信息部工作总结

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信息部工作总结

信息部工作总结

总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们抽出时间写写总结吧。那么如何把总结写出新花样呢?下面是小编为大家整理的信息部工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。

信息部工作总结 1

新的学年开始了,经过一段时间的选拔,即将有一组新的面孔组成了 xx—20xx 年信息系学生会信息部,信息部的前辈们给我们留下了很多宝贵的经验,为我们的工作开展奠定了坚实的基础,在此感谢他们的努力。我们将在他们的基础上,做出更多、更好的成绩!在即将来临的一学年里,我部将尽自己最大的努力,把系网站建设做好,更好的服务同学;举办一些有意思的活动,丰富同学们的课余生活,让同学们在各种各样的活动中学习、受益!xx 年的具体工作计如下:

一、日常工作

1、系网站的维护和更新

我系的每一个学生活动,都应该及时地反应到系网站,展现给我系的学子们,让他们及时了解我系的学生动态,参与到我们的 ` 活动中来,更好地服务于同学们。因此,我部会在平日里做好网站新闻的更新,以及各部门活动宣传、工作策略、执行计划的上传工作。

2、做好系网站的宣传

有了足够多的资料和丰富的网络内容,接着我们要做好的就是网站的宣传工作。我们是有必要让更多的人了解这里、认识这里、访问这里。这就需要我们积极做好宣传工作。届时,我们会跟系学生会宣传部、学生会办公室做好沟通,从他们那里得到帮助,让系网站走进同学们的日常生活。具体工作是:通过各个班级宣传,让同学们了解系网站;举办一些有意思的活动,张贴一些纸质宣传海报,让全校同学了解我们系网站的精彩;配合我系的编辑部在学校首页定期发表文章,做好系内活动宣传工作的同时,做好宣传工作,让信息系更多精彩内容呈现在大家面前。

3、继续维持我部特色活动《每周一看》、届时,将有更精彩的看点,内容更丰富、我们将热忱欢迎同学前来观摩。

二、举办特色活动

1、第四届电子竞技大赛

a、参赛细则:该项活动由我部和系学生会合作举办。由我部和系办负责人结合各方面意见确定比赛主题,以及参赛要求。

b、活动时间安排:由于电子竞技大赛需要有通知、报名、淘汰赛、评定四个步骤,所以,时间可能跨度大一点,这样能给选手足够多的时间去完成,具体安排时尽量和一些重要的考试不冲突。(考虑到我们还要尝试开展其他的活动,需要一段时间来讨论和研究具体时间安排,)

c、活动经费:联系外联实践部,争取活动赞助,可由赞助商来提供场地、电脑。我部会根据当时具体需要,向学生会申请会费使用,完成活动。

三、总结

我部的大致工作就全部写在上面,以后的工作开展,会以此为依据,酌情修改计划,认真执行。相信在我们的努力下,学生会信息部在 xx—20xx 年的工作会更加精彩!

信息部工作总结 2

斗转星移,新的一年即将到来,年末之际回顾信息部这一年来的工作,这一年在公司领导的指导关心、各部门配合及信息部同事的共同努力下,本着“严谨、认真、服务”的工作态度,较好的完成了信息部的各项工作。信息部将会在经过一年的磨练中,总结上一年的工作经验,吸取上一年工作教训,相信服务保障也更加成熟和完善起来,其工作也会更加出色,信息部的工作主要有:

一、确保数据的准确性

为保证系统内各项数据的准确性,根据票据传递、信息录入、单据审核、退货管理、进仓单核对管理规定,严格每一项工作流程,具体落实到人。

信息部是公司数据的汇集中心,信息录入、数据处理一定要做到有据可依、有据可查、录入及时、处理准确,这就要求凡是在系统中录入、处理的数据必须根据符合公司签字流程且签字齐备的单据进行录入、处理,再根据原始单据与录入的信息进行审核、执行。

每日核对销售数据,发现异常数据及时查明原因,并通知相关部门人员,做相应处理并跟踪出错数据的处理结果。根据分析数据的可靠性、准确性,了解表与数据之间的关系,学习简单的数据分析,确保从信息部报出报表的正确性、真实性,为领导决策、财务核算提供准确的第一手数据资料

二、确保网络的畅通

1、日常网路维护。每天早上 10 点检测电信专线通断情况,检查机房交换机、UPS、空调、路由器及服务器是否异常,按要求完成信息系统的日常维护工作,每天记录信息系统运行日志。

2、POS 机信息系统维护,每日保证门店的收款设备能够正常交易,每日不定期检查商品数据下传及接收情况。

3、上网行为管理:公司分内网和外网,为了保证每个部门工作正常和便于我们维护,我们对内网 31 台电脑进行了 U 盘、上网进行了设置管理,外网电脑有 16 台,没有做任何限制,时不时进行杀毒软件进行升级、漏洞修复,现电脑一切运行正常,没有异常发生。

3、设备管理:信息部会同管理部和财务部对所有电脑设备进行了登记造册,每个电脑设备落实到人,并由负责人签字认可。

4、日常维护:不定期的对网络线路进行检查,发现水晶头有问题的 ’ 及时更换,定时检查路由、交换机等设备,各部门电脑有问题及时维护,确保每台电脑正常运行,不影响工作。

三、超市流程的测试

1、搭建运行环境:从搭建服务器、POS 中转服务器、POS 传输服务器一直到前后台的安装测试,对整个安装过进行了程完整的操作,从了解、熟悉到掌握。在软件环境搭建完成后,按在阿克苏店所学软件日常操作流程从录入、查询、核对到制作报表进行了模拟运行操作。并根据我们的操作、实践形成文字描述和制作流程图,做为备查资料及培训教材归档。

2、制定测试计划:根据超市架构结合系统要求制定测试计划,从定义部门、人员、商品、商标、定义供应商,定义合同,经销、代销,联营(有保底销售,有目标销售;有保底销售无目标销售;有保底毛利无目标毛利;有保底毛利,有目标毛利)、进货,无定单进货;普通定单;优先订单;特级优先订单及代销商品入库、一品多商、打包商品、促销变价(售价变价、进价变价)、返厂单处理、自营订单冲红处理、商品盘点(长、短商品盘点)、商品销售、代销商品销售、负库存销售,挂帐处理、相关报表查询(销售查询、针对一品多商——供应商明细查询,库存查询)、商品销售批次调整。

3、简单分析:针对超市经营品种繁多,数据分析多样化,为保证报送的数据准确,测试期间根据这种情况,系统的学习了简单常用的数据分析(销售增长率、坪效、销售毛利率、销售毛利、比重、存货周转天数、联营毛利)

4、信息反馈:将测试中出现的问题及超市流程需求整理反馈给软件工程师,工程师修改后继续测试,反复如此以达到软件测试的目的。

四、其他

1、数据保密:由于信息工作的特殊性,很容易接触公司的销售数据,因此对每个人的职业道德、品行操守都有较高的要求,为此信息部制定了相关的约定,加强职业道德的学习,操作权限的划分,日常工作的细节,数据查阅的范围。

2、资料整理:设定文件资料分类,对现有文件资料进行归类,制定日常工作操作流程及相关培训资料。

为保证办公网络顺畅,迎接新年度的盛大开业,信息部将夯实基础,不断提升业务能力,认真做好本职工作,为各部门工作提供更好的服务。

信息部

20xx 年 12 月 26 日

信息部工作总结 3

20xx 年 9 月份,我正式成为院学生会信息部的一员,正式成为这个大家庭中一份子,学生会信息部个人工作总结。透视过去这一年,工作的点点滴滴时时在眼前隐现,回眸望去过去的一幕幕,在不知不觉中充实眼睑。似乎初进学校的记忆依然就在心头展现,似乎学生会面试时的紧张依旧能体会。而匆匆的一年的工作就这样结束了。总的来说,工作是忙碌的、辛苦的,但却又是充实和快乐的,和大家一起奋斗,一起解决工作中的困难,一起享受活动成功的喜悦,这种合作的快乐让人回味无穷。

我为自己能在信息部这样一个大家庭和大家一起工作而感到幸福和骄傲。在过去的这一年中,在校领导和学生会、团委老师的具体指导和支持下,信息部全体成员高举团旗跟党走,我们干事在部长刘阳和副部长任洁、陈丽娜的领导下,通力配合,团结一致齐努力,认真做好我们信息部的简报文字工作。力求每个院级活动有所思,有所记。在此,就过去的工作作如下汇报:

第一,从学生会信息部的工作内容和性质来讲,就我而言,在这一年工作中,我深深的感觉我们部相比较其他部门而言确实是一个很锻炼人的. 组织。虽然由于上半年甲流来袭工作停滞,但下半年的工作着实让我、让我们锻炼了不少。可能因为我是文学院的学生,就言说我更喜好文字,而写简报这一工作任务,无疑是最锻炼我的机会,我享受其中。所以,加入学生会以来,我一直抱着一种认真踏实的学习态度,我记得有位学姐说过一句话:” 干事就是要干事情,加入学生会就要负的起责任。” 有的时候工作确实很辛苦,记得有几次活动的摄影和后期文字处理工作任务繁琐,加之那几日课业繁重,让我疲惫不堪,但傍晚夜望星空,我又为这一日的充实兴奋激动不已,我明白,青春的定义有一条是激情,我愿意为我的青春涂抹这浓墨重彩的一笔,工作总结《学生会信息部个人工作总结》。同时,也深深的感谢部长刘阳副部长任洁这一年以来对我的栽培和信任。给了我锻炼自己的机会,让我尝试了很多以前没有接触过的工作,对自己有了很大的提高,也对学生会的工作有了全新的认识,更让我交了那么多的好朋友。我深知,每一个成员都是一本让人受益的百科全书,在一次次的合作中,或是部长干练果断的处事风格,或是干事优美凝练的文字表述,都使我受益颇多。第二,从学生会信息部具体工作上来说,细微之处见精神,细节决定成败,失祸常积于忽微。从写简报到文印,从摄影到活动的方方面面,每一件看似微不足道的小事都要求你用心去做。这个学期,我在部长副部长的领导下,参加了多个学校举办的大型活动,如第六届科技文化节开幕式,各院系学生会主席座谈会以及第四届女生风采大赛等等院级活动,拟写了多份文字简报,从主办方承办方到与会领导再到图片内容,每一个细节都要求我严谨认真,各个工作的开展都要求我们当事者团结合作,力争完美。勿以事小而不为,在这过程中,我学会了认真和细心,明白了在平时的工作中注意细节问题的重要性。

第三,善于发现问题和总结经验。以前总认为把工作做好就万事大吉了,而完全忽视了对工作的反思和总结,更别提对工作中问题的发现与解决。所以一直以来,工作能力的提升缓慢。在后来的工作中才慢慢发现问题,在工作后反思与总结,才是真正的负责到底,才会有进一步的提高。古代大智大贤之人尚且要 ” 每日三省吾身 ”。何况我这个凡夫俗子,只有用心发现问题,才能解决所存在的问题,只有善于反思和总结经验,才能让自己避免犯同样的错误,让工作顺利进行。作为一名刚进入大学的新生,对大学里的方方面面还不甚了解,对待工作更无经验可谈,因此也犯过不少小错误。但有句话说,错不可重犯,错也要有水平,能在错误中成长也是件好事。在此,要感谢我的部长刘阳对我的宽容和培养,在他身上我学会了许多为人处事的道理和方法,文字功底也提高不少。也要感谢院团委,在这里我拓宽了视野,学到了书本上学不到的好多东西。

第四,对我个人而言,经过一年的学生会工作锻炼后,我对学生会工作的热情仍旧如初。学会工作的同时也学会了做人做事。不贪功、不骄傲、不怕困难、多为他人着想成为我的工作信条。做为一名学生会的成员,我自己也始终提醒着自己所代表的不仅仅是个人,而是一个集体,是整个学生会的风貌。尽管这一年的时间很短,但我在很多方面都有提高自己。总之,因为这个团队,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,以后的学习生活中我也会一直发扬这种吃苦耐劳的精神。一句话:真诚、用心、努力!我就是最好的,要做就得做最好的!

回首过去,我们踌躇满志;展望未来,我们信心满怀。我们将总结成功经验,弥补不足,团结一致,继往开来,努力拼搏,开拓创新,奋勇进取,不断探索更新、更有效的工作方法,力求将我部门工作推向一个新的平台。同时,我也相信今后在学校领导的关怀下和学校相关各职能部门的支持下,以及校团委老师们的悉心指导下,信息部一定能够做得更加出色,赢得大家更多的信任。

信息部工作总结 4

一、3 月份工作总结

1、本月主要完成工作项目

(1)对电脑硬件进行日常维护,本月所发生的硬件异常问题较少

(1.1)一厂外发电脑死机,CPU 风扇坏,更换 OK。

(1.2)二厂包装电脑自动关机,查此电脑设了定时关机功能,取消定时关机处理 OK。

(1.3)处理文控室、财务部打印机故障。财务部佳能 20xx 复印机定影出问题,已请新思玄厂商来进行维修 OK。

(1.4)监控室电脑开不了机,主板故障已送外面维修 OK。

(2)公司大门口监控点镜头角度不对,影响视频录像,已调整 OK。

(3)对全部工作站电脑重新更正电脑名称和工作组名称。

2、本月电脑设备及耗材主要采购情况如下:

序物品名称号 1 数量单位用途 1 个业务打贴纸打印机更换用黑白墨盒

3、ERP 系统方面总结

(1)本月蓝天公司主要配合处理了订单管理和财务管理系统问题等(接单日报表、接单汇总表、采购单价修改等模块)。

(2)开发了订单材料领退料追踪表,可统计某个订单的材料用量、领料、退料、欠领等情况。

(3)仓库正批领料控制不能超领,但一些皮料需整张发料不便裁剪,需超领一些,为此订单 BOM 设定了真皮类、人造革类 1 - 3 单位范围的超领数量。后续增加订单超领统计表,仓库根据此超领统计表向生产部要回超领数量的材料或冲减发料数。

(4)本月起,3 月至 4 月应收帐款系统与手工帐并行作业,在作业过程中逐步修正完善系统。目前 3 月份帐款部分成品单价未补完,系统还有部分未调整完。

(5)本月末开始对 ERP 系统物料线、生产生管线进行完善,计划用 2 个月时间,每周一、周三对生产生管线、物料线进行总结与工作任务安排。

二、下月(4 月份)工作计划

1、对电脑软硬件进行日常维护,减少硬件异常问题的. 发生,并进行内部邮件系统的维护。

2、制定工作站文件备份方案,提高各工作站工作文档的数据安全性。

3、对 ERP 系统进行日常维护,整理和反馈异常问题,跟进蓝天公司处理系统问题进度。

4、ERP 系统方面

(1)3 月和 4 月份应收帐款系统与手工帐并行作业,在作业过程中逐步修正完善系统。跟踪业务、仓库、财务的应收账款模块并行作业情况,及时处理异常问题,重点核查处理 3 月份系统帐与手工帐的差异问题。

(2)继续对 ERP 系统物料线、生产生管线进行完善,每周一、周三对生产生管线、物料线进行总结与工作任务安排,并跟进作业情况。

(3)4 月和 5 月对开发子系统功能及报表完善需求讨论,优化。

(4)制定 ERP 岗位操作手册的编制要求及规范。

信息部工作总结 5

XX 年年全年连锁超市财务工作在围绕公司春节集训所提出的“连锁超市软件全面升级、管理升级、超市全年实现销售 1 个亿”的目标开展工作; 结合刘总在财务工作会议上部署全年重点工作精神,实现了销售、利润双丰收。现将全年工作汇报如下:

一、连锁超市商品管理软件全面升级

连锁超市经过二 0XX 年全年的快速发展,发现有些具体问题原有的业务系统软件已无法解决,如:不同门店不能制定不同的售价、同一商品不能实现不同供应商不同进价等等。根据实际现状,公司决定对超市软件进行全面升级,春节集训后迅速安排了连锁超市业务与财务以及信息部相关人员到外地进行了实地考察,对连锁超市经营模式以及超市所使用软件进行了解。在 3 月初对超市软件升级做了前期大量准备工作后于 3 月底对业务系统全面切换; 切换后运行到现在基本达到了我们的预期要求; 原系统无法解决的问题,现已基本解决。如:不同门店可以制定不同的售价、同一商品可以实现不同供应商不同进价等。

我们利用软件的先进功能,对进销存各个环节提高了分析能力和加大了管理手段。如:通过价格带分析确定每一个价格带在销售中所占比重,这样能确定每个门店周边消费水平,为门店组织商品价格定位提供了比较有效的参考数据。(城南新区店在今年 5 月份时通过价格带分析后,发现 6 -10 元销售比重占到全月销售的 27.40%,门店与业务协商后,从中天街调拨一批特价为 9.80 元的卷提纸(中天街销售已趋于疲软),两天即抢购一空。

通过大半年的正常运行,连锁超市软件升级工作已在全体连锁超市同仁的共同努力下,取得了圆满成功。

二、连锁超市财务管理全面升级

为了使连锁超市财务管理工作更加正规化、制度化、科学化; 针对超市财务管理薄弱环节及部分店长微机操作能力较弱等现象,我们规范了各门店电脑操作流程,相应出台了各种管理制度,并汇编成《关于规范东方连锁超市商品流转重点环节的管理规定》的制度来进行规范; 并严格按管理规定执行,特别对以下几方面加强了控管。

1、单据流程更加规范、正规化; 针对连锁超市业态特殊性,为使企业利润不得流失,我们相应推出了《商品新增条码审批表》、《连锁超市团购出库单》、《连锁超市价格执行审批表》、《连锁超市堆码、端头申报表》,通过用单据流程对各个环节的监管,业务部门操作不再存在随意性,如:1)商品条码新增必须见到手续完善单后方可录入,不存在一个电话即将条码新增;2)规定所有团购商品出库必须填写团购出库单 (注明本次团购的毛利、经办人及收款时间) 后,收货组方可发货,否则一律不予出货,填明团购出库单的 ` 好处在于柜台团购商品都有依据可查,不可能再存在因为无法划清团购责任人而造给公司造成损失;3)所有堆码端头按地理位置排列序号填写堆码端头申报表,在申报表上注明使用时间及扣收费用等情况,通过用堆码端头申报表近一年的管理,今年堆码端头费用收取比去年增加近 45 万元。

2、销售环节管理。要求各门店按公司销售管理环节执行并针对连锁超市特殊性实行模糊收银法,门店做好收银员销售登记工作并按收银员上交销货款上报财务科,凡是违例者都作了相应处罚; 坚持每两月对门店销货款进行盘点,检查是否存在短款、挪用销货款等现象。由于我们平时检查力度较大,至今未发现有门店挪用销货款现象。对于打折促销根据厂方所提供的要求来制定限时限量促销活动,活动结束后电脑自动生成退补单扣收。

3、及时与业务部门搞好沟通工作。每周六下午 5:30 参加业务部门召开的门店店长沟通会议,对于本周各门店所遇到的财务方面新问题在会议上及时解决,对于自已无法解决不了的请示领导后在下次会议上解答。在沟通会议上,指出门店管理薄弱环节并严格按公司的管理规定执行; 使各门店在财务的指导下有秩的开展工作。

4、搞好盘点工作。严格加强平时对商品进货出货工作监管,要求各收货员和收银员必须按条码收货和出货,加强防损人员防损意识,做到严禁赊销,一经发现赊销严格按公司制度进行处罚; 凡是团购挂帐者,在盘点前团购款未收回者,将团购欠帐挂团购经办人个人欠款等,严格保证盘点时做到帐实相符。通过对商品进货出货管理,现在门店盘点工作大有改观,刚开始每月盘点基本都是通宵并且盘点效果不明显,有时还要几天进行查询核对方可报帐且帐实还不一定相符,通过加强管理,现在当天晚上盘点当天即可上报盘点结果。坚持每月对各门店进行定时或不定时抽盘,对抽盘结果出入较大的,及时请示上级领导后对该门店进行监盘。

5、加强对经理个人往来帐务清理。原先所有外地自采商品都挂在经理个人商品采购借款,造成帐目不清、库存积压过大等现象; 针对此状况今年上半年对所有从外地采购都从个人采购借款中分户,分户后对付款和商品退换货都带来了极大方便,使帐户余额一清二楚。

6、加强对超市物料包装管理; 超市物料包装使用是超市一大头开销,如何管理好物料包装,就是如何节约了公司的费用,今年 8 月份在刘总的指导下,对超市物料包装使用微机管理,视同商品按进销存进行控制,门店领用必须有领用人签字后报财务审核,供应商领用直接记入供应商费用扣收。

信息部工作总结 6

20xx-20xx 年度, 为更好的做好学院的后期宣传工作,我信息部在做好后期新闻稿发表工作的同时,努力推动了纸质媒体化语轩的成熟,着重加强了中南化语轩 QQ、飞信与团学会人人网综合网络信息平台的建设。经过近一年的努力,我信息部工作更加完善和成熟。

一、基础工作新闻后期宣传

1. 校媒网站新闻发表

目前为止,我们在各大网站累计发稿近 50 篇次,其中中南大学新闻网 1 篇,校学生会发表 6 篇,校学工网 8 篇,升华网 12 篇。而中勤在线更是达到了 29 篇,创造了命中率几近 100% 的骄人成绩。

2. 院网新闻发表

在向学校各大网站投稿的同时,信息部还积极向化学化工学院官网积极投稿,做到活动结束后的院内宣传工作,让大家更加充分的了解本院举办的各种活动,加深对学院的认识,增强集体荣誉感。

二、纸质刊化语轩

《化语轩》是一款在中南大学化学化工学院团委领导下发行的免费学生刊物。它将及时发布校园信息,合理解答心理困惑,为大家带来最有用的生活帮助、最贴心的情感关怀,走到化学化工学院每一位同学的身边。本刊由团学会信息部主办,分为四大版块,每月印发两期。

P1 化工风采

首版题为“化工风采”,主要对院内最近的大型活动进行报道,列举近期即将举办的主要活动,介绍化工院的人和事。借此增加学生工作对学生群体的影响力,增强化学化工学院整体的凝聚力。

P2 学习时事

第二版“学习时事”融合了学习方法和重大时事两大部分,真正使化学化工学院学生做到了“风声雨声读书声声声入耳”。扎实的学风和广阔的视野引领学生站在了时代的最前沿。

P3 心灵驿站

第三版“心灵驿站”是《化语轩》发行宗旨走进学生心灵的主要体现。《化语轩》创立之初的定位就是打造一款真正贴近学生生活,走入学生心灵的人性化刊物。所以我们在该版拓开了学生抒发内心情感的征稿专栏。并且定期联系院心理健康协会进行心灵问卷调查,针对学生主要的心理矛盾,在心灵专区刊载辅导性文章。P4 生活娱乐

“生活娱乐”是《化语轩》的最后一版。该版用实用的校园生活信息、幽默的笑话漫画为学生描绘了一幅轻松的大学生活画面。内容的实用化、风格的幽默化更彰显了我们《化语轩》人性化的 ’ 特色。中缝:书籍介绍一本好书可以陪伴一生,书籍可以使我们增长见识,可提高我们的阅读能力和写作水平,可以帮我们在竞争激烈的社会中走得更远。在中缝里我们介绍世界优秀书籍,帮同学们寻找可以相一生的好书。

三、特色工作多维网络平台建设

1. 团学会人人网的建设

人人网自成立以来因其实名注册制度受到广大学生的欢迎,成为当前大学生群体使用最多的网络媒体之一。我院团学会人人网由我信息部管理,是信息部面向全体化工院同学发布各种活动信息,增强院内互动,提高化工院整体凝聚力的主要渠道。经过我们的多次策划与改善,团学会人人网已经注入了最新鲜的血液!一.日志内容更丰富、更贴近学生生活

在人人网主页的状态和日志添加时事新闻、财经军事、书籍介绍、旅游摄影等多样性的内容,包含文字、图片、视频等各种形式,改变之前干涩的内容,使人人网的内容更加丰富。我们在这里展示自己的风采,交流各自的体会。

二、相册体现学生工作

我部网络管理员建立了多个的相册,展示各活动照片及视频,并在照片后加上说明和评论,与大家一起交流。关注者可浏览并对照片进行评论、分享。

三、班级展示模块的开辟

在人人网主页的背景、内容填充上,我们留出部分平台,让各班轮流展示班级风采。为各班提供了一个彰显自我、相互交流的平台。

四、整体增加互动性内容:

网络管理员及时就时事发表评论员文章或内心感悟,或重要节日发表感想,来吸引有兴趣的同学发表评论或相互交换看法,充分发挥人人网的互动性和大学生群体对互动性的要求。

2. 中南化语轩 QQ 的建立

当今社会 QQ 空间已然成为大家展示自己的广阔舞台。受此启发,我们信息部今年首次提出在发布中南化语轩纸质刊的基础上创建中南化语轩 QQ 的设想。经过大家的共同努力,中南化语轩 QQ 最终建立并收到了较好的宣传效果。

(1)、相册:在 QQ 空间的相册中有我们开学以来的各项照片,从当初军训到最近开展的定向越野等等都有存档。这些是我们最珍贵的回忆,是我们辛苦组织活动、整理消息留下的痕迹。

(2)说说:

在“化语轩”QQ 的说说中,我们发布各项活动的通知(包括:时间、地点、组织者、口号等信息);我们倡导同学们热爱生活、专注学习;我们转载各种公益广告,提升同学们对各项美德的认识。

(3)日志:

我们在“化语轩”QQ 的空间中转载关于生活、学习、影视、历史、时事等各方面的知识,开阔同学们的视野,对他们课外的影视、小说的观看进行引导,提升其精神高度。

3. 中南化语轩飞信的建立

飞信是发布通知、消息的主要渠道。而建立一个向同学们发布活动、学习、生活等方面的提示工作的公共飞信就显得尤为重要。化学化工学院团学会首个公共飞信也在我们这届信息部成员的手上诞生。

我们每周都会通过飞信对即将开展的重要活动进行时间、地点、内容的提示。并在每周日都会发一条短信,其内容或是考试临近,提示大家复习等学习内容;或是天气突变,提醒大家注意等生活内容。有效地加强与同学间的交流。

信息部工作总结 7

在过去的半年中,信息科在院领导的大力支持下,在其它科室的协助配合下,开展了一系列的工作,并取得了很好的成绩,现将工作总结如下:

1、信息系统是医院管理的重要支撑,保证信息系统的正常高效运行是信息科的重要职责,为此信息科始终以信息系统安全稳定运行为重点,及时响应各部门的故障维护,努力减少故障发生率,降低故障持续时间,有效提高了同事们和患者对我科服务的满意度。

2、数据备份方面,在医院信息系统中数据的重要性是不言而喻的 `,很多时候数据的价值远比硬件重要的多,而数据所面临的风险不止是病毒和网络攻击,系统一次不正常断电以及其它一些意外,都可能引起灾难性的数据丢失或损坏,根据我院的实际情况,我信息科年后成功的对机房服务器硬件进行了改造,(进行双机热备、增加硬件防火墙及大功率 UPS 不间断电源)目前运行良好,尽最大限度的保护数据服务器工作延续性以及网络安全问题。

3、全院监控设备近 60 台,定期进行监控设备进行检查,对检查中发现的问题及时解决,确保监控设备稳定运行。

4、行政后勤人员考勤记录及车队 GPS 信息等相关数据及时上报,为行政管理人员提供数据依据。

5、医院网站主页已制作完成,正在积极的填充各科室详细资料,近期即可上线运行,为我院网络宣传做出应有的贡献。

6、7 月份成功的完成了蒙城和利辛新院的系统建设合同签订。

7、信息科认真负责及时解决各部门的电脑软件、硬件、网络、打印机、电视等维护工作,尽可能降低设备使用故障率,在其出现故障时候,我科人员做到能就地解决的就地解决,不能就地解决的也在最短的时间内解决,,并克服了部分设备老化、计算机打印机已过保修期、备用机器不足等多方面困难,能自己维修的自己维修。信息科常常下到各个工作站检查隐患,及时发现问题及时解决,从未因为机器的故障而影响到各个工作站的正常工作。

在今后的工作当中,信息科要努力提高认识,增强业务水平,做好其它职能科室、临床一线科室、医技科室的后勤保障与技术服务工作,为医院的发展作出应有贡献。

信息科服务口号:积极响应、迅速出击

信息科:******

xx 年 * 月 * 日

信息部工作总结 8

紧张而有序的一个学期就要过去了,忙碌的日子里,在领导及各部门的帮助和干事们强烈的工作热情与责任感下,我们信息部完成了本学期的工作计划,并得到了学院领导的肯定。信息部是一个小部门,负责的是每周信息表的信息采集、整理与文字信息总结工作,以更好的传达同学们的心声。我们信息部日常工作是繁忙与辛苦的,但是我们部门的干事们不怕苦、不怕累,做到了信息的及时上传,完成好了各系部各班级的信息传递。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,现就本学期的工作总结如下:

一、关于人员安排。

俗话说:“兵马未动,粮草先行”信息部在筹备期对人员进行招新为部门的以后工作打下基础。

二、关于人员的分配。

这学期,我们部门的日常工作出现了不少问题,其中最主要就是人员的安排问题。由于之前部门人手多但是做事的却很少,所以出现了很多打酱油的,不过最后都还是想办法解决了。因此,留下来的可以称得上是我们信息部的精英,充实我部。

三、20xx 年部门主要完成的任务。

总结了一学期以来各个班级的同学交上来的教学信息反馈表,并总结统计出来进行对比。这包括各系部交表的比例,各班级反应老师的次数,还包括其他一些关于学校的情况。

四、部门存在的 ` 不足。

1、本部门的干事平时工作还是不太严谨,导致个别班级的信息整理的不全面。

2、本部门到现在为止干事还有四个人,其中两名很优秀,但是还有一名由于平时课太多,所以部门的工作很少参与。这一学期,我们部门成员在教协这个大家庭里学到了很多,不只是工作经验的积累,还学会了很多做人处事应有的态度,做到“低调做人,高调做事”,更要注意很多细节的问题,以及跟他人关系的协调处理。我相信,在新的学期里,我们部门可以做得更好!

信息部工作总结 9

XX 年已经过去整整一半,近 6 个月的工作中,在公司领导正确的领导下、在同事的大力支持、配合与帮助下,信息中心的工作总体上得到比较好的开展。现将 XX 年上半年的工作总结汇报如下:

一、XX 年上半年工作总结

1、集团公司信息化建设方面

XX 年上半年是集团公司向全面信息化管理迈出的关键性一步,在公司领导给予大方向的方针指导思想下,年初我们建立了 oa 网络智能协同办公系统,达到了年初制定信息资源共知共享的计划;在同事的配合下分别为 3 个分公司:山东宏仕德化工有限公司、临沂市河东区城市建设开发有限公司、临沂盈泰经贸有限公司建立了网站,网站主体框架在我们的组织策划下,并与网络公司技术人员沟通配合系统性的集成了网站会员系统、在线订购系统、在线留言系统、在线应聘系统,更是为开发公司网站建立了一个 bbs 论坛模块,为开发制作集团性的大网站做好了铺垫基础。

2、公司现有信息系统的管理及系统使用人员的培训方面

针对于公司现有金蝶 k3 系统、邮件系统、oa 系统、雅思系统、酒店管理系统;我们持续做到了需要备份数据的系统是每日一备份,每月一整理归档,各信息系统的管理形成了程序性的管理运行模式,出现问题及时解决,出现故障及时处理,做到了系统持续 7 *24 小时的正常使用。与系统服务工程师沟通联系,多次组织财务人员、酒店系统使用人员参加培训学习金蝶 k3 系统的使用、酒店管理系统的使用,为各信息系统全面发挥效用而努力工作。

3、信息的收集转发、信息设备使用、维护方面

在过去的上半年时间里我们每日持续做好了公司信息数据的收集转发工作,对于公司拥有的电脑、交换机、网线等信息设备都进行每周检查,每月系统性的维护工作,对于办公区电脑所使用的操作系统与应用软件都是在网上搜

集再整理,逐步制作出适合于公司设备的各类软件光盘,为公司在软件类省去不必要的开支,并配合办公室组织的大小会议进行设备的调试、文件的放映工作。

二、工作中存在的不足

1、抗压能力不强,重点表现在遇到困难便停滞,总是需要领导给予正确的梳理。

2、业务知识学习还不够系统,对于遇到的新事物还需要及时学习。

3、团队意识不强,自身工作经验不足,忽略了业务知识的培训。

三、下半年努力的方向

1、紧紧围绕领导正确的指导思想开展工作。

加强与其它同事的学习与沟通,改进工作方法,提高工作能力,提高服务意识,提高工作水平,切实以过硬的本领来完成好领导交办的各项工作。

2、内理基本程序,逐步拓展外围建设。

对于年初所建立的 oa 系统与各信息管理系统我们需要逐步的对公司员工以及新进员工进行现场上机培训工作,从而实质有效的利用系统为办公区提高办公效率、提高信息资源的共知共享;利用一个社区型的网站为公司建立一个互动平台,可以做到员工与员工之间的. 即时互动、交流以及文件的网络化共享,整体提高公司员工的计算机操作、运用水平。

对于建立的网站及 bbs 论坛,如不能及时更新发布信息在网络上正确树立集团公司的网络形象,就会对公司的宣传起到负作用,所以我们要随各公司的正常运转,不止是在自己的网站上更新发布信息,还要在各个行业类网站上发布各公司的信息,从而整体提高公司的知名度。根据类别细化各分公司网站的产品展示模块的改版。

集团性网站的建设:在初步制作完成 3 个分公司的网站后,我们需要及时对集团公司的网站进行改版建设,更新整个页面信息,将各分公司的网站并联到集团公司的网站中,为集团公司对外的影响力提供一个有力的平台。

以上是我 XX 年上半年的工作总结报告,不妥之处恳请各位领导、同事给予批评指证。

信息部工作总结 10

20xx 年转瞬即逝,即将迎来新的 20xx。过去的一年里,在公司领导的支持和各个部门的配合下,通过部门员工的共同努力,确保了公司网络的正常运行,配合各个部门顺利完成公司的各项工作任务,推进了新的物流软件系统的培训、测试及全面上线。在新的一年里我们努力提升自身素质,希望同大家一道,继续为锦绣的发展献策献力!为 XX 的明天,携手共进!

一.20xx 年部门工作简述

信息部今年的主要工作是以物流系统软件的推动使用为重点工作,2 月份开始初步上线测试物流软件(YY 物流公司使用的软件),因为系统性能的不稳定,前期只是本埠操作,一直是试用期,测试了 2 个月左右,本埠的业务模块开始使用,虽然也出现一些小问题,但是基本的录入单据和发货环节可以操作,期间也准备了一段时间机打票据和触摸屏的操作,也是主要是测试现场使用,预计要门市全部推开使用的时候,因考虑到该系统性能的不稳定性,暂时搁置,相应的硬件设备也没有使用起来,后期跟财务的配合,推动外埠办事处系统的财务模块的操作,该系统软件才把业务模块和财务模块结合,正式得使用系统的操作,但中间出现的问题,通过业务手工流程进行弥补。7 月份集团决定购买了一块物流软件“ZZEAS 物流软件”前期给各个部门进行培训,到 8 月份结束了本埠部门和外埠办事处的系统培训工作,公司高层领导经过商定,开始用几条线路(YY 物流的三条线路和 XX 物流的发往西安的线路)开始测试使用,了解其系统各个环节的 ` 数据和操作环节进行全方位的使用,9 月份随同领导培训和推动新系统在达发物流的使用,经过对 XX 物流操作的模式了解,新系统整合两个物流公司需要再进一步得梳理业务和寻找跟新系统操作切合点,10 月份进行磨合使用,11 月份高层领导决定先暂时让 YY 物流使用起来,先期抽出来 3 条线路进行使用,老系统很新系统并用,12 月初所有线路推动进入使用期,期间新老系统并行,紧接着停用老系统,全面启用新系统,到目前为止已经完成了新系统全面上线的工作,剩余的细节工作还在完善中。这一年作为信息部积累了一部分的工作经验也取得了一定的成绩,如下:

1、手工向信息化过度,之前完全的手工化到使用系统的半手工化半信息化再到后来 ZZ 件的全面使用,已经 90% 的操作通过新系统软件来完成。

2、覆盖面广泛,之前使用物流软件系统主要是业务模块使用,到后来业务模块和财务模块结合使用,有了很大的改进,但这时使用的业务模块主要是集中在少部分部门中如制单组和财务的一部分人使用,随着后期 ZZ 软件系统的推进,业务模块的使用铺设到现场制单、各个门市、调度、总部财务、客服等涉及面增大。

3、新系统推动的过程中,参与部门和参与人员的多少将直接影响着系统的上线使用速度,更多部门和人员参与能够及时了解和掌握比较全面的信息,保证了信息及时有效的传递,另外有了管理层得支持配合特别是高层的强有力的支持推动也为新系统的推动上线提供强大的助力。所以新系统推动更多体现的是一个团队的力量。

4、通过新系统的使用,大大提升了公司的信息化管理,标准化公司业务操作水平,为公司的 20xx 年的发展奠定了基础。

工作中还需要努力改进的方面:

1、系统全面上线,环节和具体操作还需要进一步的完善和改进;

2、系统操作权限与岗位进一步的明确和划分;

3、积极督促公司各环节之间的衔接;

二.20xx 年部门工作目标和思路

总的目标是推动公司的信息全面化和深层次化,进一步理清系统使用的各个环节的流程操场并使得其能够更加顺畅的运作,具体:

1、实现新系统的本埠机打票(机打运单和标签的打印)的实施应用。

2、进一步的理清权限操作和环节衔接。

3、同财务一道,进一步推动财务模块的操作模式向方便快捷方面进展。

4、推进现场系统操作的预配载功能的应用和客服理赔环节模块的使用。

5、提升系统业务数据的分析功能和决策指导功能。

三.公司的发展的建议和意见

1、希望在公司领导的支持下加强各部门间的沟通,由块状变成一个整体,使各方面紧密衔接。

2、为公司的发展找准一个主线,部门围绕主线进行,当工作出现偏离主线,应该及时进行纠正,保持整体的步调一致性,调动员工的积极性,以便多发现和了解公司的短板环节和部门进行加强改进。

3、提高公司员工的素质,适时的进行业务培训,或向外学习,多了解附近的市场信息,以便共享。

4、公司部门需要逐步的进行规范化,完善制度,并且是在发展中完善,不是摈弃,推到重来,造成资源浪费并且造成管理成本增加。

5、决策慎重,决定了就要坚持,避免决策的随意性和变化性。

信息部工作总结 11

转眼间,从去年进入经济论团信息网络部已有一年了。在这一年里,我们网络信息部各会干齐心协力努力完成了社团交给我们的任务。并且通过这一年的工作,我们网络信息部促进了自身的不断地完善和发展。

回顾这一年的工作,我们完成了市场调查大赛、十年会庆等活动的幻灯片制作和教室申请。我们工作总结如下:

一、工作的可取之处:

(一)、社团分配下来的任务,各会干都积极的去完成了,并且在质量上得到社团的认可。这说明我们都对社团有着强烈的责任感,这需要我们继续保持并不断发展。

(二)、我们网络信息部的成员都积极参加社团的活动,并且帮助其他部门完成工作,我们会干对社团怀着高度的热情,关心社团的发展。

(三)、网络信息部较好的完成社团活动所需的幻灯片,增加了社团活动的效果,更好的促进了活动的进行,促进了活动的圆满成功。

二、工作的不足之处:

本部各成员之间联系太少,沟通交流不够,并且完成工作都的是独自去完成,没有一起交流意见。另外本部与其他部门之间联系也不够。

、下一年度的工作展望:

(一)、加强本部各成员之间和本部与其他部门之间的联系,充分协调好各成员、各部门之间的工作,从而更好的、更出色的完成工作。

(二)、在做好本部基本工作的基础上,拓展本部的. 工作领域,更多的参与社团工作,尤其是社团的网络信息的建设。

下学期将迎来一年级的新会干,但本部的老会干要继续保持着高度的热情和对社团的高度责任感,为社团的发展贡献自己的力量,使社团不断地发展壮大。

信息部工作总结 12

在过去的一个学期里,我院各社团、组织及班级开展了一系列丰富多彩的活动,这些活动在展现了我院同学的风采的同时也展现了同学们良好的精神风貌,增强了学院的凝聚力,更重要的是扩大了学院在各院系及学校的影响力。在新的一个学期里,网络信息部从原来的记者团分离出来,并入学生会,改由网络信息部管理记者团,成为了学生会一个新的部门。作为经管学院学生会的一个部门,网络信息部在学生会中主要以加强学院和班级的精神文明建设为主要目的,以宣传学院与班级的各项特色活动为主要任务,让全校师生共同见证我院精神文明建设取得的成果,同时提供一个联系学校、学院、班级的信息交流网络平台,展示经济管理学院灿烂风采,能更好的体现同学们的积极活跃的大学生活。回顾这一学期来的工作,工作总结如下:

一、现阶段我们部门的本职工作主要是参加学院所举办的的活动,并且对参加的活动中跟踪报道,以便让我校师生全程了解我院开展活动具体情况。因为本学期记者团已从学生会中独立出去,但是记者团则由网络信息部负责管理,所以我们的工作也是协同记者团一起展开的,因此,我们现阶段的成绩主要反映在发表的稿件上。本学期中,我们的稿件在院主页发表数为 9 篇,在师大的独秀网的发表数为 3 篇,校团委发表数为 6 篇,校主页为 1 篇(详情见附表),其中在“政治系五十周年庆典”活动中,我部门与法学院记者团合作报道的庆典稿件,发表在桂林晚报上,这些稿件的发表在一定程度上扩大了我院的影响力。

除了与记者团协作完成稿件,用相机记录下活动精彩瞬间外,我们部门在学院举办的活动中与别的部门通力配合,活动前的准备与活动结束的善后都会看到我们部门的身影,特别值得一提的是 10 级助理徐坤,在没有安排守夜任务的前提下,在院运会和校运会时都无条件的留下接受守夜任务,并且在第二天还积极投入到工作中。

二、网络信息部在内部控制上也取得了一定成绩,在培训新一届网络信息部成员时,我部门先后与别的兄弟学院共同举办了学习撰写新闻稿的培训活动,邀请到了文学院的老师来为新成员讲解专业新闻知识,在加强新成员专业知识技能的同时也增进了我部门与各兄弟学院之间的交流。在这个学期,我们还举办了一次与法学院记者团的联谊活动,双方在联谊活动中交换了各自的工作经验,也让我们大家吸取到了许多好的工作经验。

为方便新老成员的 ’ 经验交流,记者团一向坚持老成员带新成员的模式,每次活动都由一个老成员带若干个新成员,一方面加强了新老成员的交流,另一方面保证了稿件质量让新成员多了许多学习机会。

三、在取得一些成绩的同时,我们也发现了不少问题。在写稿方面,因为人手不足以及能力提升不快,导致稿件质量没有得到很大提升,从发表的稿件相比较于上学期的缩水可以看出。在拍照方面,由于需要锻炼 10 级助理,所以主要由他们拍摄,但是我部门新助理还不能完全克服腼腆,因此不敢走上台前,选取好的角度,所以拍出的照片质量也在下降。

在培养新人方面,由于 09 级助理人手不够,还要兼顾于记者团新成员的培训,因此新成员得到的锻炼机会不是很多,能力的提升十分有限。

四、认识到了存在的问题,我们也会从自己做起,解决好我们工作中的问题。首先,摆正心态,写稿的时候精益求精,注意推敲用词与突出活动重点;其次,在内部发掘出具有潜力的成员进行重点培养,再由能力出色的带动其他成员,一方面解决了人手不足的问题,另一方面也可以迅速提高新成员的能力,保证了工作的顺利展开;最后,除了工作以外,我们还应加强与新助理的交流,增强部门内部凝聚力,只有一个团结的集体才能克服困难。

在本学期的工作已经基本结束,但是这也预示着新学期工作的即将展开,我们部门会团结一致,共同努力、解决症结,为提升经管影响力,打造特色经管而努力。

信息部工作总结 13

冬日暖阳,站在新年的渡口信息调研部借此机会向各位领导、各位同仁们既回顾,回顾这一年的工作概况,又展望,展望新一年的工作愿景。今天我们汇报的题目是――继往开来,革故鼎新,过去的两年,是超越的两年,在区校两级信息员的共同努力下我区信息工作在长春市 15 个县市区始终处于榜首位置。信息调研部于今年 8 月末成立,带着这样的成绩,更带着这样的压力本部室全体成员不负众望完美收官。我们看到的这张图片,红色代表我们区和蓝色代表的紧随其后的第二名的全年四个季度的对比图。每个季度我们都在不同程度胜出,最终取得全年排名第一的成绩。成绩的取得,我们要感谢领导和全体同志们的大力支持,感谢所有信息工作者的辛勤付出。这期间我们携手开展了以下几项工作。

认真把脉 队伍梳理

信息调研部成立之初,我们首要任务是迅速了解掌握这只队伍的基本情况。通过摸底统计,发现了两个较为突出问题: 一是大多数单位的信息工作只有一个人担任,来完成所有文字撰写、图片收集整理、编辑成稿、最后上传到宽城网的一整套程序。这不仅需要信息员要有一定的文字功底、在图片精选上更要有相当高的敏感度和熟练掌握上传程序的能力。经统计发现信息员均为兼任甚至有的在单位身兼数职,即便是这样的一种情况也会因为工作需要不断的更换,人员不断的被调整,使得这支队伍极具缺乏稳定性。二是信息员的组成跨度大、层面杂。有不同学科的一线教师、有中层主任、有副校级领导等等。由此产生上报上来的信息跨学科跨部门的报道阐述模糊不清、报送自己任职部门工作多其他部门工作少、致使学校工作宣传不到位、不全面、不及时、文图不搭、沟通不畅等等多种情况频繁发生,为此,我们进行下一步工作的运行。

多轮调研 构建体系

当即我们决定以四片两带一教辅为单位进行 7 轮摸底调研。为了让摸底调研更加有效的完成,我们首先邀请了在此项工作中始终表现突出的 6 家单位。开展了一次打前站式的小范围座谈,座谈中在听取他们好的做法的同时,也了解到工作中存在的困惑。掌握了这些情况,我们便有重点有准备的开展了 7 轮调研。通过调研我们和基层单位的信息员们共同收获了这样的一个流程。在形成的流程里我们可以看到各部门不缺位、层层把关无疏漏。流程形成的同时有效地完成了信息队伍的梯队建设。

分层培训 提升质量

信息部工作总结

开展了轮番轰炸式,无死角培训。

第一轮的基础培训。流程形成之前抓住分片摸底调研的契机,进行最基础的培训,把经常出现的 ` 错误化小为无。做到边调研边培训,目的就在于让当前的信息报送工作更加的顺利完成。

第二轮的专家培训。形成流程后各单位有了自己固定的信息报道组成员。针对主要成员邀请专家开展全区性的业务提升培训。

第三轮的全员培训。利用跟踪走访的时机将前两轮的培训整合,进行了报道组的全员无死角培训。

每一次工作的深入,每一次思想的碰撞,都是一次又一次的收获和发现。

深度挖掘 拓宽思路

通过报送上来的信息、通过调研走访交流,我们发现信息报送很多单位存在着小小的误区和盲点。存在就活动报送活动,没有活动找话题,零零散散、或多或少有拼凑的痕迹。为此,我们有针对性在报道思路的拓宽和内容深度挖掘上下功夫。通过一次又一次的交流。我们看到的是改变,看到了更多的活动及时报送上来,更多的是常规工作中的典型做法、系列活动、学校特色等报道大量的不断的被呈现出来。

信息报送工作越来越为学校工作的梳理和留存服务,学校工作也越来越得到广泛的宣传,帮助大家记录下每一个前行的足迹的同时,让每一个精彩瞬间无限绽放。

过去的一年,我们不仅仅收获了这样的成绩,在成绩的背后我们看到的更是信息工作组成员们夜以继日的耕耘,宽城教育正是通过他们的撰写、选图、审核、发布,得到了社会各界广泛的关注。信息队伍的不断提升,工作思路的不断拓宽,学校知名度的不断扩大,对全区教育工作整体水平的提高起到了一定的推动作用。

在此基础上,新的一年,我们将工作重点放在这三个方面:

一是抓好规范管理。明确措施、细化任务、建立机制、交流经验、总结表彰。

二是组织业务培训。加强文稿撰写、图片拍摄、内容选择等方面的培训,以及新上岗信息员的业务培训。深入入挖掘宣传的角度和内容,打造宣传亮点,推出有影响力和轰动效应的报道。

三是加大宣传力度。加强外部沟通,多方建立各级媒体联系,营造外部优势。

收获的一年已经过去,在此感谢领导和同志们对信息调研部的大力支持。我们将关山初度尘未洗,策马扬鞭再奋蹄。继续携手前行,再创佳绩。

信息部工作总结 14

信息部在这学年以来,干事们都尽心尽职的完成好自己的工作,学生会其他部门也对我们信息部的工作质量感到满意,更是对我们信息部干事的肯定。虽然信息部是一个小部门,但是几乎每一次活动的开展,都离不开我们信息部的协助。而这,也意味着我们信息部日常工作的繁忙与辛苦:活动之前要制作好视频,制作活动流程 PPT,活动期间还要安排人手到达现场拍照、控制音控与灯光。但是,我们信息部的干事们不怕苦,不怕累,完成好各项活动的工作。从中,我们也学习到了许多东西,认识到许多朋友。如今,即将迎来 11 界的师弟师妹们,现对这学期的工作总结如下:

一、关于人员的安排。

这一年来,我们的日常工作中也出现了不少的问题,其中之一就是工作安排的问题。比如视频的制作都是固定在一个人身上,导致了有部分人轻松,而部分人却累坏了。因此,我们准备将师弟师妹们分成四个组,一个有四个人左右,包括拍照、制作视频、制作 PPT、控制灯光音控等。然后一个月左右人员交换一次,这样既有利于让各位干事了解自己部门的人,也能让大家更快的熟悉信息部

二、关于部门的特色活动。

这一年来,由于我们平时都是忙于其他部门的活动,导致我们自己的特色活动反倒无法得到足够的重视,特色活动最后却是草草收场。因此,明年我们准备把握好机会,尽快举办好自己的特色活动。首先是宣传好,让更多的人了解这个活动,提前准备好参赛照片与视频,同时在系刊里面宣传;其次是活动准备工作,我们要先准备好,把各个活动落实到每个人身上;最后,则是活动期间干事们对突发事故的应对。

三、关于系刊工作。

系刊工作是展现我们信息部特色的重要工作,我觉得这项工作还是像去年一样专门由一个人做主编,然后由他把工作分配下去,各自排版,最后汇总成大家的杰作。

其实,新生们进入学生会,主要是为了锻炼自己,从而更好的适应大学生活。因此,我们主要的不是教师弟师妹们信息部的技术工作,更重要的是教师弟师妹们做人的道理!懂得“低调做人,高调做事”,更要时刻注意细节的问题,以及跟其他人的关系的处理。期待我们的师弟师妹们可以做的越来越好!

回顾过去的一学年,信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学年里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。现总结如下。

一、在部门建设方面

1、建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午 12 点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的 ` 部门在短时间内融合为一个团结的集体。

2、紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了 WORD 文档与 EXCEL 电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。

3、不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。

二、在常规工作方面

1、部门建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。

2、积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学年里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。

三、不足之处

然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力。

新年伊始,万象更新。相信在新的一年里,只要我们全体成员齐心协力,我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。

信息部工作总结 15

信息部上半年的工作在公司领导的大力关注和支持下,在各部门的团结合作中,各项工作得以顺利完成。

一、总结 20xx 年上半年工作,完成的工作有:

1、维护公司的计算机设备及辅助设备,及时解决日常中出现的故障

2、完成网站的改版更新工作

3、完成天津得莱富为我公司安装和调试的三楼监控设备,并对其进行了验收

4、完成食堂打卡机的安装和培训维护及数据备份

5、完成 20xx 年信息化资料上半年的编制整理

6、完成对公司各个部门的 PPT 培训

7、完成天津得莱富安装相关信息化设备,并对设备进行了交接与核实存档

9、配合国检在联合办公楼内的计算机及网络设备的运行及维护

10、积极配合海关在政务大厅内海关设备的维护

11、完成对海关卡口、国检熏蒸库、三楼监控室的卫生清扫及设备的维护

12、完成对我公司新增设备台账核查

13、完成对办公设备台账的建立及耗材使用明细台账建立

14、完成对公司所有办公设备固资及低值易耗台账的建立

15、完成对辅助设备驱动的 ` 备份。

二、发展中的“集装箱多式联运系统”

在未来物流软件开发领域我信息部与物流软件开发公司,在软件开发方面达成了一些意向. 并在 6 月 13 日,来我公司对该系统的业务及车队模块进行测试与调试编辑工作,我信息部门积极配合雅阁公司做好就我公司发展现状所需要的基础模块.

三、上半年体会与总结

(1)培养了职业素质。在这半年的工作过程中,在各种规则的约束下,我们逐渐培养成职业素质。就以时间观念来说,在平时工作中,我们可能会习惯以各种借口来掩饰自己的不足,实际上在单位工作,是不能随便迟到的,否则,会受到公司的处罚。同时,作为我们信息部,每一项工作都要慎重考虑和完成,因为每一项错误都可能给各部门工作造成不便。

(2)培养了团队精神。要做好公司软硬件维护,需要各部分的沟通和配合,少了哪一个,都不能达到公司预期的目标。就以市场部来说,市场部在与客户公司洽谈订单时,需要了解公司的货场集装箱的使用情况等等,这些少不了财务部、货场部、和业务部的配合和支持。

四、各个部门上半年使用耗材明细

小计:

1、综合办公室:1750+1593+1250+55+320=4968 平均每月:828 元

2、人力资源部:480+480+550+480=1990 平均每月:332 元 3、陆港财务:560+270+280+135=1245 平均每月:207 元 4、信息部:120

陆港公司耗材费用总计:8328 元平均每月:1388 元

1、货场部:2445+1035+755+1110+740+430=6515 平均每月:1086 元

2、市场部:1110+3170+785+480+560=6105 平均每月:1018 元

3、宁津财务:560+280+280=1120 平均每月:187 元宁津公司耗材费用总计:13740 元平均每月:2290 元

车队:1110+740+740+55+30=2675

津宁公司耗材费用总计:2675 元平均每月:446 元

五、半年工作日志

1、为完善我公司信息化建设,软件公司来我公司进行调研。并对公司各个部门进行了系统的跟踪和学习,掌握各个部门的日常工作流程及异常问题的处理。并通过开会讨论,信息化建设小组的成员集思广益,发现问题解决问题;还讨论各个部门之间的衔接问题,及整个过程的先后顺序。还与公司签订了合同,对报价及工程建设达成共识。下一步将在全公司全面展开硬件设施的工程建设。

2、雅格公司工程师与信息化建设小组成员与去年年底在货场办公室进行了整个软件的演示和研讨。

3、网站的首页已经做好了,通过领导审批。

4、对公司所有机房及机器进行维护检查,打扫机房卫生、整理机房物品。

5、对海关监管场所进行的整改,完善了海关监管场所的管理制度、帐册。故障设备进行了维修更换硬件。加强了对海关监管区域的管理,并进行了对海关监管库安装消防设备,提高安全保障系数。对海关监管区域进行了卫生大扫除。

6、对公寓楼的网络进行安全维护,特别是海关公寓的网络问题进行维修及整改。

7、维护中心监控机房设备正常运行,在此次试用行过程中出现多次断线、服务器终止工作、安保室以及车队监控客户端不能正常运行等情况,信息部技术人员积极维修故障设备,在最短的时间内完成维修任务,通过这些事故极大的提高了信息部技术人员的技术水平。

8、信息部技术人员积极维护维修公司设备,上半年损坏及更换情况相比去年上半年较严重。多为使用人员使用不当、以及耗材设备周期性更换。

9、随着各级领导来我公司参观次数增多,为迎接各级领导参观信息部人员多次清理打扫海关监管监控室、海关监管区、中心监控室等区域,创造一个干净整洁的参观环境,增加各级领导对我公司良好的印象。

10、随着公司车队发展,信息部技术人员自行掌握 GPS 客户端安装技术,自行安装了 5 台新车上的 GPS 客户端。该项技术不再依赖天津得来福公司来进行安装,有效的减少了公司运营成本。

11、公司给我公司做的软件已完成了总进度的 50%,信息部将积极配合到车队、市场部安装调试试运行部分功能。

12、制定本部门“节能降耗”制度及考核办法。

13、与银川办联系制定“小车管理系统”“商贸系统”规约及方案。

14、对本部人员进行培训及规划工作发展方向等工作。

15、天津得莱富在我公司安装的硬件设施已安装完 90%(三楼监控机房服务器、陆港财务服务器、货场监控设备、大厅 LED 数字频)。

16、负责培训食堂管理员使用一卡通(用餐卡)。

正文完
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