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资料员个人工作总结
资料员个人工作总结
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,为此我们要做好回顾,写好总结。总结怎么写才能发挥它的作用呢?以下是小编收集整理的资料员个人工作总结,希望对大家有所帮助。
资料员个人工作总结 1
一、主要工作内容:
主要工作内容是负责各个工程项目的资料编制、整理、管理、归档工作; 为现场提供及时、有效、适用的资料; 按工程技术资料管理要求,确保资料的真实与完整; 负责为竣工结算和优良工程提供完整的工程资料。
二、主要完成的工作
1、所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。在相关单位办理好整个工程的相关手续。收集整理及管理工作及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的施工方案、变更洽商、监理通知回复,尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助技术人员,为他们提供所需的资料,并做好每个项目的竣工资料,先后完成了……. 油维中心的竣工资料。
2、资料的归档工作
20xx 年年底已经全面组织完成………. 工程资料的梳理、装订、归档工作。
三、服从公司领导的工作安排,积极做好项目部以外的 ’ 工作。
本人在工作中,总是以大局为重。积极配合其他部门完成领导的工作安排,工程部的事件比较多,总是加班加点,合理、科学地利用时间,既完成了工程部的份内事件,又完成了公司安排的其他任务。
四、工作中的不足
毕业后的第一份工作,没有工作经验,刚刚上班的时候做事情有点马虎,但是后期的工作中有很大的改进。同时对电气相关知识比较浅薄,需要不断的学习。找出了工作中的不足,以后的工作中我会加以克服,多看书,认真学习好电气方面的规范规程及有关文件资料,掌握好电气专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好各项工作。不断的总结与反省,鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展,与公司共同进步、共同成长。
资料员个人工作总结 2
回首过去,八年来的资料工作生涯悄然而去,我的资料工作虽然基本达到预期目标,但个另不足方面亦急需反思,需待改进,衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作呢?我个人从多年来的资料实践工作中的总总,认为主要注意以下几方面的问题和措施:
一、工程开始,为保证本工程资料工作有条不紊、标准规范地进行,必须按照《资料编制统一标准》以及《施工及资料管理流程》要求收集、整理、编制等各个环节原始资料,做好各类文件、图纸, 下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。确保资料的真实性,合法性,可行性。
二、流程中个别环节执行不力,造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回,影响了拆模申请,继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
三、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪,一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。针对如上问题,工程过程中采取以下四个措施应对:
1、明确责任分工,督促流程执行。
2、及时收集整理,及时问题反馈。
3、定期资料整改,再次资料核查。
4、目录及时跟进,完美资料归档。
通过以上措施,及时发现了问题,并在第一时间进行了整改,坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
四、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件,以及工程变更情况的正式文件,而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字,施组、方案要经过公司级审批,交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况,此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料,因此,对此类资料要严加管理,一
般不外借,谨防丢失,不得不借时,执行严格的借阅登记制度。
五、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失
之毫厘,谬之千里”,由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此,测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录,洞口放线要画剖面简图,注明放线的. 标高尺寸,应有平面简图,若是平面放线要求注轴线尺寸,说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸,轴线控制线和墙柱边线尺寸,若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图,注明放线的标高尺寸。
六、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为
整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处,并有经办人签字和时间,并注明进场时间及使用部位。
七、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
八、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中,对资料员来说,将收到的各种资料分门别类归档,编制分项目录是很繁琐的一个过程。
九、资料存档相关要点
牐牱脖ㄋ褪谐墙ǖ蛋傅淖柿希表式和装具都必须按市城建档案馆的统一规定。
1、案卷的填写内容:每个案卷必须按标准化, 规范化的要求填写。卷内目录、
案卷封面、备考表及档案盒封面必须符合“上虞市建设工程竣工档案编制验收及报送规定”。
2、案卷号的组成:案卷号由档案类别、项目代号、阶段号、案卷流水号等组成。
3、竣工档案编制说明的内容:编制说明的内容包括工程和竣工档案的概况、案卷号和工程单体名称、代号的说明。以及其他需要说明的内容, 并盖公章.
4、索引目录卷的编制:一个项目的竣工档案、需编制索引目录卷,为零零卷,不列入总卷内。索引目录卷由编制说明、案卷目录及各卷卷内目录组成。
雨去雪来,风过云走。在崭新的日子里,我将继续坚持吃苦耐劳、不断探索、迎难而上的工作精神,高举优质工程的伟大旗帜,坚持好的,抛弃坏的,让我的资料工作更上一层楼。
资料员个人工作总结 3
岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,我无时无刻都在鞭策着自己,勤勤恳恳做事,扎扎实实做人,对工作无怨无悔,从不推诿,对自己严格要求,团结同事,以身作则,扬长避短,更好地做好本职工作。自 x 年 9 月融入江苏 xx 建筑工程有限公司临沂项目部至今,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我在国安临沂项目部感受到了这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。
现就个人工作情况做以下总结:
自进入公司接手资料员的工作,我便在项目经理及技术负责人丁兴元经理的指导下负责临沂万和城 1#、2#、3#、S1#、S2#、S4# 楼的资料管理工作,开始进行工程资料的收集整理并及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从 9 月上班以来就投入到紧张的工作中,因为此时正是 1#、2# 两栋楼主体大干的开始,不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加,而我因为刚进入到这个新的环境,还没有完全进入状态,就算面临再大的困难也是不容退缩的,在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我放弃了中午休息的时间,再利用晚上争分夺秒,有不懂得地方丁经理现场指导,经过不懈的努力,我终于完全适应了这个环境和节奏,并保持极大地热情,直到至今。
另外是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。
其次是做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收单位或个人要进行签字确认,并将原件存档。
还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。对工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐。一目了然,以便以后检查归档的方便。
我的另一份工作是技术管理,在进入国安后的 ` 一个月里,资料进入正轨后,在丁经理的传授与指导下做图纸安装定位以及图纸与现场结合主要负责现场技术指导、协助生产管理验收工作;面对一系列繁忙的日常工作任务及繁重的外协、验收任务;面对一项项陌生的技术工作。我和现场同事们一起共同探讨,在工作中找方法,从资料中找答案,以慎重的态度,完成了一项又一项的任务。从这些工作实践当中,这些工作细节当中积累和汲取了大量的宝贵经验,在遇到不懂得和工作重点难点,及时和丁经理以及中建技术人员进行沟通协调,确保施工过程中有序的顺利进行,保质保量的完成好安装预埋工作,对新入厂的工作人员进行安全三级教育培训及技术交底,把新入厂的人员身份证与本人核对,确保安全。这样做的主要目的是让施工人员真正明白如何干能保质保量,如何干能安全。
另外加强理论知识学习,提高了自己的技术水平和业务水平也提高了理论水平和操作水平相结合能力在 20xx 年度的工作中,我紧跟工程的步伐,加强理论知识方面的学习,努力做到认识上有新提高、运用上有新收获,达到理论能指导实践、促进工作、提高工作水平的目的,不断的提高自己的技术水平,来指导自己的工作。
在这几个月中我学到了了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看,多问,多听,使自己的本职工作技能有了进一步提高,在这几个月中,通过各级部门的多次检查和验收,暴露出了我在技术和资料方面许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我自己的水平,同时我还需要认真学习施工规范及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好各项工作。
总之,在今后的工作中,我将不断地反思,在总结自己和前辈经验的基础上不断地学习巩固,使自己的执业水平进步,并保证自己有可持续性进步的能力,从而适应时代和企业的发展。
最后感谢公司领导给了我这次机会,让我有发展的平台。感谢项目部领导及各位同事的指导,我保证今后将努力工作,不辜负每位领导的信任与支持。祝公司蓬勃发展,铸就辉煌。
资料员个人工作总结 4
来盈湖公司将近两个月了,这段时间使我感受到盈湖温暖的氛围,我很荣幸加入盈湖这个大家庭。在此感谢盈湖给予我这次机会。
来公司的第一个月是在办公室度过的,期间熟悉了一下办公室环境,并且与办公室的领导、同事,随后了解了公司的发展历史、规章制度以及企业文化。之后我被安排到每个工地参观、学习,我共参观了 4 个工地,从中看到盈湖施工的规范性,如材料堆放整齐,施工有序,施工安全规范,施工质量要求规范。最后我被安排到 x 居工地。到了 x 居首先熟悉图纸,了解工程概况,随着工程进度开始了正式做工程资料,对仓库材料进行整理、清点入账,并控制材料的使用。
公司几乎每天都有领导来对我们的工作进行监督、指导,使我们能从中看到我们做的好的地方与不足之处,促使我们更好的进行工作,同时我也看到刘总和我们经理对质量要求非常严格及解决问题非常的果断。安全员到工地勤检查,材料员对材料勤抽查。每个人对工作都非常认真负责。
在生活方面,和同事相处的也很融洽,他们无论是在工作还是生活上都很照顾我。我们的史经理,做事情很扎实、认真周到,而且就像别人说的,有什么事都能扛得住;刘文选,感觉他就像一个大哥哥,整天都是笑呵呵的,让人感觉很亲切,为人处事还是值得我学习的,最后就是何鹏飞,他给我的感觉就是做事情比较踏实,有时候处理一些事情还是有点办法。说到底,他们都是我学习的榜样。
对于这份工作,我很满意,因为公司学习氛围很浓,公司为我们营造了一个很好的学台,包括专业方面的知识和精神文明方面公司都很注重,这是我在以前的公司所没有遇到过的,而且公司很强调员工要心情愉悦的上班,心情好了,工作才能做好,这样自然工作生活的质量才能达到一个最佳效果。
其实说实话,谁不想自己拿的. 工资高点,自己的生活水平高点,让父母也过得好点,但是要想工资高,唯一的途径就是先把自己的能力提高了,所以我现在很想跟公司的人多学点东西,而且也迫切的感觉到要学的东西太多了,工程造价、CAD、3D……有时候感觉自己就像一张白纸,上面空缺的东西太多了,但是我有决心尽快并有质量的将它填满。
通过在公司的两个月,我很庆幸我能加入到盈湖这个大家庭,我将在这个大家庭中不断地成长,尽早为公司贡献自己更大的力量!
资料员个人工作总结 5
时光如梭,忙碌中到了年末,,回顾将近一年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结,特对过去的工作总结如下:
(1)注重思想品德素质修养及职业道德修养。
遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的职责感和事业心,用心主动认真的学习专业知识,端正态度认真负责的工作,热爱自我的本职工作,认真对待领导交付的每项任务,开展工作前能合理安排工作计划,有主次的先后及时的完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。
(2)提升专业知识和工作潜力。
本人自 20xx 年 x 月进入 xxx 公司工程管理部担任工程管理部资料员工作。一向贯彻着“把工作做得更好”的目标,在领导的提携和同事的帮忙下,自我摸索实践,细致的做好琐碎的工作,顺利的开展并熟练圆满的完成以下本职工作:①负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的 ’ 工作;②负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收图方签字确认;③收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要、函件等资料并归档。对每一天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档等工作,负责做好各类资料的积累、整理、处理、保管、和归档立卷等工作,严格遵守注意保密的原则;④负责编制向集团汇报的工程半月报及月报,参加并编写工程专题会议及工程部周工作会议的会议纪要,做好信息的收集、汇编工作,确保资料的真实有效完整及管理目标的全面实现;⑤配合公司技术部、成本采购部、外联部、财务部等部门,根据各部门职能工作,带给及理解相关工作程序文件,做到上传下达,保证本项目工程各项工作顺利运转;⑥登记保管好项目部各
种书籍、工具;⑦及时作好资料的审查备案工作。资料管理工作正进一步完善规范,我今后会再接再厉把工作做的更好。
(3)资料工作虽然基本到达预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改善,经验亦需总结归纳,持续改善。
在工作期间,陆续发现一些问题和不足:①施工单位上报的动态资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便;②个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:①要求施工单位在上报资料前做好自检工作,确保上报资料的意见明确以及便于登记管理;②核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档。
新的一年里,工程即将进入全面主体结构施工阶段,会有更多的资料需要我来处理,重点工作事项如下:①配合行政部完成集团要求的年终档案的归档、整理、立卷工作;②各单体工程即将陆续竣工,向住房与城乡建设局档案馆移交竣工资料。目标任务是严格按照集团要求的、国家规范要求的顺利圆满的完成这些重点工作和日常的本职工作。在工作中遇到难以解决的会虚心请教领导和同事,努力使工作做得更好。同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
资料员个人工作总结 6
在这一年的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我很快适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。
在这段工作与学习过程中,我体会到了自己的职责与不足,现对自身负责的工作总结如下:合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。及时完成工程资料的传递工作,当收到施工单位上报的各种资料后,及时对其进行分类和存档,对于不合格的资料,及时与总监及专业工程师反应,返回给施工单位,要求其修改后重新报到本监理部,并按程序对文件处理。来往文件资料均做到了收发登记。及时完成本部门的文字处理工作,配合各专业监理工程师做好会议纪要 (50 份)、监理月报(12 期)、监理工程师通知单(173 份)、工作联系单(21 份),安全周检记录(43 份),安全月度隐患排查表(12 份) 以及转发甲乙方来往函件通知 130 余份等工作。
1、对市区农配网工程(已决算的 18 年农网工程和部分业扩、技改工程)资料的收集整理及分类存档工作。
2、及时的 ’ 与业主、施工单位资料员沟通联系,认真的处理好相关工程联系单、通知单的收发、存档工作,尽可能的配合各部门的工作,在施工监理期间能够较好的协助项目总监及旁站监理人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作,并及时交送业主单位审核。
3、收集、编制并保存好公司下发的文件及项目部成立文件工作,并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件提供方便。
4、今年 5 月初接手合同管理工作,认真做好签订合同、合同管理,传阅等工作。根据监理公司规定,对合同的传阅、归档,接收部门和相关总监必须在文件收发登记表上进行签字确认。
在此工作期间,工作显得紧张,而又有秩序。全年参加了省公司组织的两次资料培训,一次安全知识竞赛并取得优异成绩。
资料员的工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,通过多次的自检自查,在收获的同时也暴露出了许多需要整改的问题和不足之处:
1、文件及变更流转的及时性差:文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差,往往变更发出后,施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单,工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。接下来的工作中,我将在这方面加强跟踪,提高文件流转的及时性。
2、专业知识的缺乏:在工程资料的管理中,由于自身专业知识的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳,造成资料整理的效率降低。在这方面我会通过自身的学习与积累,通过总监、专监的指导,努力克服,提高工作效率。
3、增强工程资料电子归档意识:定期用移动硬盘存档,确保资料有完整的备份,避免日后因资料遗失发生不必要的麻烦。以上这些不足之处这给我指明了改进方向,在今后的工作中,我会多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。
感谢各位领导和同事在这一年里对我的帮助,也希望在今后的工作中对我多加支持,多提建议和要求,使我更好的完善自己,更好的适应工作需要。项目临近结束,下一步的工作就是根据公司规范要求,提前为资料移交公司做好准备。在本职工作做好的前提下,多看图纸、学习计价清单软件,为以后的成长做好铺垫。
资料员个人工作总结 7
13 年 6 月我来到佛山市业兴建筑工程有限公司为期半年的实习。我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的知识, 使我受益匪浅。现在我就对这一个月的见习做一个工作总结范文小结。
我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。设计变更 (包括图纸会审纪要) 原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
十分感谢佛山市业兴建筑工程有限公司,感谢她给我这样一个宝贵的见习机会,让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识,为我即将走上工作岗位增添了信心。
新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:
配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,建筑工程企业的资料员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作; 负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料; 按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的. 收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整; 负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。同时资料员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。资料员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处:
(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。总结半年来自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。
资料员个人工作总结 8
一年时光即将过去,回顾这一年,是我成长了许多,我觉的在施工现场不仅仅是施工技术要硬,而且在事情的处理上一定要到位,在本年度我项目不所合作的施工单位是一家在施工方面比较认真而在处理事情方面还不太成熟的队伍。在与本施工单位合作的这一年给我项目部带来了许多不便。
本工程在本年度主要一装饰装修及附属工程的 ’ 施工,在施工中我项目部首先严把原材料关,将不合格的及质量达不到要求的构配件产品拒制门外。对每道工序要先进行要求,再要求进行样板先行,待样板得到各方认可后在同意施工。重要部位我项目部进行现场旁站,把好每道施工工序,这样才是友爱项目得到各方认可为我公司增添光彩。
在本项目上本人所兼职资料员,安全员,土建监理职务,在各方面各个职务上认真工作,对每件事每项任务我都一丝不苟的完成,在这一年的工作中我不但在技术上得到了许多,在施工管理上使我再次熟悉了许多,经过对复杂人群的交往使我的处理事情有了新的认可。
在此我希望泛华监理公司在当前比较严峻的市场形势下更上一层楼。员工薪水走到市场同行前列。
资料员个人工作总结 9
时光如梭, 忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对 20xx 年度工作总结的最好总结。
我担任的是资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强烈的责任心投入到工作中去。
自 20xx 年 x 月从前任资料员接手工作,我担任了 ****** 工程资料员,同 *** 一起负责 ******** 工程的资料管理工作。在项目上我的主要工作是对 4、5 号楼及 B 区地下车库工程的收集整理及管理工作及时地与甲方、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的东区及综合的 ` 施工方案、变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从 5 月上班以来就投入到了紧张的工作中,因为面临着 6 月初的结构长城杯验收。但是现有的资料不论是从试验报告还是现场的施工资料
都存在着很多需要改错和不符之处,这种情况是我以前经历过的项目中没有碰到过的。但结构长城杯验收在即,就算面临再大的困难也是不容退缩的。在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我们还放弃了一周就一天的休息时间,再加上利用每天下班后跟各部门的交叉工作少的机会,加班至晚上十一点左右为的就是争分夺秒尽最大努力作好自身工作,有时候甚至干到快凌晨,才放下手头的工作回家稍适休息为第二天再继续战斗做准备。6 月 6 号晚上在整个技术部协助的情况还熬一个通宵直至 7 号结构长城杯验收检查结束。事后我们认真地总结了导致这种情况和不足的原因,并积极改进加强于工程部及试验室的沟通,在后来的工作中充分应用,并在 8 月的第二次结构长城杯验收时受益匪浅最终取得了验收通过的可喜成绩。并按甲方要求在年前完成 5、7 号楼及 B 区地下车库档案管资料预验收的工作。
收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。
做好各类文件、图纸, 下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,
对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐, 一看一目了然, 以便以后检查及归档带来方便。
登记下发项目部规范、图集及更改作废通知。公司 OA 平台日常信息沟通及受控文件下载管理。在这一年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。
通过总结一年来的工作,在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明了改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
松林里危改小区项目部
20xx-01-05
资料员个人工作总结 10
这三个月的时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我很快适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。在这段工作与学习过程中,我体会到了自己的职责与不足,现对自身负责的工作总结如下:
一、对工程前期资料的收集整理及分类存档工作。
二、及时的与工程部沟通联系,认真的处理好各部门的相关工程联系单的收发、回复、存档及项目各类图纸的规范发放管理工作,尽可能的配合各部门的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作,并及时送检。
三、收集并保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按照类别整理好放入档案盒内,为查阅文件提供方便。
四、做好项目部各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件相关部门(包括对内和对外)的下发、传阅、传递,接收部门必须在文件收发登记表上进行签字确认,并将文件原件进行分类整理并存档。
在此工作期间,工作显得紧张,而又有秩序。整个工作过程中,我认为自己工作比较认真、负责、细心,具有较强的责任心和进取心,勤勉不屑,极富工作热情,能够认真负责的完成领导交付的工作;并积极学习多方面的专业知识,以提高自身的综合素质,注重自身发展与进步。但同时也意识到自身存在着诸多不足:在日常工作中有时不够干练,言行举止没有注重约束自己,且工作主动性发挥的. 还不够,对工作的预见性和处理紧急事务的灵活性还需要更进一步的提高,在专业知识方面,还需要平时多加强专业知识的学习。但是这些不足,在以后的工作中,我会积极的做到多学、多看、多听、多问,同时做到眼勤、手勤、嘴勤、腿勤。
资料员个人工作总结 11
随着时间的流逝,自我 **** 年 * 月 * 日来到 *** 公司任合约部资料员一职已 * 个月有余,在这辞旧迎新之际,本着回顾过去,总结经验,找出不足,丰富自我,能更好的做好本职工作,针对过去的工作状况做具体总结如下:
在公司任职期间我所担任的是合约部资料员一职,主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、配合公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分,具体状况:
一、文件整理
1、合同:对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一,在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案,但是还不够系统和明确,不能做到让人一目了然,为此我在部门经理以及同事的帮忙指导下,对合约部的所有合同进行了系统且全面的编号,并按年份分类进行文件归档。
电子台账也相应的进行了添加项,除合同本身所有的基本资料,还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为详细的描述。现合约部存档的合同答题分为 * 个项目:***、***、***。*** 部分从 **** 年到 **** 年末共有 *** 份合同;*** 项目现有 ** 份合同;*** 现有 ** 份合同; 总体合约部合同部分共存档 *** 份合同。整个中作资料虽然不是很繁重但是比较耗时间,但是也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对 *** 项目、*** 项目以及 *** 项目有了初步的认识和了解,这也对我以后的工作起到了很大的帮忙作用
2、现场签证单:现场签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表 (或其委托人) 就施工过程中涉及的职责事件所作的签认证明。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。
是由乙方上报给甲方项目部,再由项目部资料员交给合约部资料员,现场签证单接到后首先要上报合约经理,由经理统一分配给相应的预结算员进行相应的审核,然后再回馈到合约部资料员手中,再由合约部资料员回发到项目部及监理手中,合约部留下一份作为备档。起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类,为了方便日后的顺利工作,在经理和同事的帮忙下将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入,起初为了工程方面统计方便就将现场签证单按施工部位分类,后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类,并对施工单位上报金额进行初步统计。截至目前合约部存有的 *** 项目现场签证 ***,共 ** 家单位及个人;*** 项目现场签证 * 份,共 * 家单位。
3、结算定案资料:结算资料一般分为两大类,一是建设施工方面的结算资料——由施工单位按照规定的格式及资料制作并上报给工程部,再由工程部交给合约部,; 二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接按照规定的格式及资料制作并上报给合约部,最后由合约部统一整理、装订,并由部门经理统一分配到相应的预结算员手中,审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。
结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分,其中总包、分包单位结算竣工资料清单包括:预、结算员委托书; 工程结算汇总表; 施工单位上报结算书; 工程量计算底稿; 现场签证单(原件); 设计变更单(原件); 会议备忘录(约谈记录); 价格确认单; 甲供料清算资料; 项目竣工验收单; 施工工期确认单; 正式的竣工图纸; 合同文本; 其他结算相关资料; 扣款单等资料。零星工程结算竣工资料清单包括:结算书; 零星工程委托单; 零星工程竣工验收单; 零星工程结算汇总表; 零星采购履约后评估表; 其他结算相关资料。
材料供应商结算竣工资料清单包括:结算书; 结算申请; 合同文本; 收货汇总单; 四方验收单; 会议备忘录(约谈记录); 价格确认单; 履约后评估表,如有绩效改善要求,附绩效改善反馈及其他相关资料。合约部资料员的再结算定案方面的. 主要工作是根据以上相应的清单资料对乙方单位 / 工程部上报的结算资料齐全度进行审核,并检查是否有相关负责人的签字或公章。待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。
4、总工办下发的文件:总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。技术核定单是记录施工图设计职责之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案、方法、工艺、措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计资料进行修改、完善、优化。设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。以上两种文件由总工办整理发放,合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件,此附件也同样作为相应的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备采购申请表、收退货单以及扣款单等。以上文件均为接收文件,签收后分类、编号、归档,并进行相应的电子台账的录入。
二、文件的审批程序
文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批,目前我经手的须领导审批的文件主要有:招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。在找各位领导签字的过程也是逐渐的与各个部门熟悉的过程,这部分工作使我更快的认识了公司的管理体系及给部门的具体分工,同时也为我以后的顺利工作带给了条件。
三、配合公司各部门工作
配合公司各部门的的工作这是我工作资料中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作,主要方式是透过下发的文件及工作联系单。
同财务的配合主要是对合同付款的确认及统一,为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作,主要是确保工程款支付的准确度,与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件,我根据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入,确定后与会计进行电子账单的对账,主要是对最后一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。与物业的配合主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面,大体资料为工程质量问题,保修职责问题这几方面。
四、部分供货的结算
我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算,在结算的过程中学到很多实用的方法和技巧,这对我今后的工作有很大的帮忙。刚开始做结算不明白从哪下手,之后在大家的帮忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要检查资料的齐全程度,主要是收货单、验收单的确认,必须要有相关部门、相关人员的签字,并且要对每一份单据和签字进行确认和核对,然后对供货单进行统计,并与供货单位沟通达成一致。
审核后的结果同资料一齐交给部门经理,再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计,确保审核结果的准确性。交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单,主要是对合同价款和审计金额的确认,须甲乙双方确认后签字盖章。但是在这几个月的工作中我也发现了自身很多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,回会出现重复和空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、结算工作部分还不是很熟练,虽然在数量及款项上没有大错误,但是过程还不够明确。针对如上问题,在以后的工作中采取以下几点克服:
一。做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
二。核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐。根据资料规程按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
三。认真虚心地向各位项目部同事学习,不懂的要及时请教,向老员工学习,不断地提高自我的行业水平。对于领导布臵的任务要不折不扣的完成,不能有一丝一毫的懈怠。
这次结算中,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改善方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总结这一年的工作,尽管有失误,但是在自身方面确实是使我成长很多,从一个刚毕业的学生到公司员工的转变使得我刚开始有点不知所措,但是在工作的工程中有同事和领导的帮忙和鼓励的确对我起到了很大的作用,同时也学到了很多在学校学不到的实用性知识。在今后的工作中我还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自我的工作潜力,加强工作职责感,及时做好个人的各项工作并断的总结与反省,不断地鞭策自我并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和企业的发展。
资料员个人工作总结 12
本人于 20xx 年以来,不经意期间已走过两年多的风雨历程。这些年以来,在公司领导们的关怀与带领下,在同事们的帮助与支持下,通过自身的努力与拼搏,与以前的自己比,现在在很多方面都有了一定的进步与提高,并且学会了材料管理的很多知识。在这一年多的时间里,许多的工作经验与体会令我有了事业的成就感和对工作的拼搏感,并令我激动不已、感慨万千。其中有来自公司领导对职工的培养与理解,有来自供货方对我公司的评价与赞美,有来自同事之间的体贴与帮助,也有源与自己工作中的收获与挫折。在这两年多以来本人一直从事材料管理工作,回顾这两年多的工作经历,有太多的收获在其中,许多工作经验令我受益匪浅,铭记于心,现将这几年的工作总结如下。
一、以诚相待,以理服人,创造良好工作环境
我公司是一个大家庭,作为公司的一员,不管面对的是对供货方还是公司内部的协作单位,都应该做到“以诚相待,以理服人”。尊重是相互的,并非某一个人的事,只有用我们的真诚来对待别人,用我们的道理来感化别人,最终才能得到别人的尊重与赞赏。只有真正的处理好自己与供货方,自己与公司内部协作单位之间的关系,才能对我们材料管理工作产生好的积极的影响。久而久之便可形成一个融洽和谐的工作环境,进而激起我们对材料管理工作的热爱与激情,从而促使我们在车间现场各方面的工作向着更好的方向发展,达到事半功倍的成效。
二、不断学习材料管理,完善自我,让材料管理制度落在实处。
“人不学习不进步,马无铁蹄不跑路”,每个人都应该不断的学习,只有不断的学习,我们的思维才会更加的活跃,视野才会更加的开阔,经验才会更加的丰富。两年多的工作经验让本人感觉,各项规章制度想产生实际的工作效益还需重在落实,这样才能为企业创造更多的效益。这就要求物资部必须确保物资材料的购置、领用、保管等各个环节有章可依、有据可查。每一个生产的材料质量,是生产的整体质量的重要组成部分。做好材料供应中的质量管理工作是保证发电设备安全运行的重要环节。要干出优质工作,物资材料的购置是第一关,在材料的采购上做到准确饱和现场需求量,基本上做到供需相平,严把物资材料质量关。还要与车间区技术人员积极联系,在保证生产质量的同时也杜绝“质量浪费”,尽量为公司节约资金。所有供应商配送的货物全部按规范要求每批次都进行严格点数,确保质量,确保应用到现场的全部物资是符合标准的材料。
材料员还应熟悉所领用材料在工程中的用途、材料的型号规格系列、质量要求和技术标准,这些是成为一个合格材料员必须具备的条件之一。在保管上做到防晒、防雨、防腐、防尘、防寒等; 在领用上做到帐、物、卡相符; 并做好材料保管质量检查记录、材料存在问题处理记录等。认真学习各种物资材料的保管说明,作为一名材料员不能只认为现场材料员只管现场,不在过问材料的统计,在这个日益竞争激烈的市场时代,本人认为材料员也应做到一人多职多岗,多能多技,这样才能为公司的发展做出作出更大的贡献。收货时做到公私分明、不漏查。作为一名材料人员,我积极配合部门及车间主管领导,要求各工作区域必须严格遵守 6S 管理制度,做到责任到人。对有可追溯性要求的 ’ 材料全部按要求进行标识,及时做好物资领用单据二级核算的相关统计,每月按时将报废物资做好及时清理的工作; 对现场临时发生的急需使用材料,进行迅速的调理或借调。
三、注重对外交流为企业创造效益,树立企业良好形象
在两年多的工作中,本人时刻提醒自己要以主人翁的意识,在与供应商,库管员和库房送货人员,内部协作单位的交往中,要有理有节,在尊重他们的同时也要时刻维护企业形象,不能以牺牲企业的代价为利益。对企业有利的交往应“多跑腿磨破嘴”,加强和对企业有利的供货方的联系与交往; 以合理的、委婉的解释赢得有关方面的谅解。
总之这几年以来的工作经验让我改变了对材料员岗位职责最初的认识,作为一名材料员不仅仅是领用和管理材料,要学的东西很多,不管是做现场材料还是搞材料统计,如果能熟悉每一个工位的装配流程、和各种车型所需材料的要求及用量,要学的还很多。
在这两年多的时间里,虽然自己在某些方面有了一定的进步与提高,但仍存在着很多的不足。本人在各方面的能力与公司领导对职员的期盼值比,仍存在着很大的差距。成败得失已属于过去,立足于现在,计划好未来才是首要的事情。在以后的工作与生活中,我定会加倍努力,认真学习新的知识,不断完善自我,努力提高自己的工作水平,争取在各方面都做到精益求精。我深信,在公司领导和同事们的关怀与教导、帮助与支持下,我一定能够成为一名完全合格的材料管理人员。
资料员个人工作总结 13
时间真快,转眼间来到这个项目已经一年了,刚来的时候,这里只起了三栋楼,主体还没有结束,随着时间的推进,眼看着后面的几栋楼也拔地而起,主体结构都已经结束了,目前正在落架子,在这一年里,我们这个团队团结合作,在公司领导和总监的正确领导下,使得我们各项工作能够顺利的进行。
转眼间 20xx 年就要过去了,从来到这个项目之后,尤其是从今年的 5 月份开始,我全面的接手了这个项目的所有资料的工作,面对着工作的需要,对于我这样的年龄来讲,有着一种赶着鸭子上架的味道,其实这无疑也是一种挑战,并且是在没有人对前面的资料进行做任何交代的情况下,接手了这项工作这对于从来没有做过资料工作,并且前面管理资料的人在走以前留下了大量未完善的工作,从整理资料到维持日常的工作,一下子工作量和工作的难度大增,此前由于许多资料滞留和未归档等原因,散落在几个人手里,有些堆积在文件柜里,许多工序报验没有分类,各种来往文件随处可见,尤其是许多实验报告没有分类,更谈不上归档,其中有各楼混凝土试块的实验报告,有各楼的钢筋电渣压力焊的报告,有各楼的二次砌筑的材料,一时间我的办公桌上堆满了资料,一时间工作量大增,一时间,感觉有些手足无措,将这些堆积未归档的杂乱的资料进行整理和归档,是一项耐心细致的工作,问题的关键还在于,每个人都有自己的一滩工作,没有人来过多的来进行指导,我面前的这些工作后完全需要自己参考过去的内容来做,这无疑需要耗费一定的时间和精力,既急不得,又耽误不得,这就是我在这一个阶段的工作状态,好在多年的工作经验让我有了些积淀,熟练的计算机操作能力,使得我在工作中获得了极大的便利和帮助。
资料的整理是一项细致而又繁琐的工作,一时间还看不出多少成果,首先是资料的分类和归档,比如混凝土试块报告的整理,要按时间、按楼号、按标养、按同条件进行分类,然后还要编号放到各自的文件盒里,没有建立文件盒的要重新建立,要打印出正规些的标签,最后还要将详细的内容登记在电脑上,许多数字需要认真填写,尤其是各种编号之类的数据,仅这一项,就需要耗费一定的时间,并且每天还有需要及时处理的一些事情,只有在不耽误日常工作的同时进行整理,比如开监理会这些工作,需要做好记录,及时的进行会议纪要的整理和发放,因为这些工作是保证施工正常进行所必须及时完成的。
我这个人工作不喜欢拖拖拉拉的,只要是交给我的工作,总是想尽力尽快地完成,看着摆在眼前的资料,既然接手了就要尽力地去做,对已一个从来没有做过资料工作的我,工作是可想而知的,这段时间里,有不明白的就问同事,问领导,问完了之后,还要自己消化琢磨,许多资料都要从我的手上过一遍,那段时间,由于用眼过度,经常出现眼睛疼痛的情况,直到后来才慢慢地好转,经过近两个月时间的紧张忙碌之后,渐渐地,前面由于种种原因积攒多日的资料整理工作终于有了些眉目了,看着这些零散的资料归到一个一个的资料盒里,心里有了些安慰,也算是经过付出辛苦之后有了一点成就感。
除了整理这些资料之外,还有日常工作中随时要进行的,比如前期遗留下来的资料中,许多都要盖章,还要和甲方以及总包的资料员进行资料的交接,来往文件的登记,这些看似简单的事情,也要专门的时间进行,有时为了保证检查和满足施工的急用,只能利用休息时间来做。
资料管理是一整套工作,其中有着许多内容,和许多事情一样,这也是一门专业啊。每周的. 例会之前,都要收集总包和分包的进度计划和上次会议纪要的回复等与会议相关的材料,都要想着这些事情,会议纪要的编写也是一项重要的工作,首先开会的时候好做好记录,会议结束之后要着手进行会议纪要的编制,无疑对我来讲也是一个挑战,这也需要锻炼,因为以前不是做这个的,记录的速度不快,往往记录不全,好在有大家在,在编制会议纪要的时候,对不清楚的、记录不全的问题,询问相关人员,尽量做到详细,尽力做的全面些。
除此之外,还补写了一本人防地库的施工日记,在编写的过程中,要查阅与之相关的工序报验和混凝土浇筑的时间,还有一些旁站记录的补写,也是在这个时间完成的。
这一年来在同志们的帮助下,主要做的是资料方面的工作,时间真快,来到公司两年了,感谢领导对我的关心和帮助。
资料员个人工作总结 14
时光匆匆流走,转眼已是我 XXX 担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对 XXX 项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵的意见及推荐。工作状况总结如下:
一、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在 X 经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的 ’ 电话接打。
二、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,用心投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
三、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改善,个性是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我的工作潜力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为 XX 的明天贡献出一份力。
资料员个人工作总结 15
今年以来,我县加大人口与计划生育信息化建设力度,按照“统筹规划、分步实施、整合资源、整体推进”的工作思路,推动人口与计划生育信息化建设健康发展,提高了人口与计划生育综合管理、综合决策和综合服务能力。将人口和计划生育信息化建设纳入 20xx 年工作重点,着力构建以县、镇、村三级人口和计划生育信息网络为基础的县域人口和计划生育信息系统应用体系,推动全员人口信息库建设取得成效。
一、是按时完成“两库合一”阶段性任务。
4 月 11 日,经市里会议安排,我县立即举办了数据比对业务培训班,学习掌握了数据比对业务知识,动员了全县计生人员,赢得了镇党委政府的支持和基层部门的配合。到 5 月 20 日,仅用 40 天时间,就如期完成了市交办的“两库合一”数据比对任务,女性信息匹配率达 99、74%,丈夫信息匹配率达 91%,子女信息匹配率达 91%。参加省市数据库合并培训,制定下发《关于人口计生综合信息平台 V3、0 基础班升级工作实施方案》(赣人口计生委〔20xx〕3 号)纠正错误数据。目前,两个数据库的合并已经完成,三个系统同时运行。
二、开展人口和计划生育信息“村村通”网络安装工作。
《赣榆县人口和计划生育信息网络“村村通”实施意见》印发,明确了“村村通”工作的任务、实施步骤和保障措施。7 月 5 日,领导在全县召开会议,各镇分管领导和助理参加,领导强调“村村通”的安排。对全县所有行政村的计算机配置和通讯设施进行了调查,全县共调查行政村 441 个,其中配备计算机 345 个。第一批配备电脑的村初装费由镇集体筹集,交给县电信局,由县电信局逐村安装。目前石桥、海头镇、王哲镇、宋庄镇、罗阳镇、李庄镇、青口镇、沙河、城西镇、城头镇、板庄镇、塔山镇、黑林镇、金山镇等 14 个镇按时缴费。已经建立了八个城镇。“村村通”安装走在全市各县区前列,得到了市计生委李主任的 ` 肯定和好评。
三、积极落实人口发展规划,提高信息报告及时性。
根据县下达的人口发展规划,各镇、村对今年符合生育条件的个人进行摸底调查,落实人口生育计划到人,便于对生育对象进行监督服务,及时掌握其怀孕、生育、节育措施等信息。计划生育对象每半年调整一次。实践证明,上半年完成人口计划较好的金山镇、海头镇、门河镇、城头镇、干马镇、城西镇,都认真落实了这项工作。同时,加强部门信息沟通协调,及时了解婚姻孕育和节育措施落实情况等信息。提高信息报告的及时性和完整性。
四、加强与公安、卫生、民政部门的信息沟通。
民政部门会把电子文档里的新婚登记名单发给我们落实后进转化目标责任制,明确包村人员职责,青口镇、柘汪镇、金山镇、宋庄镇、海头镇和罗阳镇等明确党委三套班子领导包落后村后进转化,对落后村专干实施转化不力待岗,金山镇还对落后村上交后进转化保证金等措施。
五、开展人口计生阳光统计示范镇争创活动。
制定下发争创活动通知,分析现有工作中存在的问题和不足,找出解决问题的办法,督促各镇按照争创目标的要求,完成各项指标。申报争创全省人口计生阳光统计示范县。