

虽然每个人都有不足之处,但是我们组的组员都非常的努力,互相配合,我们在不断地改正自己的错误。我认为结果并不重要,重要的是我们在这次实战中学到的。作为财务总监,我知道了作为一名财务人员要怎样参与到企业的事务中,怎样配合各部门总监完成他们的任务。

这门课把枯燥的理论知识运用到实践中,也让我们知道自己的能力和实力,增强了我们自主考虑问题和分析问题的能力,我深深的体会到,要经营企业并不是想象中的那么简单。不管你是企业的总裁还是财务总监、营销总监、生产总监,每一步的决策和计划都要全方面的考虑,而不能凭主观臆断来盲目的进行决策,那样做的后果只会使企业陷入困境甚至破产。

最重要的是增强了团队意识,让我认识到团队合作的重要性,我觉得在整个运营过程中,团队精神很重要。所以也更体现团队合作的意义以及与本组成员一起面对问题、解决问题的能力,可能我们做得不是最好的,但是我们是真的努力在想把它做好,这也让我们有了善于思考和从不同角度考虑问题的能力,在把理论付诸于实践的同事也锻炼了我的思维能力和顾全大局的整体意识。

正文完
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